Pe măsură ce tehnologia avansează, la fel și software-ul de management al proiectelor. Aceste programe s-au dovedit foarte benefice pentru a ajuta companiile să planifice, să coordoneze și să țină evidența proiectelor și a obligațiilor clienților. Cu atât de multe opțiuni grozave disponibile, poate fi dificil să îți dai seama ce suită de software ar funcționa cel mai bine pentru nevoile companiei tale. În acest articol, comparăm Zoho și programele de management de proiect ClickUp. Sperăm că vă va ajuta să înțelegeți mai bine care dintre cele două ar fi cel mai potrivit pentru afacerea dvs.
Proiectele Zoho dintr-o privire
Zoho este unul dintre cei mai importanți furnizori de software pentru întreprinderile mici și mijlocii. Compania are peste 45 de produse concepute pentru a ajuta la gestionarea diferitelor aspecte ale managementului de proiect. Unele dintre acestea includ populara suită Zoho Office și produse precum sistemul de management al cheltuielilor, rețeaua socială și programul de management al relațiilor cu clienții (CRM).
Bijuteria coroanei Zoho este software-ul său CRM. Fiind produsul emblematic al companiei, programul CRM este un exemplu excelent de produs excelent oferit la un preț competitiv. Are o mare varietate de caracteristici și este considerată una dintre cele mai bune suite CRM disponibile. Poate gestiona diverse sarcini și activități, cum ar fi managementul clienților potențiali și automatizarea forței de vânzări. De asemenea, vine cu instrumente de management al performanței care ajută utilizatorii să facă previziuni precise și să își gestioneze obiectivele.
Ecosistemul programului este conceput pentru a facilita integrarea acestor sisteme pentru clienții care folosesc alte produse Zoho. CRM ar trebui să fie o extensie naturală a suitei lor de software pentru companiile mici și mijlocii. Zoho permite companiilor să își desfășoare proiectele mai eficient pentru doar 1 USD pe zi.
ClickUp dintr-o privire
ClickUp a fost fondată în 2016 de Alex Yurkowski și Zeb Evans, doi tineri antreprenori care au dorit să perturbe spațiul de management al proiectelor.
Potrivit fondatorilor, ClickUp a fost creat pentru a ajuta afacerile să devină mai productive. Ei credeau că companiile ar putea crește productivitatea cu 20% dacă și-ar combina toate instrumentele și aplicațiile și le-ar opera dintr-o singură locație centrală. În loc să treacă de la o aplicație la alta, utilizatorii pot lucra din interiorul ClickUp, simplificând procesul de management al proiectului.
Cu ClickUp, echipele pot planifica și colabora la proiecte și pot urmări productivitatea lor folosind rapoarte și analize. Programul vine, de asemenea, cu o caracteristică care le permite să personalizeze toate aspectele managementului proiectelor. Potrivit companiei, peste 200.000 de echipe folosesc platforma, ceea ce este o dovadă a succesului software-ului.
Opțiunile de prețuri ale Zoho Projects
Zoho are o versiune gratuită a software-ului CRM care vine cu diverse funcții și poate fi folosită de maximum trei utilizatori.
Zoho One este o opțiune de licență unică care oferă clienților acces la toate aplicațiile din portofoliul Zoho pentru o taxă anuală de 30 USD. Include toate aceleași caracteristici ca și celelalte niveluri licențiate, plus un panou de administrare actualizat care simplifică gestionarea proiectelor mari. O condiție pentru utilizarea abonamentului Zoho One este că compania trebuie să cumpere software-ul pentru toți angajații săi.
Nivelul Standard al software-ului costă 18 USD pe lună și vine cu funcții precum prognoza vânzărilor și o bibliotecă de documente. Cu toate acestea, limitează numărul de înregistrări pe care le puteți stoca.
Nivelul Professional costă 30 USD pe lună și are funcții suplimentare, cum ar fi social CRM, integrarea e-mailului și gestionarea inventarului. Această opțiune este ideală pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc să implementeze o soluție de automatizare a fluxului de lucru robustă și ușor de utilizat.
Ediția Enterprise adaugă atribute precum managementul teritoriului, acțiuni bazate pe timp și mai multe monede. Zoho are, de asemenea, suport pentru aplicații mobile care poate fi utilizat cu versiunile gratuite și plătite ale software-ului.
Dacă nevoile dvs. sunt mai complexe, Ultimate Edition este o opțiune bună. Vine cu funcții suplimentare, cum ar fi analiza sentimentului e-mailului și personalizarea avansată. Există o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile disponibilă pentru această opțiune.
Nevoile afacerii tale vor determina nivelul care este potrivit pentru tine. Dacă căutați doar o soluție CRM, ediția Standard ar trebui să fie suficientă. Cu toate acestea, dacă intenționați să utilizați software-ul pentru alte sarcini, cum ar fi captarea clienților potențiali de pe rețelele sociale, atunci versiunea profesională ar fi cea mai potrivită.
