Dacă sunteți supus HIPAA (adică implicat în sectorul asistenței medicale), atunci trebuie să știți despre conformitatea HIPAA pentru aplicațiile pe care le utilizați. În acest sens, Google Meet respectă într-adevăr HIPAA. De fapt, G Suite în întregime este conformă. Aceasta include multe aplicații utile, cum ar fi Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar și multe altele.
Citiți mai departe pentru o prezentare detaliată și instrucțiuni pentru utilizarea Google Meet în cadrul HIPAA.
Cerintele
Chiar dacă Google Meet respectă HIPAA, există reguli pe care trebuie să le urmați pentru a continua acest lucru. Mai întâi, trebuie să vă abonați la Google G Suite și utilizați Google Meet în asociere cu contul dvs. premium. Rețineți că versiunea gratuită a Google Meet nu este compatibilă cu HIPAA.
În al doilea rând, pentru a proteja PHI (informațiile de sănătate protejate) ale pacienților dvs. și pentru a respecta Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate, trebuie să semnați un acord de asociere de afaceri cu Google.
Examinați cu atenție BAA și, dacă sunteți de acord cu conținutul, îl puteți accepta. Puteți face acest lucru numai dacă sunteți administratorul contului G Suite pe care îl folosește compania sau organizația dvs. Iată cum puteți primi BAA:
- Conectați-vă la Google Consola de administrare .
- Selectați profilul companiei.
- Apoi, atingeți Afișați mai multe, urmat de Legal și Conformitate.
- Selectați butonul Revizuire și Acceptare referitor la HIPAA BAA.
- Răspundeți la întrebări, acceptați BAA. Continuați numai dacă sunteți o entitate acoperită de HIPAA.
Sfaturi de conformitate G Suite HIPAA
Dacă îndepliniți toate cerințele din secțiunea anterioară și ați finalizat totul în consecință, există încă măsuri pe care trebuie să le luați. Trebuie să știți ce părți din G Suite sunt conforme HIPAA:
ce mănâncă broaștele țestoase în Minecraft
- Google Meet (anterior Hangouts Meet)
- Google Drive (documente, formulare, foi de calcul și diapozitive)
- Gmail
- Site-uri Google
- Google Keep
- Google Calendar
- Căutare Google Cloud
Acestea sunt aplicațiile care sunt acoperite în întregime. Unele aplicații acoperite parțial includ Google Hangouts, care are numai chat text compatibil HIPAA și Google Voice exclusiv pentru utilizatorii gestionați. Cel mai bun loc pentru a afla mai multe despre conformitatea HIPAA legată de G Suite este de la acest document .
Este un ghid oficial de implementare HIPAA furnizat de Google. Citiți-l cu atenție și împărtășiți-l cu angajații dvs., astfel încât toată lumea să fie pe drumul cel bun. Semnarea BAA și utilizarea doar a funcțiilor aplicației compatibile HIPAA reprezintă doar jumătate din sarcină.
Trebuie să vă asigurați că păstrați PHI în siguranță în orice moment. Folosiți autentificare în doi factori, parole puternice și gestionați permisiunile pe care le acordați angajaților. Nu trebuie să vă lăsați niciodată garda jos și să deveniți mulțumiți, deoarece atunci pot apărea greșeli.
Profitați din plin de G Suite
Pe lângă videoconferința activată de Google Meet, G Suite aduce multe alte instrumente acoperite de HIPAA. Aveți mesaje text cu Google Hangouts, asigurați-vă că nu utilizați funcțiile VOIP, video sau SMS.
Google Keep este acolo pentru a face note rapide în mișcare, fără griji. Gmail este unul dintre cei mai buni clienți de e-mail, dar versiunea G Suite este chiar mai bună decât cea gratuită. Cu G Suite, puteți obține până la 30 de gigaocteți de spațiu de stocare suplimentar. În plus, această versiune de Gmail nu conține anunțuri.
Google Calendar este cel mai bine utilizat în combinație cu Google Meet, pentru o programare perfectă a întâlnirilor cu echipa dvs. Google Drive este, de asemenea, compatibil cu HIPAA și o facilitate excelentă de stocare pentru tot felul de fișiere pe mai multe dispozitive. La rândul său, Google Docs poate fi utilizat pentru editarea și vizualizarea acelor fișiere.
Lista continuă, dar ai înțeles. G Suite este un pachet de oferte și, dacă sunteți o entitate acoperită de HIPAA, puteți profita din plin de aceasta.
de ce computerul meu nu se va culca
Întâlniri conforme HIPAA
Conferința video online cu Google Meet este extrem de utilă, mai ales când sunteți detașat fizic de pacienți, angajați sau clienți. Pentru entitățile acoperite de HIPAA, este extrem de important ca serviciul să fie complet acoperit și să protejeze PHI.
G Suite oferă o serie de aplicații uimitoare, care sunt toate construite pentru a funcționa la unison. Care dintre aplicații este preferata ta? Ai reușit să faci totul în ordine? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
