Cum să blocați o coloană în Excel

Pentru a preveni ștergerea accidentală sau manipularea datelor complexe sau sensibile, Excel vă permite să blocați unele coloane în timp ce lucrați. Blocarea coloanelor ajută la prevenirea erorilor, menținând în același timp integritatea datelor. Dacă munca sau sarcinile dvs. necesită utilizarea Excel, aceasta este o caracteristică pe care o veți găsi destul de utilă. Citiți mai departe pentru informații despre cum să blocați o coloană în Excel.

Blocarea coloanelor Excel folosind metoda de formatare a celulelor

Toate coloanele Excel sunt de obicei blocate în mod implicit, dar proprietatea de blocare este activată numai după ce foaia de lucru este protejată. Dacă o anumită coloană trebuie să fie blocată, toate celulele din foaia de lucru trebuie deblocate mai întâi. Abia atunci puteți alege o coloană și o puteți bloca individual.

1. Pe foaia de lucru Excel, selectați toate celulele utilizând comanda rapidă Ctrl-A.
   
   • O altă opțiune este să atingeți triunghiul din caseta din stânga sus a foii.
   
2. Faceți clic dreapta pe celule și alegeți „Format celule” din meniu, apoi faceți clic pe „Protecție”.
   
   • De asemenea, puteți selecta opțiunea „Acasă” și alegeți „Format” din meniu. Alegeți „Format celule” de aici. Apoi, faceți clic pe „Protecție”.
   
   
3. În meniul Protecție, debifați caseta „Blocat”.
   
4. Accesați antetul coloanei pentru coloana pe care trebuie să o blocați. Țineți apăsată tasta Control (Ctrl) pentru a alege mai multe coloane și faceți clic pe mai multe anteturi de coloane.
   
5. Accesați fila Protecție din caseta de dialog „Format celule” și alegeți „Protecție”.
   
   
6. În acest pas, bifați opțiunea „Blocat”. Acest lucru blochează toate coloanele selectate și nimeni nu poate șterge sau edita conținutul. Pentru a împiedica oricine să vă vadă coloanele blocate, verificați și fila „Ascuns”.
   
7. În fila de revizuire, selectați „Protejați foaia”.
   
8. Alegeți o parolă dacă doriți să adăugați un strat de securitate.
   
   • Se adaugă o parolă rămânând în ecranul Foaie de protecție. Ar trebui să introduceți parola în caseta de sus a listei.

Blocați coloanele protejându-vă foaia de lucru

Dacă toate coloanele din foaia de lucru trebuie protejate, nu este nevoie să utilizați procesul de mai sus de selectare a coloanelor și de bifare din nou a casetei blocate. Pentru a proteja întreaga foaie:

1. Accesați opțiunea Revizuire.
   
2. Alegeți „Protejați foaia”.
   

Deblocarea coloanelor

După blocarea coloanelor, poate fi necesar să reluați unele date din coloanele respective mai târziu. Într-un astfel de caz, ajută să știi cum să deblochezi coloana. Puteți să-l blocați din nou când ați terminat.

1. În opțiunea „Examinare”, selectați „Anulați protecția foii”.
2. Editați celulele deblocate după cum este necesar.
3. Reveniți la „Revizuire” și protejați foaia încă o dată.

Înghețați panourile pentru a bloca coloanele

Aceasta este o altă opțiune atunci când doriți să blocați coloanele. Când doriți ca o zonă a foii de lucru să fie vizibilă în timp ce derulați către alte zone, navigați la fila „Vizualizare” și apoi „Înghețați panourile”. Apoi puteți bloca anumite coloane și rânduri în loc. Alternativ, împărțiți panourile pentru a crea ferestre separate pe o singură foaie de lucru.

cum să faceți public serverul dvs. discord

Puteți îngheța prima coloană pe Excel în acest fel:

1. Alegeți „Vizualizare”.
   
2. Selectați opțiunea „Înghețare panouri”.
   
3. Alegeți „Înghețați prima coloană”.
   

O linie slabă apare între prima coloană, „A” și a doua coloană, „B”. aceasta indică faptul că prima coloană a fost înghețată.

De asemenea, puteți îngheța primele două coloane din Excel:

1. Alegerea celei de-a treia coloane.
   
2. Selectând opțiunea „Vizualizare”.
   
3. Selectând „Înghețați panourile”.
   
4. Alegerea „Înghețare panouri” din opțiuni.
   

De asemenea, puteți îngheța coloanele și rândurile în Excel. Iată cum:

1. Alegeți celula de sub rânduri și din dreapta coloanelor pe care doriți să fie vizibile în timp ce parcurgeți foaia de lucru.
   