Opțiuni de prețuri ClickUp
Nivelul gratuit al ClickUp este destul de impresionant, deoarece permite membri nelimitați, sarcini nelimitate și 100 MB de spațiu de stocare. Totuși, limitează numărul de puncte disponibile pentru echipa ta.
Planul nelimitat de 5 USD/utilizator/lună vine cu totul în planul gratuit. De asemenea, are stocare suplimentară, integrări și raportare avansată. Această opțiune vă permite să setați permisiuni pentru documente, ceea ce nu le puteți face cu planul gratuit.
Planul de afaceri costă 9 USD/utilizator/lună și include totul în planul nelimitat. Avantajul său principal este caracteristicile de securitate îmbunătățite. Are o conectare cu un singur clic pentru site-uri externe și autentificare cu doi factori. Există, de asemenea, widget-uri de tablou de bord nelimitate, tablouri de bord avansate și aliniere a obiectivelor.
Deși ClickUp nu dezvăluie prețurile planului său Enterprise, opțiunea vine cu tot ceea ce este inclus în planul gratuit. De asemenea, vine cu un manager de cont dedicat și diverse alte funcții de asistență. Este un plan grozav dacă cauți o experiență mai personalizată.
Caracteristicile Zoho Projects
Una dintre cele mai valoroase caracteristici ale unui sistem de management de proiect este capacitatea de a eficientiza proiecte precum crearea și atribuirea de sarcini, stabilirea termenelor limită, crearea bugetelor etc. În timp ce majoritatea instrumentelor de management de proiect sunt orientate spre gestionarea acestor funcții, Zoho iese în evidență pentru că, de asemenea, automatizează documentați sarcini precum setarea permisiunilor și preluarea revizuirilor.
O altă caracteristică excelentă a sistemului de management de proiect Zoho este că oferă posibilitatea de a lucra fără probleme cu mai mulți membri ai echipei. Cu ajutorul funcției de gestionare a documentelor, puteți partaja cu ușurință fișiere și documente cu alți utilizatori, permițându-vă să rezolvați erorile și să efectuați rapid alte sarcini necesare.
Cu capacitatea de a comunica prin mai multe canale, cum ar fi chat, wiki și fluxuri, platforma poate ajuta, de asemenea, la îmbunătățirea comunicării de grup. Fiecare canal are punctele sale forte. De exemplu, funcția de feed-uri ține evidența noilor sarcini și anunțuri, în timp ce camerele de chat permit utilizatorilor să discute un anumit subiect.
Un aspect impresionant al platformei Zoho este capacitatea de a planifica un proiect temeinic. Puteți programa sarcini pentru dvs. și pentru alții, puteți crea subsarcini pentru a descompune proiecte complexe în sarcini mai ușor de gestionat și puteți automatiza sarcinile recurente. Puteți chiar să creați o pagină de resurse pentru a ajuta membrii echipei să găsească informațiile de care au nevoie. Pe lângă planificarea și organizarea proiectelor, Zoho oferă și instrumente precum cronometre globale și foi de pontaj, care ajută la îmbunătățirea productivității echipei dvs.
cum să-ți verifici ping-ul în League of Legends
Caracteristicile ClickUp
Cu diverse vizualizări, ClickUp le permite utilizatorilor să-și gestioneze proiectele în funcție de cerințele lor. Acestea includ vizualizarea listă, vizualizarea calendar și vizualizarea Gantt, care ajută la urmărirea progresului.
Una dintre cele mai semnificative caracteristici ale ClickUp este capabilitățile sale de colaborare. Le permite membrilor echipei să comenteze sau chiar să partajeze documente care sunt relevante pentru ei. De asemenea, pot primi notificări ori de câte ori se fac modificări în proiectul partajat.
Platforma vine, de asemenea, cu funcții care suportă diferite procese în dezvoltarea de software. De exemplu, echipele agile îl pot folosi pentru a gestiona sarcini precum urmărirea erorilor și managementul sprintului. De asemenea, pot crea și gestiona tablouri de bord Scrum. Dezvoltatorii pot colabora cu ușurință la codul de programare folosind integrarea nativă a software-ului cu Git.
Cu ClickUp, lucrătorii de la distanță își pot accesa și gestiona cu ușurință proiectele. De asemenea, se pot asigura că sarcinile lor sunt gestionate corespunzător, chiar dacă membrii echipei nu se află în aceeași locație geografică.
Alege
Zoho Projects este potrivit pentru companiile mici și mijlocii, deoarece caracteristicile sale sprijină colaborarea fără întreruperi a membrilor echipei. Cu toate acestea, dacă aveți proiecte mai complexe, ClickUp ar putea fi cea mai bună platformă. Acest lucru este valabil mai ales pentru dezvoltatorii de software. Zoho și ClickUp sunt ambele platforme excelente, cu opțiuni de prețuri accesibile. Dacă încă nu sunteți hotărât pe ce drum să mergeți, puteți încerca versiunile gratuite ale platformelor pentru a gusta ce oferă acestea.
Ați folosit fie Zoho Projects, fie ClickUp? Ce ți-a plăcut la aceste platforme? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.
