Smartsheet – Cum să adăugați un drop-down

Adăugarea de noi liste drop-down în Smartsheet se poate face în câțiva pași rapidi. De asemenea, puteți edita și șterge listele drop-down existente din foile dvs. inteligente.

Dacă vă întrebați cum să adăugați o listă derulantă la foile dvs. inteligente, atunci ați ajuns la locul potrivit. În acest ghid, vă vom arăta cum să adăugați liste drop-down la foile dvs. inteligente. De asemenea, vom evidenția câteva funcții utile pe care le oferă listele derulante Smartsheet, care vă vor optimiza experiența Smartsheet.

Cum să adăugați o listă derulantă în Smartsheet?

Smartsheet este un SaaS de management de proiect (software ca serviciu). Poate fi folosit pentru a delega sarcini și sarcini de zi cu zi, pentru a măsura progresul fiecărui proiect, pentru a gestiona termenele, pentru a partaja fișiere și documente și pentru a organiza volumul de lucru al întregii companii.

Cea mai esențială caracteristică a acestui software este așa-numita foaie inteligentă, care funcționează ca foi de calcul Microsoft Excel. Puteți crea o foaie inteligentă personalizată, care poate lua forma unor grile, proiecte, carduri, liste de sarcini, formulare, rapoarte și tablouri de bord.

Fiecare foaie este orientată după coloane și rânduri și puteți alege vizualizarea preferată - vizualizare grilă, vizualizare card, vizualizare calendar și multe altele. Aveți, de asemenea, opțiunea de a adăuga liste derulante sau coloane la fiecare foaie inteligentă. Motivul pentru care listele drop-down sunt utilizate în primul rând este pentru a sistematiza colectarea de informații importante și pentru a menține consistența în sortimentul de date.

Există două tipuri de coloane drop-down – coloane cu o singură selecție și coloane cu selecție multiplă. Când utilizați o singură listă derulantă cu selecție, puteți alege doar un articol din lista de valori, în timp ce folosirea unei coloane derulantă cu selecție multiplă înseamnă că puteți alege mai multe valori.

Secțiunea cu valori conține informații care vor fi afișate în coloanele dvs. derulante. O valoare poate include simboluri de punctuație, litere, cifre și emoji. Acestea sunt organizate în funcție de ordinea lor de apariție pe care o introduceți în lista de valori. Rețineți că, dacă introduceți o adresă de e-mail sau un hyperlink în lista de valori, acesta va apărea ca text simplu.

Pentru a adăuga o nouă listă drop-down în Smartsheet, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți Smartsheet și decideți unde doriți să adăugați o coloană drop-down.
2. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte din antetul coloanei unde doriți să adăugați o nouă listă drop-down.
   
3. Alegeți Inserare coloană la dreapta sau Inserare coloană la stânga.
   
4. Va apărea o filă nouă.
   
5. Introduceți titlul noii liste derulante în câmp.
   
6. Sub Tip de coloană, selectați Meniu derulant (Selectare unică) sau Meniu derulant (Selectare multiplă).
   
7. Sub Valori, introduceți informațiile care vor apărea în coloana drop-down.
   
   Notă : Dacă alegeți Selectare unică, puteți alege o singură valoare, dar dacă alegeți Selectare multiplă, puteți introduce câte valori doriți. Nu uitați să le separați cu tasta Enter sau tasta Return de pe tastatură.
8. Bifați caseta Restricționați numai la valorile drop-down dacă doriți să împiedicați alți utilizatori să introducă valori de text liber.
   
9. Selectați Ok.
   

Cam despre asta e. Puteți adăuga câte liste derulante doriți la foile dvs. inteligente.

Adăugarea la meniul drop-down Smartsheet existent

Pe lângă adăugarea de noi coloane drop-down în Smartsheet, aveți și opțiunea de a edita listele drop-down existente. Acest proces se referă la adăugarea sau eliminarea valorilor din listele dvs. drop-down, adică editarea proprietăților coloanei. Puteți face acest lucru la fel de repede cum ar fi necesar să adăugați o nouă listă drop-down în foaia inteligentă.

sincronizați calendarul Google cu Outlook 365

Pentru a edita proprietățile unei coloane drop-down, urmați pașii de mai jos.