2. Alegeți „Vizualizare”.
   
3. Selectați „Înghețați panourile”.
   
4. Alegeți „Înghețați panouri” din opțiunile oferite.
   

Puteți dezgheța coloanele deschizând fila Vizualizare, alegând Înghețare panouri și selectând opțiunea Dezghețare panouri din listă. Dacă foaia dvs. Excel nu are o filă de vizualizare, ar putea fi pentru că sunteți pe Excel Starter. Această versiune nu acceptă toate funcțiile Excel.

Cum mut jocurile Steam pe o altă unitate

Notă: Dacă o coloană este blocată utilizând Panourile înghețate, acea singură coloană nu poate fi derulată. Cu toate acestea, conținutul poate fi modificat în orice moment în coloană.

Când opțiunile Înghețare panouri și Protejare foaie sunt utilizate împreună, puteți împiedica derularea coloanei și puteți proteja conținutul.

Pentru a îngheța orice coloană pe Excel, în afară de prima coloană, trebuie să o alegeți pe cea de după aceasta și să alegeți „Înghețați panourile”. Aceasta înseamnă că ar trebui să selectați întotdeauna coloana de lângă cea pe care doriți să o înghețați.

De ce trebuie să blocați coloanele

Coloanele blocate nu pot fi modificate sau șterse intenționat sau accidental. Ar trebui să blocați coloanele pentru:

Preveniți pierderea datelor

Dacă setul de date are mai multe coloane, acesta poate fi modificat sau șters în mod eronat. Când o coloană este blocată, acest lucru nu se întâmplă, iar datele rămân așa cum sunt. Aceasta este o caracteristică importantă atunci când se manipulează volume mari de date pentru rularea probelor T-teste pereche în Excel.

dezactivați ferestrele de moștenire 10

Păstrați formulele în siguranță

Majoritatea foilor de calcul Excel conțin formule. Blocarea coloanelor cu formule garantează că acestea nu vor fi modificate sau șterse accidental, mai ales atunci când le partajați.

Acces limitat

Cu această funcție, puteți controla cu ușurință cine poate accesa informațiile din foaia de calcul. Coloanele cu date sensibile pot fi blocate. Acestea îi includ pe cei cu date personale sau informații financiare. Puteți permite doar persoanelor autorizate să le acceseze.

Economisirea timpului

Blocarea coloanelor vă economisește timp. Nu va trebui să petreceți timp inutil recuperând datele pierdute sau remediați erorile, deoarece previne pierderea și suprascrierea datelor.

Sfaturi despre blocarea coloanelor pe Excel

Când doriți să vă protejați coloanele blocându-le în Excel, există câteva sfaturi de care ar trebui să țineți cont. Acestea includ:

• Luați în considerare blocarea coloanelor cu date critice sau sensibile care trebuie șterse sau modificate.
• Blocați întreaga foaie pentru a vă asigura că toate celulele sunt protejate, mai ales dacă o modificare afectează mai multe celule.
• Eliminați toate restricțiile sau parolele în cazul în care intenționați să partajați foaia cu mulți alții. Acest lucru le permite să aibă acces deplin la fișier, permițându-le să facă orice modificări dacă este necesar, fără a fi nevoie să solicite acces.
• Înainte de a aplica modificări la mai multe coloane, testați mai întâi pentru a vă asigura că funcționează așa cum ar trebui. Testați o coloană și examinați rezultatele înainte de a trece la altele.

Aveți mai mult control asupra Excel folosind funcția de blocare a coloanelor

Există cazuri în care o foaie Excel cu multe antete trebuie partajată cu mai mulți utilizatori. Cu toate acestea, o singură modificare, intenționată sau accidentală, poate afecta întregul set de date, deoarece majoritatea coloanelor sunt adesea interconectate. Blocarea coloanelor poate menține unele coloane vizibile pentru utilizatori, indiferent de locul în care lucrează în foaia de calcul, dar poate împiedica utilizatorii să facă modificări. Protejarea coloanelor cu o parolă creează un nivel suplimentar de securitate.

Ați încercat vreodată să utilizați blocarea coloanei pe o foaie Excel? Ți-a funcționat? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.