Microsoft Excel este aplicația ideală pentru gestionarea unor cantități mari de date. Îl puteți folosi pentru a face o mulțime de muncă în cel mai scurt timp, atâta timp cât știți ce funcții să utilizați. Dar poate fi greu de stăpânit, deoarece există multe caracteristici și comenzi de învățat.
afișează toate notificările Windows 10
Greșelile se întâmplă cu ușurință în timpul introducerii datelor și probabil va trebui să schimbați rândurile (sau coloanele) mai devreme sau mai târziu. Din fericire, acesta este unul dintre cele mai ușoare lucruri pe care le puteți face în Excel. Citiți în continuare pentru a afla cum să schimbați două rânduri în două moduri diferite. Puteți utiliza aceleași metode pentru a schimba și coloanele.
Problema imaginară
Pentru a ilustra aceste metode, am creat un fișier Excel pretinzând că suntem un serviciu de administrare a sistemului care ține evidența serverelor active. Am completat câteva rânduri pentru a vă oferi o idee despre cum funcționează lucrurile. Să ne prefacem că informațiile pentru Computer 7 și Computer 5 au fost amestecate și că doriți să corectați greșeala.
Rețineți că primul rând din exemplul nostru este utilizat pentru etichetele categoriilor, așa că Computerul 5 și datele sale sunt plasate în rândul 6, în timp ce Computerul 7 este în rândul 8.
Să trecem la metode.
.net 4.6.2 instalator offline
Copiaza si lipeste
Prima metodă este utilizată pentru multe operații diferite în Excel. Este simplu și durează doar câteva secunde. Puteți să-l utilizați pentru a schimba rânduri întregi sau coloane simultan, mai degrabă decât să comutați celula de date cu celulă.
Această metodă necesită pur și simplu să copiați informațiile dintr-un rând și să le lipiți în celălalt. Dar mai întâi, va trebui să creați un rând gol și să plasați datele acolo.
Iată exact ce trebuie să faceți dacă doriți să schimbați datele asociate cu Computer 5 și cu Computer 7:
- Introduceți un rând nou între calculatoarele 4 și 5. Faceți acest lucru făcând clic dreapta pe rândul 6 și selectând opțiunea Inserare. Rândul tău gol va fi rândul 6.
- Adăugarea unui rând nou a mutat computerul 7 din rândul 8 în rândul 9. Găsiți acest rând și decupați informațiile din coloanele B, C și D. Puteți selecta celulele cu mouse-ul sau cu butonul Shift, apoi apăsați Ctrl + X de tăiat.
- Faceți clic pe celula B6 în rândul nou creat 6 și apăsați Ctrl + V. Datele de pe computerul 7 vor trece la rândul 6.
- Datele pentru computerul 5 s-au mutat și un rând mai jos, ceea ce înseamnă că doriți să selectați celulele B7, C7 și D7 pentru a obține datele pentru computer 5. Apăsați din nou Ctrl + X.
- Selectați celula goală de lângă Computer 7 (adică celula B9) și apăsați Ctrl + V.
- Copiați celula A7 și lipiți-o în celula goală de mai sus (în exemplul nostru, aceasta este eticheta Computer 5).
- Faceți clic dreapta pe rândul acum gol 7 și selectați Ștergeți.
Tocmai ați mutat conținutul de la un rând la altul cu câteva clicuri. Puteți utiliza aceeași tehnică pentru a schimba date între coloane. Această metodă este utilă în special atunci când lucrați la liste lungi Excel cu sute de rânduri și coloane, deoarece vă permite să schimbați fiecare celulă din rândul dvs. în același timp. Pentru a selecta un rând întreg în Excel, apăsați Shift + Space.
fortnite-ul meu continuă să se prăbușească pe computer
Schimbarea rândurilor sau coloanelor adiacente
Schimbarea datelor între rândurile adiacente este mult mai ușoară, deoarece nu trebuie să creați deloc un rând nou. Excel vă permite să schimbați datele între două coloane sau rânduri în câteva secunde, ținând apăsat Shift pe tastatură. Iată ce trebuie să faceți:
- Selectați datele pe care doriți să le schimbați.
- Țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură.
- Plasați mouse-ul peste marginea dintre cele două rânduri adiacente până când se transformă într-o pictogramă cu săgeată încrucișată.
- Faceți clic și țineți apăsat mouse-ul și Shift până când vedeți că apare o linie gri sub rândul cu care doriți să schimbați datele.
- Eliberați butonul mouse-ului și datele vor schimba locul. Puteți utiliza aceeași metodă pentru a schimba între coloane.
Drumul spre a deveni un Excel Pro
Dacă slujba dvs. vă cere să lucrați în Excel, va trebui să învățați diferite moduri de a face sarcinile de gestionare a datelor mai rapide și mai ușoare. Acest lucru poate părea descurajant, dar puteți găsi tutoriale YouTube care vă vor învăța cum să faceți aproape orice doriți.
Nu renunțați
Învățarea modului de utilizare a Excelului pe deplin, vă poate face de neînlocuit la locul de muncă. Comutarea datelor între rânduri și coloane este doar primul pas, dar sigur este unul important.
Folosiți Excel des? Care sunt sfaturile tale preferate pe care ai vrea să le împărtășești altora? Spuneți-ne cum să ne îmbunătățim abilitățile Excel în secțiunea de comentarii de mai jos.
