Cum să adăugați un invitat opțional la Google Calendar

Încercați să jonglați cu mai multe lucruri simultan și aveți nevoie de o modalitate mai bună de organizare? Google Calendar reunește toate evenimentele viitoare într-un singur loc, astfel încât să vă puteți gestiona eficient munca și chestiunile private.

cum să salvați mesajele Snapchat fără ca acestea să știe

Google Calendar vă permite, de asemenea, să faceți un invitat opțional. Spre deosebire de oaspeții obligatorii, oaspeții opționali trebuie să răspundă și nu primesc automat evenimentul adăugat în calendarele lor.

Acest articol vă va arăta cum să adăugați invitați opționali la evenimentele dvs. din Google Calendar.

Adăugați un invitat opțional atunci când creați un eveniment

Puteți adăuga invitați opționali în timpul creării evenimentului. Iată cum:

1. Selectați „Creați un eveniment nou” și va apărea o fereastră pop-up.
   
2. Adăugați detaliile evenimentului.
   
3. Adăugați participanți selectându-i din contactele dvs. sau introducând adresele lor de e-mail.
   
4. Treceți cu mouse-ul peste sau atingeți numele sau e-mailul invitatului din lista de invitați.
   
5. Faceți clic pe pictograma persoană gri pentru a o marca ca invitat opțional.
   

Adăugați un invitat opțional după crearea unui eveniment

Puteți urma aceste instrucțiuni dacă doriți să adăugați un invitat opțional după ce ați creat un eveniment:

1. Alegeți evenimentul din Google Calendar pentru a deschide fereastra cu detalii.
   
2. Selectați pictograma creion pentru a edita evenimentul.
   
3. În secțiunea „Invitați”, selectați participantul pe care doriți să îl faceți opțional.
   
4. Faceți clic pe pictograma persoană completată. Oaspetele ar trebui să aibă „Opțional” sub numele lor, iar pictograma va fi albă.
   
5. Selectați „Salvați” în partea de sus pentru a aplica.
   

Adăugați un invitat opțional la Google Calendar de pe computer

Aceștia sunt pașii pe care trebuie să-i urmezi pentru a adăuga un invitat opțional la calendarul tău Google de pe computer:

1. Mergi la Google Calendar pe browserul dvs.
   
2. Selectați evenimentul pe care doriți să îl editați din program.
   
3. Găsiți „Invitați” în dreapta și începeți să introduceți numele oaspetelui.
   
4. În lista de invitați, selectați noul participant.
   
5. Apăsați pe pictograma de invitat completată pentru a le face opționale.
   

Oaspetele ar trebui să aibă statutul „Opțional” sub numele lor și o pictogramă de profil.

Cum se creează un calendar nou

Puteți crea calendare pentru a ține evidența multor tipuri diferite de evenimente. Puteți crea un calendar nou numai dintr-un browser, dar nu și din aplicația Google Calendar. Odată creat calendarul, îl veți putea găsi în browser și în aplicație.

Pentru a crea un calendar nou din browser, va trebui mai întâi să accesați Google Calendar și conectați-vă la contul dvs. După aceea, iată ce trebuie să faci:

1. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă celelalte calendare.
   
2. Faceți clic pe „adăugați după URL” din meniu.
   
3. Introduceți adresa în casetă.
   
4. Selectați „Adăugați calendar”. În partea stângă va fi o listă de calendare și noul tău calendar va fi adăugat la aceasta.
   

Cum să adăugați un calendar partajat la Google Calendar

Oamenii își pot împărtăși calendarele cu tine, iar tu le poți adăuga la Google Calendar. Următoarele instrucțiuni vă vor spune cum:

1. În e-mailul pe care îl primiți, faceți clic pe linkul „Adăugați acest calendar”.
   
2. Când se deschide Google Calendar, va apărea o fereastră pop-up pentru a confirma alegerea dvs. Faceți clic pe „Adăugați”.
   

Cum se trece de la Obligatoriu la Opțional

Uneori, cineva care trebuie să participe la un eveniment ajunge să nu fie deloc solicitat. Iată cum puteți schimba un participant dintr-un invitat obligatoriu într-un invitat opțional:

1. Selectați evenimentul pe care trebuie să îl schimbați.
   
2. Găsiți oaspetele pe care trebuie să-l faceți opțional din listă.
   
3. Faceți clic pe numele persoanei și apoi faceți clic pe „opțional”.
   

Cum să eliminați pe cineva din lista opțională

Dacă trebuie să eliminați pe cineva din lista opțională de invitați, puteți urma pașii de mai jos:

1. Selectați numele persoanei pe care doriți să o eliminați.
   
2. Faceți clic pe „Eliminați” lângă numele lor.
   

Ce văd alți utilizatori

Când faceți ca un invitat să fie opțional să participe la un eveniment, cuvântul opțional va fi afișat sub numele acestuia și toți ceilalți invitați vor trebui să participe. Oaspeții opționali pot solicita și o nouă oră pentru eveniment.

Întrebări frecvente

Care este diferența dintre un oaspete obligatoriu și un oaspete opțional?

Când vi se cere, trebuie să participați la eveniment, dar dacă sunteți un invitat opțional, puteți decide dacă participați sau nu la eveniment.

care este cea mai lungă serie de snapchat din istorie

Puteți adăuga mai multe calendare?

Da, puteți crea mai multe calendare, dar pentru a preveni spam-ul, este recomandat să nu adăugați mai mult de șaizeci de calendare într-o perioadă scurtă.

Există o limită a numărului de invitații pe care un utilizator le poate trimite invitaților externi la evenimente?

Puteți trimite 10.000 de invitații într-un timp scurt (perioada exactă nu este niciodată specificată) înainte ca capacitatea dvs. de a trimite invitații externe să fie limitată.

Puteți transfera evenimente din diferite aplicații de calendar sau din contul dvs. Google în Google Calendar?

redirecționați e-mail de la aol la gmail

Da, poti. Puteți crea un cont de calendar Google pe orice adresă de e-mail. Nu trebuie să aveți un cont Gmail.

Puteți invita un invitat care nu folosește Google Calendar?

Puteți invita persoane care nu folosesc Google Calendar introducând e-mailul când le adăugați. De asemenea, puteți invita persoane care folosesc alte grupuri Google și puteți redirecționa invitațiile din calendar prin e-mail.

Invitat optional

O listă de invitați este una dintre cele mai importante părți ale oricărui eveniment pe care îl planificați. Google Calendar este o modalitate simplă de a ține evidența acestor oaspeți, permițându-vă opțiunea de a le cere să participe sau de a le oferi opțiunea de a participa și de a răspunde.

Ați folosit Google Calendar pentru a adăuga un invitat opțional? Există ceva de care interfața Google Calendar are nevoie? Povestește-ne despre experiența ta în secțiunea de comentarii de mai jos.