Dacă vă este greu să jonglați cu sarcinile și să vă respectați termenele limită, blocarea timpului în Google Calendar ar putea fi o soluție excelentă. Vă va ajuta să vă gestionați timpul mai eficient și să vă organizați programul de lucru.
vezi ce le place oamenilor pe instagram
Din fericire, blocarea timpului în Google Calendar este relativ ușor de utilizat. Acest articol vă va explica cum să blocați anumite intervale de timp pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele pe termen scurt și lung.
Google Calendar – Cum să blocați timpul
Înainte de a începe, trebuie să vă enumerați sarcinile și să decideți cât timp aveți nevoie pentru toate. Următorul pas este modul de utilizare a funcției de blocare a timpului.
- Verificați-vă programul pentru orice intervale de timp disponibile în care puteți finaliza fiecare sarcină.
- Faceți clic pe ora de începere a primului bloc de timp.
- Faceți clic pe „Adăugați titlu” și introduceți numele sarcinii dvs., apoi apăsați pe Enter.
- Modificați ora de încheiere a blocului dvs. de timp pentru a seta durata de timp.
- Faceți clic pe atributul de timp după „to” și va apărea un meniu derulant cu orele și durata potențiale.
- Faceți clic pe „Salvați” și blocul dvs. de timp va fi salvat în calendarul dvs.
Cu Google Time Block, puteți adăuga descrieri la toate sarcinile dvs., astfel încât să aveți toate informațiile de care aveți nevoie pentru a face ceea ce trebuie făcut. Pentru sarcini repetitive, precum cele pe care le faceți în fiecare zi, puteți crea diferite categorii de sarcini.
Crearea sarcinilor
Pentru a crea un eveniment sau o sarcină, procedați în felul următor:
- Fie dați clic pe un interval de timp liber din grila calendarului și faceți clic pe „Creați”, fie accesați „Sarcinile mele” și adăugați o sarcină.
- Setați-vă data scadentă alegând o zi și o oră până la care doriți ca sarcina să fie finalizată.
- Marcați-vă sarcinile ca finalizate, astfel încât să puteți urmări tot ce ați făcut.
Puteți seta o sarcină repetată pentru toate lucrurile pe care le faceți în fiecare zi, cum ar fi verificarea e-mailului, urmărirea clienților, efectuarea de apeluri etc. Iată cum se face:
- Faceți clic pe „Nu se repetă”, vizualizați opțiunile dvs., apoi alegeți să repetați evenimentul zilnic, săptămânal, anual sau creați un program personalizat.
Nu uitați să utilizați nume specifice de evenimente. Motivul este că Google Calendar poate fi văzut de alte persoane din organizația dvs. Etichetele clare vor ajuta colegii sau angajații să vă vadă disponibilitatea.
Pentru a efectua o muncă importantă și pentru a evita întreruperile colegilor sau angajaților, vă puteți seta statutul Nu deranjați. În acest fel, ei vor ști că nu ești disponibil. Acest lucru dezactivează și toate notificările. De asemenea, puteți să adăugați o stare pentru a personaliza ceea ce va vedea oricine când încearcă să vă contacteze.
O caracteristică premium pe care s-ar putea să o găsiți utilă este stratificarea mai multor calendare într-o singură vizualizare pentru a menține toată lumea informată cu calendarele partajate.
Codarea culorilor pentru evenimentele sau sarcinile dvs
Dacă toate timpii tăi blocați se execută împreună, ar fi bine să folosești opțiunea de codare a culorilor. Puteți face acest lucru făcând clic pe cercul colorat din partea de jos a ferestrei pop-up. Apoi, alegeți culoarea pe care doriți să o utilizați. Alegeți blocuri de culoare specifice pentru anumite sarcini, astfel încât să fie ușor de observat dintr-o privire.
De asemenea, pentru blocurile de timp care nu necesită perturbări, le puteți colora în roșu, astfel încât oricine le vede să știe că nu ești disponibil în acel moment.
Adăugarea de atașamente la orele dvs. blocate
Dacă trebuie să adăugați un document de referință la programele dvs. pentru a fi vizualizat de alte persoane, Google Calendar are o opțiune pentru a vă ajuta. Pentru a adăuga un atașament, creați un eveniment și faceți clic pe adăugare atașament. De asemenea, puteți atașa un fișier din Google Drive.
Folosind funcția de glisare și plasare
Vă puteți muta sau edita evenimentele și sarcinile trăgând blocul sau făcând clic și mutându-l într-un alt bloc de timp.
Alte caracteristici interesante
Vizualizarea programului
Acest lucru este grozav dacă doriți să vedeți toate calendarele colegilor dvs. în același timp.
- Accesați bara laterală din stânga și adăugați calendarele colegilor dvs.
- Faceți clic pe vizualizarea zilei din meniul din stânga sus al Google Calendar.
- Faceți clic pe marcajul de lângă calendarul colegilor.
Apoi, veți putea vedea programul lor împreună cu al dvs. într-un singur loc. Dacă doriți să vedeți o altă zi, accesați mini-calendarul din bara laterală din stânga pentru a alege ziua dorită sau utilizați derularea cu săgețile de sus pentru a verifica evenimentele zilnice. Acest lucru vă permite să verificați disponibilitatea altor persoane dintr-o privire.
Funcția Out of Office
În loc să trebuiască să vă parcurgeți calendarul și să vă anulați toate întâlnirile, puteți utiliza funcția Google Calendar în afara biroului. Această funcție refuză automat întâlnirile noi și existente.
Urmăriți ora cu funcția World Clock
Odată cu creșterea lucrului la distanță, oamenii lucrează din întreaga lume. Pentru a evita problemele cu diferite fusuri orare, Google Calendar are un ceas mondial în bara laterală. Pentru a utiliza această funcție, trebuie să activați ceasul mondial al Google Calendar.
- În dreapta sus, dați clic pe pictograma roată.
- Selectați „Setări”.
- Selectați „Afișați ceasul mondial” din panoul de ceas mondial din partea de jos a ecranului.
- Faceți clic pe adăugați fus orar și alegeți ora pe care doriți să o vizualizați.
Apoi veți putea vedea ora curentă pentru toți membrii echipei dvs. într-o singură pagină.
Utilizați căutarea avansată
Pentru a utiliza această caracteristică, procedați în felul următor:
- Selectați pictograma de căutare și introduceți ceea ce căutați. Google caută contacte și evenimente care se potrivesc cu introducerea dvs.
- Pentru a vizualiza, faceți clic pe un eveniment și selectați un contact. Google Calendar va afișa o listă cu fiecare eveniment asociat cu acel contact.
- Pentru a găsi un anumit eveniment, faceți clic pe săgeata în jos din dreapta casetei de căutare. Aceasta va deschide Căutarea avansată a Google Calendar. Apoi puteți selecta calendarele prin care să căutați.
Google Calendar Time Blocking te face un ninja de lucru
Combateți oboseala, presiunea și stresul, reducând distracția și concentrându-vă mai eficient asupra sarcinilor dvs. cu Google Calendar. Economisiți timp, evitați amânarea și asigurați-vă că vă faceți suficient timp în timpul zilei pentru a face tot ce trebuie făcut. Toate cele de mai sus pot fi realizate folosind funcția de blocare a timpului Google Calendar.
Folosiți funcția de blocare a timpului din Google Calendar? V-a ajutat să vă îmbunătățiți abilitățile de gestionare a timpului? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
