Nimic nu este la fel de banal și de neinspirator ca completarea celulelor Excel una câte una. Din fericire, nu trebuie să-ți petreci tot restul vieții copiend date dintr-o foaie de calcul în alta. Puteți utiliza completarea automată Excel pentru a economisi ceva timp și pentru a vă finaliza sarcina mai eficient.
Cum funcționează această caracteristică în Excel? Citiți mai departe pentru a afla.
Cum să completați automat celulele în Excel
Utilizarea funcției de completare automată Excel poate fi la fel de ușoară ca și glisarea cursorului. Tot ce trebuie să faceți este să completați prima celulă sau două, iar programul va identifica ce ar trebui să conțină restul celulelor.
cum să deblocați iPhone 6
Pentru a completa automat celulele cu aceleași informații, urmați acești pași.
- Completați prima celulă.
- Deplasați cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei pentru a vedea cum se transformă într-un semn „+”.
- Prinde colțul celulei și trage-l afară pentru a completa restul celulelor.
Procesul este similar dacă doriți să umpleți celulele cu o secvență în loc de aceeași valoare.
- Completați primele două celule ale secvenței dvs.
- Selectați celulele.
- Faceți clic și țineți apăsat colțul din dreapta jos al selecției și începeți să o trageți.
- Excel va deduce modelul pe baza celulelor pe care le-ați completat și va continua secvența.
Dacă programul nu a identificat modelul corect, ajustați completarea automată făcând clic pe meniul de completare automată care apare când procesul este finalizat. Selectați opțiunea corectă, iar Excel va ajusta secvența în consecință.
Celulă de completare automată Excel bazată pe o altă foaie
Doriți să copiați date dintr-o foaie Excel în alta? Uitați să copiați și să lipiți fiecare celulă și să actualizați manual foaia de calcul de fiecare dată când documentul original se schimbă. Iată cum să completați automat celulele pe baza unei alte foi.
- Creați o nouă foaie pentru baza de date.
- Plasați cursorul într-una dintre celule și tastați „=” urmat de numele foii, un semn de exclamare și numărul celulei la care doriți să faceți referire. De exemplu, o formulă simplă ar arăta după cum urmează: „=Sheet1!A1”
- Apăsați „Enter”, iar celula va afișa informațiile aflate în celula la care tocmai ați făcut referire.
- Luați colțul din dreapta jos al celulei și trageți selecția pentru a importa date din rândurile și coloanele ulterioare.
Deși aceasta este o modalitate excelentă de a importa date dintr-o altă foaie, uneori este posibil să fie nevoie să filtrați sau să organizați datele în loc să le copiați pur și simplu. Schimbându-vă puțin formula, puteți filtra datele dintr-o altă foaie în Office 365 și puteți importa doar informații relevante. Urmați acești pași pentru a începe.
- Creați o foaie nouă.
- Faceți clic într-o celulă și tastați formula „=FILTER(”.
- Comutați la foaia pe care doriți să o referiți și selectați întregul tabel fără titlurile acestuia.
- Introduceți o virgulă în formulă, apoi selectați coloana pe baza căreia doriți să filtrați datele. Asigurați-vă că excludeți din nou titlul.
- Tastați „=” și definiți criteriul pentru filtrul dvs. Dacă este un număr, pur și simplu scrieți numărul. Dacă coloana conține text, utilizați ghilimele în formula dvs. De exemplu, „=FILTER(Sheet1!A1:C3,Sheet1!A1:A3=1)”. Fiecare rând marcat cu numărul 1 în coloana „A” va fi importat în noua foaie.
- Închideți paranteza și apăsați „Enter”.
Celulă de completare automată Excel pe bază de listă
Aveți o foaie Excel cu o listă lungă de date pe care trebuie să le compilați într-un anumit format? Nu vă faceți griji. Nu va trebui să reintroduceți informațiile manual. Funcția „Flash Fill” din Excel duce completarea automată la următorul nivel și vă va ușura munca. Iată cum să completați automat celulele pe baza unei liste deja existente.
cum se creează un segment în strava
- Completați prima celulă așa cum doriți, folosind informațiile din lista dvs.
- Apăsați „Enter” și începeți să tastați următoarea intrare.
- Excel va completa restul celulelor urmând același model. Apăsați „Enter” pentru a accepta sugestia, iar lista dvs. este completă.
Celulele de completare automată Excel pe baza selecției listei derulante
Crearea unei liste derulante în Excel care vă va ajuta să completați celulele cu informațiile pe care le selectați vă poate economisi o cantitate enormă de timp. Să vedem cum să completăm automat celulele pe baza selecției listei derulante.
În primul rând, va trebui să creați o foaie separată pentru informațiile pe care le va acoperi lista dvs. verticală.
- Deschideți documentul Excel și adăugați o foaie nouă.
- Lipiți baza de date pe care doriți să o includeți sau creați una de la zero pe foaia goală.
Apoi, convertiți foaia de calcul într-un tabel. Acest lucru este important deoarece va fi ușor de editat sau extins în acest fel. De asemenea, se asigură că meniul drop-down pe care urmează să îl creați se va actualiza automat de fiecare dată când modificați datele.
- Selectați oricare dintre celulele din foaia de calcul.
- Apăsați Ctrl și „T” și apăsați „OK” pentru a crea un tabel.
Cu baza de date pregătită, este timpul să creați lista drop-down.
- Selectați celula în care doriți să plasați lista verticală.
- Comutați la fila „Date” din partea de sus.
- Găsiți secțiunea „Instrumente de date”.
- Faceți clic pe pictograma „Validarea datelor” și selectați această opțiune din meniul drop-down.
- Selectați opțiunea „Lista” de sub „Permite”.
- Faceți clic pe câmpul „Sursă” și comutați la foaia de lucru a bazei de date.
- Selectați coloana cu elementele care doriți să apară în lista dvs. derulantă.
- Faceți clic pe „OK” în fereastra de validare a datelor.
Acum, introduceți restul datelor pe care doriți să le apară atunci când selectați un articol din lista dvs.
- Selectați o celulă goală pentru prima parte de date.
- Faceți clic pe „Formulă”, apoi pe „Căutare și referință” și selectați „CĂUTARE V”.
- Completați câmpurile în felul următor, apoi apăsați „OK”.
- „Lookup_value” ar trebui să fie celula din lista dvs. verticală.
- Pentru „Table_array”, selectați întreaga bază de date.
- Pentru „Col_index_num”, introduceți numărul coloanei în care se află informațiile care doriți să apară.
- Asigurați-vă că „Range_lookup” este „false”.
cum se schimbă fereastra color a barei de activități 10
Tocmai ați creat o referință la o coloană. Copiați și lipiți formula în celulele ulterioare pentru a afișa datele în restul coloanelor. În fiecare copie, înlocuiți numărul de index cu numărul coloanei la care doriți să faceți referire.
De fiecare dată când selectați un articol din lista verticală, celulele pe care le-ați echipat cu formula vor fi completate automat cu informațiile despre articolul în cauză.
Profitați la maximum de Excel
A învăța cum să completați automat celulele Excel poate reduce semnificativ munca de care veți avea nevoie pentru a investi în foile de calcul. Urmați instrucțiunile de mai sus pentru a utiliza aceste funcții avansate Excel și pentru a vă scuti de sarcini monotone.
Ați mai folosit opțiunea de completare automată a Excel? Care sunt câteva dintre modalitățile tale preferate de a folosi această funcție? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
