Fiind una dintre cele mai populare aplicații de organizare a echipelor web și mobile, Asana se învârte în mare măsură în jurul conceptului de echipe din fiecare organizație. Echipele sunt subseturi de membri într-o organizație Asana. Fiecare dintre echipe are membrii săi, proiecte, chat-uri și calendare.
Dacă sunteți nou în Asana, probabil că doriți să știți cum să creați o echipă pe ea. Probabil că aveți și alte alte întrebări. Sperăm că acest ghid vă va ajuta.
Cum să creați o echipă pe un computer Windows, Mac sau Chromebook
În primul rând, nu există nicio aplicație desktop pentru Asana. Aceasta înseamnă că nu există Windows, Mac sau Chromebookapp / extensie. Așadar, veți accesa Asana prin intermediul browserului de pe orice platformă de desktop / laptop pe care intenționați să o utilizați. Prin urmare, metoda este identică în toate cele trei.
Există două moduri de a crea ateam pe Asana, prin Consola de administrare și butonul Omnibutton.
Consola de administrare
- Navigați la Consola de administrare pe Asana
- Apasă pe Echipe , aflată în bara laterală din partea stângă a browserului
- Selectați Creați o echipă
- În fereastra pop-up, adăugați numele echipei, descrierea
- Apoi, adăugați membrii pe care doriți să îi faceți parte din echipă
- Selectați setările de confidențialitate pe care le preferați
- După ce ați terminat, selectați Creați o echipă
Omnibuton
- Selectați butonul portocaliu plus (buton omnibuton) din colțul din dreapta sus al browserului
- Efectuați pașii descriși mai sus
Puteți crea echipe pe iOS și Android?
Asana este o aplicație web și mobilă - are aplicații receptive pe iOS și Android și este accesată prin browserul de pe desktop și laptop. Din păcate, încă nu există nicio modalitate de a crea o echipă folosind aplicația iOS / Android de pe telefon sau tabletă. Cu toate acestea, există o soluție alternativă. Aceasta implică accesarea organizației dvs. Asana utilizând browserul de pe tabletă sau de pe mobil și trecerea la modul desktop. Acest mod va afișa versiunea site-ului web destinat desktopului.
Iată cum să accesați vizualizarea de pe Safari și Google Chrome
Safari
- Deschideți browserul Safari
- Selectați Solicitați site-ul desktop
- Repetați pașii pentru a reveni la versiunea mobilă,
Google Chrome
- Deschideți browserul Google Chrome
- Accesați Asana.com
- Atingeți pictograma cu trei puncte din colțul din dreapta sus al ecranului
- Atingeți caseta de selectare de lângă Site desktop
- Debifați caseta pentru a reveni la versiunea mobilă a site-ului
Sfaturi Asana pentru echipe
Acum că ați creat cu succes o echipă sau echipe pe Asana, probabil că sunteți dornici să coborâți în afaceri. În această lumină, iată câteva sfaturi pentru echipele din Asana care vă vor ajuta cu siguranță să vă îmbunătățiți abilitățile de organizare.
Denumirea sarcinilor
Oricât de esențial ar părea, numirea sarcinilor este o abilitate deseori ignorată în organizarea echipei. Iată câteva informații care vă vor ajuta să începeți.
- Începeți cu un verb (Trimiteți, luați în considerare, remediați, implementați etc.)
- Folosiți majuscule (nu scrieți cu majusculă prima literă a fiecărui cuvânt, cum ar fi cu majuscule), deoarece acest lucru va facilita citirea sarcinilor
- Fiți concis - nu scrieți un eseu, ci atribuiți sarcini, care sunt cel mai bine menținute pe scurt și la obiect
Dezactivați notificările prin e-mail
S-ar putea să credeți că notificările prin e-mail vă avantajează echipa. La urma urmei, dacă primesc o notificare, vor ști când sunt efectuate modificările. Și, ca orice alt software bazat pe organizație, Asana vă va notifica cu privire la orice schimbare care are loc. E-mailurile vor începe să se acumuleze și membrii echipei vor începe să nu ia în considerare notificările.
În loc de aceasta, încurajați membrii echipei să dezactiveze complet notificările prin e-mail. Aceștia vor fi încurajați să viziteze frecvent consiliul de planificare Asana și, de fapt, să fie mai la curent cu lucrările.
Astăzi, viitoare și mai târziu
În Asana, vă organizați sarcinile personale sub Azi , Viitoare , și Mai tarziu liste. Folosiți aceste liste deoarece vor face lucrurile mult mai organizate. Asana a atribuit chiar și comenzi rapide pentru atribuirea intrărilor fiecăreia dintre cele trei liste. Selectați o intrare și selectați Tab + Y , Tab + U , sau Tab + L , pentru a atribui sarcinile către Azi , Viitoare , sau Mai tarziu liste, respectiv.
Utilizați alte comenzi rapide
În plus față de comenzile rapide menționate mai sus, există și altele care vă vor ajuta să navigați mai rapid în interfața Asana. Desigur, nu vă veți aminti și nu veți utiliza toate, dar iată câteva pe care le recomandăm cu siguranță.
steam cum să vizualizezi o listă de dorințe a prietenilor
- Mutați sarcina în sus / în jos - LA / J
- Arhiva - Eu
- Ștergeți sarcina selectată - Tab + Backspace
- Sarcina noua - introduce
- Sarcină de adăugare rapidă - Tab + Q
Utilizați aplicația mobilă
Aplicația mobilă Asana cu siguranță nu vine cu toate caracteristicile Asana pe browserul desktop, dar aplicația este cu siguranță utilă. Există atât versiuni iOS, cât și versiuni Android. Când sunteți departe de birou, puteți consulta aplicația mobilă pentru a verifica rapid lucrurile, pentru a adăuga sarcini, pentru a adăuga comentarii și așa mai departe.
