După cum probabil știți (mai ales dacă citiți acest sfat anterior al meu), puteți configura înlocuiri de text personalizate pe Mac. De exemplu, dacă introduceți expresia anunțați-mă dacă aveți întrebări des, puteți utiliza o comandă rapidă precum lmk pentru a introduce textul respectiv fără a fi nevoie să introduceți totul. Am configurat personal o mulțime de aceste comenzi rapide, deoarece trebuie să trimit aceleași instrucțiuni de mai multe ori la diferite persoane. Acest lucru mă economisește o grămadă de timp! Și aceste comenzi rapide funcționează în jurul Mac-ului: în Mail, în Pages, în Outlook ...
... așteptați, de fapt nu mai funcționează în Outlook. Mulțumită unei actualizări relativ recente la Microsoft Office , programele din acea suită (cum ar fi Outlook, Word și Excel) nu mai respectă comenzile rapide pe care le-ați adăugat Preferințe sistem> Tastatură> Text , care este un fel de prostie dacă depindeți de acestea pentru a trimite e-mail oamenilor rapid.
Vestea oarecum bună este că aplicațiile Office au propriile baze de date de înlocuire a textului ca parte a Corecție automată caracteristică. Dacă ați adăugat deja comenzi rapide de înlocuire a textului la macOS în Preferințe de sistem, va trebui să le reintroduceți pentru Office, dar din moment ce toate aplicațiile Office partajează o bază de date unică de înlocuire a textului, va trebui să o faceți o singură dată . Deci, să trecem la modul de utilizare a înlocuirilor de text în Office pentru Mac! Folosim Outlook pentru exemplele noastre de capturi de ecran, dar pașii sunt aceiași în alte aplicații Office, cum ar fi Word.
Înlocuirea textului în Office pentru Mac
- Deschideți Outlook sau aplicația Office pentru Mac la alegere. Veți găsi aplicațiile în Dock în mod implicit sau puteți verifica folderul Aplicații selectând Finder și utilizând comanda rapidă de la tastatură Shift-Command-A , sau opțiunea barei de meniu Accesați> Aplicații .
- Când se lansează Outlook (sau aplicația dvs. Office), alegeți Outlook> Preferințe din meniurile sale din partea de sus.
- Din fereastra Preferences care apare, selectați Corecție automată .
- În fereastra AutoCorrect, faceți clic pe pictogramă plus în colțul din stânga jos pentru a adăuga un element nou. Apoi, introduceți atât comanda rapidă pe care doriți să o utilizați (cum ar fi lmk), cât și textul pe care doriți să îl înlocuiți cu comanda rapidă (cum ar fi Anunțați-mă dacă aveți întrebări!).
- După ce ați terminat de adăugat comenzile rapide de înlocuire a textului, închideți fereastra de corectare automată și testați comenzile rapide de corectare automată tastând una dintre ele într-un e-mail sau document. După ce ați tastat comanda rapidă și ați apăsat bara de spațiu, textul de înlocuire ar trebui să fie afișat automat.
google play fire tv fără rădăcină
După cum am menționat, această modificare se va propaga apoi către celelalte programe Office, astfel încât odată ce ați configurat înlocuirea textului în Outlook, va funcționa în Word, Excel și Power Point . Adică, nu știu de ce ar trebui vreodată să completez automat Anunțați-mă dacă aveți întrebări despre o prezentare PowerPoint. Dar cel puțin am opțiunea de a face acest lucru!
În cele din urmă, amintiți-vă că, odată ce ați setat o comandă rapidă de înlocuire a textului de corecție automată, aplicațiile Office vor înlocui automat acele caractere cu expresia dvs. desemnată în aproape orice context. Prin urmare, fiți atenți atunci când creați aceste comenzi rapide, astfel încât să nu utilizați un set comun de litere (cum ar fi FYI, LLC etc.), cu excepția cazului în care, desigur, doriți ca acele abrevieri să fie extinse sau înlocuite.
