Prezentările PowerPoint sunt un instrument la îndemână, practic în orice mediu corporativ. Atunci când prezentați vizual o problemă sau un plan, oamenii găsesc adesea mai ușor să o amintească sau să o asimileze. Și când combinați o prezentare PowerPoint cu Zoom, faceți întâlnirile de afaceri și mai bune.
Dar cum funcționează împreună PowerPoint și Zoom? Ei bine, o puteți face în trei moduri diferite. Toate acestea le vom analiza în detaliu în acest articol.
Metoda 1 - Monitoare duale
Unul dintre lucrurile minunate despre Zoom este că echipamentul hardware nu este prea scump. În funcție de dimensiunea și nevoile companiei dvs., întâlnirile dvs. Zoom pot rămâne la fel de mici sau la fel de mari pe cât aveți nevoie.
De exemplu, dacă sala de ședințe Zoom are un sistem de monitorizare dublă, un ecran poate afișa întregul ecran al prezentării PowerPoint. În timp ce celălalt monitor poate conține note de prezentator sau orice altceva care poate contribui la întâlnire.
Iată cum puteți partaja o prezentare PowerPoint pe monitoare duale în Zoom:
cum se convertește fișierul audio în text
- Selectați fișierul PowerPoint care este pe agendă.
- Acum, fie începeți, fie participați la o întâlnire Zoom.
- În panoul de control al întâlnirilor, selectați Partajare ecran.
- Alegeți monitorul principal și apoi selectați din nou Partajare. În cazul în care nu sunteți sigur, care este monitorul principal, alegeți cel pe care se deschide PowerPoint.
- Când partajați ecranul, porniți modul PowerPoint prezentare diapozitive urmând această rută fila Prezentare diapozitive> De la început sau De la diapozitiv curent.
Cam despre asta e. Cu toate acestea, dacă se dovedește că monitorul pe care îl partajați nu este corect, accesați Setări de afișare și faceți clic pe Swap Presenter View și Slide Show. Prin urmare, nu trebuie să începeți întregul proces de la început.
Metoda 2 - Monitor unic într-o fereastră
Prima metodă este foarte practică și vă oferă o vedere clară a prezentării și a prezentatorului. Dar nu fiecare sală de ședințe Zoom are monitoare duale și nici nu are nevoie de ele. O sală de ședințe mai mică funcționează foarte bine cu un singur monitor și, din fericire, puteți partaja o prezentare PowerPoint cu un singur monitor.
Fie într-o fereastră, fie cu ecran complet. Opțiunea de fereastră este foarte utilă atunci când vine vorba de multitasking în timp ce partajați o prezentare. Iată cum puteți partaja o prezentare PowerPoint într-o fereastră:
- Accesați fișierul PowerPoint pe care îl veți partaja.
- Selectați fila Slide Show și apoi Configurați Slide Show.
- Mergeți la Afișare tip și apoi alegeți Navigat de o persoană (fereastră). Confirmați selecția.
- Activați modul PowerPoint prezentare diapozitive selectând fila Prezentare diapozitive și apoi De la început sau De la diapozitiv curent.
- Alăturați-vă sau începeți o întâlnire Zoom.
- În ședințe, control selectați Partajare ecran.
- Faceți clic pe fereastra PowerPoint și selectați Partajare.
Asta ar trebui să o facă. Acum aveți o prezentare PowerPoint într-o singură fereastră și puteți accesa în continuare chat-urile din cadrul întâlnirii sau orice altă aplicație sau fișier de care aveți nevoie pentru întâlnire.
Metoda 3 - Monitor unic în ecran complet
Dacă aveți de-a face cu o situație cu un singur monitor în întâlnirea dvs. Zoom și o prezentare PowerPoint foarte importantă este pe cale, opțiunea pentru ecran complet este o idee excelentă. Prezentarea de diapozitive pe tot ecranul înseamnă că nu vor exista distrageri pe ecran. Fără chat sau deschiderea altor fișiere, accentul rămâne asupra prezentării în sine. Iată cum puteți realiza prezentarea de diapozitive PowerPoint pe ecran complet în Zoom:
- Deschideți fișierul PowerPoint pe care l-ați pregătit pentru prezentare.
- Alăturați-vă unei întâlniri Zoom sau începeți una nouă.
- Accesați fila Control controale și selectați Partajare ecran.
- Acum alegeți monitorul și selectați din nou Partajare.
- Când începeți să partajați ecranul, trebuie doar să faceți clic pe fila Slide Show și apoi De la început sau din Slide curent.
Și acum prezentarea dvs. este pe ecran complet și toată lumea o poate vedea clar.
unde sunt marjele din Google Docs
Partajarea sunetului cu Zoom
Știați că funcția de partajare a ecranului Zoom vă permite să partajați și sunetul? Asta e corect. Oamenii care participă la întâlniri de la distanță pot primi acum atât videoclipuri, cât și audio. Dar singura premisă este că trebuie să utilizați Zoom pentru desktop pentru Windows sau Mac.
Prin urmare, dacă doriți să partajați un clip YouTube, de exemplu, trebuie doar să faceți clic pe Partajare sunet. Cu toate acestea, există un dezavantaj. Nu puteți partaja sunetul computerului atunci când întâlnirea este partajată pe mai multe ecrane în același timp. Funcționează numai atunci când este partajat un ecran la un moment dat. Totuși, este o caracteristică destul de utilă.
Prezentați-vă munca mai eficient cu Zoom
Prezentările de diapozitive PowerPoint au existat pentru totdeauna. Odată ce vă dați seama cum să profitați la maximum de ele, cerul este limita. Este una dintre cele mai creative opțiuni software de la Microsoft Office. În comparație, Zoom este nou. Dar a luat lumea corporativă de furtună. Compania a subliniat că funcționează doar și ce mai puteți cere de la un instrument conceput pentru a face ca întâlnirile de lucru să se desfășoare fără probleme? Timpul este cel mai prețios produs, iar PowerPoint, împreună cu Zoom, vă ajută să faceți economii semnificative în acest sens.
Spuneți-ne ce părere aveți despre PowerPoint și Zoom în secțiunea de comentarii de mai jos.