Utilizați proiectele în mod rar
Este convenabil să vă organizați munca folosind funcția Proiecte pe Asana, dar dacă începeți să încercați să găsiți un proiect perfect pentru fiecare sarcină, veți ajunge frustrat și vă pierdeți timpul. Crearea sarcinilor, atribuirea lor oamenilor și notificarea membrilor echipei sunt centrale atunci când vine vorba de organizație.
Încurajați-vă echipa să folosească Asana
Văzând cum ați făcut deja alegerea de a utiliza Asana pentru organizarea echipei, ar trebui să o subliniați. Acum, noii membri ai echipei nu vor fi prea înclinați să folosească Asana și să învețe despre asta, ci îl vor trata ca pe un lucru pe care trebuie să-l folosească. Pentru a obține membrii echipei la bordul acestui software organizațional, încurajați-i să creeze sarcini.
Cum găsesc IP-ul serverului meu Minecraft
În loc să creați o sarcină în Asana pentru membrii echipei dvs., contactați-i prin intermediul platformei de comunicare a echipei sau personal și cereți-i să vă creeze o sarcină și să vi-o atribuie. Aceasta vă va ajuta membrii echipei să învețe cum să utilizeze Asana și să îmbunătățească sincronizarea echipei.
Sarcini recurente
În afaceri, unele sarcini care trebuie îndeplinite sunt excepționale. De exemplu, cumpărați acest softwarelicense. Cu toate acestea, unele sarcini sunt recurente - de exemplu, Efectuați standup săptămânal. În loc să creați o sarcină pentru stand-up-ul fiecărei săptămâni care are loc în aceeași zi și în același timp, puteți face o sarcină recurentă care este creată automat în fiecare săptămână. Sarcinile recurente pot fi setate să se repete în funcție de nevoile și preferințele dvs.
Indicatorul de vacanță
Pentru a evita confuzia și problemele de organizare în timp ce sunteți în vacanță, membrii echipei dvs. ar trebui să știe când nu sunteți disponibil. Dacă setați indicatorul de vacanță la Departe , colegii dvs. de lucru vor putea să o poată vedea în orice moment, ceea ce îi poate ajuta să se concentreze pe atribuirea sarcinii cuiva. Evitarea confuziei este esențială în organizare și planificare.
Menționează proiecte
Da, probabil știi că poți menționa oameni folosind @ semnează și adaugă numele utilizatorului după acesta. Cu toate acestea, Asana vă permite să menționați și proiecte. Acest lucru creează un link către proiectul menționat de dvs., ceea ce face navigarea mult mai ușoară. Pentru a menționa un proiect, trebuie doar să tastați primele litere după ce ați tastat @.
Întrebări frecvente suplimentare
Cum fuzionez echipele împreună?
S-ar putea să credeți că fuzionarea a două echipe nu este o caracteristică disponibilă pe Asana. Dar dezvoltatorii s-au gândit la acest lucru, permițându-vă să gestionați două echipe împreună fără efort. Accesați sarcina pe care doriți să o mutați, faceți clic dreapta pe ea și selectați Mutați într-o altă echipă. Alegeți echipa la care doriți să mutați sarcina și ați terminat.
Câte echipe ai voie să ai în Asana?
Puteți avea câte echipe pe organizație doriți în Asana. Cu toate acestea, versiunea gratuită a Asana permite doar 15 membri pentru fiecare organizație. Această limitare merită reținută dacă nu doriți să plătiți pentru o platformă organizațională.
Câte proiecte poți avea în Asana?
Nu există o limită a numărului de proiecte pe care le puteți realiza într-o singură organizație Asana. Cu toate acestea, dacă numărul proiectelor active se ridică la sute, vă puteți aștepta la probleme de performanță. În plus, un număr mare de proiecte se poate dovedi foarte confuz.
Asana costă bani?
Există o versiune gratuită a Asana, așa cum am discutat anterior. Cu toate acestea, limita de 15 persoane poate deveni problematică la un moment dat. Versiunea Premium a Asana vă va restitui 10,99 USD lunar dacă alegeți să fiți facturat anual. Dacă alegeți facturarea lunară, Asana Premium costă 13,49 USD pe lună. Planul Asana Business este de 24,99 USD pe lună dacă este plătit anual și 30,49 USD dacă este plătit lunar. În cele din urmă, există planul Enterprise, dar va trebui să contactați Asana pentru a obține ofertele de preț.
Este Asana bun pentru o persoană?
Da, chiar dacă intenționați să utilizați Asana pentru planificarea personală, veți ocoli rapid acest lucru și se va dovedi eficient.
Echipe și Asana
Asana are diverse opțiuni de management bazate pe echipă, având în vedere că este axat pe munca în echipă și colaborare. Sperăm că tutorialul și sfaturile pe care le-am furnizat aici vă vor ajuta să navigați fără probleme în Asana.
Ați găsit acest articol util? Ai aflat ceva mai multe despre Asana? Dacă aveți mai multe întrebări, nu ezitați să accesați secțiunea de comentarii de mai jos. Dă foc!