1. Deschideți Smartsheet.
2. Găsiți lista verticală pe care doriți să o editați.
   
3. Faceți clic pe pictograma cu trei puncte din antetul coloanei.
4. Faceți clic pe Editați proprietățile coloanei.
   
5. Va apărea fila Editare proprietăți coloană.
   
6. Accesați caseta Valori pentru a le edita.
   
7. Adăugați sau eliminați orice număr de valori doriți. Pentru a șterge o valoare din acest tip de coloană, faceți dublu clic pe ea și apăsați pe Ștergere de pe tastatură.
   
8. Selectați OK.
   

Cam despre asta e. Ați editat cu succes proprietățile coloanei dvs. derulante. Acum puteți reveni la lucrul în Smartsheet.

Dacă doriți să editați lista derulantă prin comutarea între o singură listă de selecție și o listă de selecție multiplă, intrările din listă din caseta Valori nu vor fi modificate. Un lucru care se va schimba este capacitatea ta de a alege una sau mai multe valori.

Rețineți că, dacă doriți să editați lista făcând-o un alt tip de listă, toate informațiile enumerate în caseta Valori vor apărea ca text simplu în celule. Pe de altă parte, dacă treceți de la o coloană non-drop-down la un tip de coloană drop-down, toate informațiile din celule vor fi stocate în caseta Valoare ca o singură valoare. Puteți schimba oricând ordinea valorilor apăsând Enter de pe tastatură pentru a le împărți în mai multe valori.

întrebări frecvente

Puteți completa o listă derulantă din datele din alte Smartsheets?

Procesul de completare a unei coloane drop-down sau orice altă formă de foi de calcul înseamnă că aveți opțiunea de a introduce date în acel câmp special. De asemenea, se poate referi la exportul de conținut dintr-un tabel și la importarea acestuia în altul.

Deși această opțiune este disponibilă pe unele platforme de management de proiect, încă nu este posibilă pe Smartsheet.

Puteți copia și lipi o listă derulantă dintr-un alt Smartsheet?

Din păcate, opțiunea de a copia și lipi o listă derulantă dintr-o altă foaie inteligentă nu este disponibilă pe această platformă. Pe de altă parte, puteți copia rânduri, celule, formule, hyperlinkuri și ierarhie. Cu toate acestea, Smartsheet vă permite să copiați și să inserați liste derulante în aceeași foaie inteligentă, utilizând metoda de umplere prin glisare.

Metoda drag-fill vă permite să copiați valori din listele drop-down și să le mutați în alte celule adiacente. Iată cum se face:

1. Deschideți foaia inteligentă și găsiți valoarea pe care doriți să o copiați.

2. Faceți clic pe celula în care se află valoarea.

3. Faceți clic pe colțul din dreapta jos al celulei.

4. Trageți colțul din dreapta jos al celulei în celula care se află sub ea. Celulele pe care le selectați vor fi încadrate de un chenar punctat.

5. Când ați terminat, eliberați clic.

Acum toate valorile vor fi copiate în toate celulele adiacente pe care le-ați selectat cu mouse-ul. De asemenea, puteți utiliza metoda de umplere prin glisare pentru a copia și lipi formule și date.

Dacă doriți să copiați și să lipiți rânduri și celule, trebuie doar să utilizați metoda Ctrl + C și Ctrl + V (Command + C și Command + V pe un Mac).

Optimizați-vă experiența Smartsheet cu liste derulante

Acum știți cum să adăugați liste drop-down în Smartsheet, precum și cum să editați și să ștergeți coloanele drop-down. De asemenea, știți cum să copiați și să lipiți valorile din listele dvs. derulante. Este extrem de util să știți cum să utilizați coloanele derulante ale Smartsheet și vă va ajuta să vă gestionați sarcinile și sarcinile zilnice mai eficient.

Ați adăugat vreodată o listă derulantă în Smartsheet? Ați folosit vreuna dintre metodele explicate în acest articol? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.