Asana este o aplicație grozavă de management de proiect, cu o mulțime de funcții pentru a face proiectele de afaceri să curgă fără probleme. Uneori, lucrul la sarcini va cere să rearanjați proiectul. Acest lucru poate necesita să transformați o sarcină secundară într-o sarcină sau invers.
Procesul este super simplu atunci când știi cum să o faci. Dar dacă nu ați încercat niciodată să convertiți sarcini în Asana, este posibil să găsiți provocarea puțin neclară. Din fericire, cu îndrumări adecvate sub formă de instrucțiuni pas cu pas, îți vei da seama că transformarea unei sarcini secundare într-o sarcină este ușoară. Acesta este exact ceea ce acest articol vă va ajuta să înțelegeți.
Cum se transformă o sarcină secundară într-o sarcină
Asana vă permite să utilizați subsarcini pentru a împărți munca unei sarcini în părți mai mici pentru a împărți proiectul între diferiți membri ai echipei. O sarcină secundară funcționează ca o sarcină independentă și prezintă toate câmpurile ca sarcină părinte. Singura diferență este că sarcina secundară este încorporată într-o sarcină părinte.
cum să ștergeți un cont instagram inactiv
Înainte de a explica cum să transformați o sarcină secundară într-o sarcină, este important să vă asigurați că știți cum să creați o sarcină secundară.
Iată cum să faci asta:
- Deschis Asana pe dispozitivul dorit. Puteți utiliza orice browser pentru a efectua acest pas.
- Conecteaza-te la contul tau.
- Apăsați butonul „Subsarcini” din panoul cu detalii ale activității. Alternativ, apăsați „Tab” + „S” folosind tastatura după ce ați selectat o sarcină părinte.
- După crearea unei sarcini secundare, selectați-o și apăsați „Enter” pentru a crea una nouă.
Asta este! Acum ați creat o sarcină secundară în Asana.
cum să lăsați o discordie de canal
Dacă sunteți nou în aplicație, este posibil să nu știți că puteți avea doar cinci niveluri de subsarcini sub o singură sarcină. Poate vă dați seama că nu puteți încadra toate subsarcinile într-o sarcină și doriți să vă regrupați proiectul sau pur și simplu doriți să rearanjați sarcinile.
Următorul pas logic este de a transforma o sarcină secundară într-o sarcină. Când vine vorba de a face acest lucru, lucrurile pot deveni puțin complicate. Meniul Asana nu conține butoane sau opțiuni pentru convertirea directă a subsarcinilor în sarcini. De aceea, continuarea acestei acțiuni poate fi neclară dacă tocmai înveți cum să folosești aplicația.
Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că transformarea unei sarcini secundare într-o sarcină este o muncă imposibilă. Dimpotrivă – este foarte ușor odată ce îl înțelegi.
Când deschideți proiectul dvs. Asana, continuați cu pașii de mai jos pentru a transforma o sarcină secundară într-o sarcină:
- Faceți clic pe un proiect care conține o sarcină secundară pe care doriți să o convertiți. Puteți accesa o listă de subsarcini disponibile făcând clic pe triunghiul mic care indică în dreapta, lângă numele sarcinii.
- Apăsați butonul „Detalii” din dreapta numelui sarcinii.
- Derulați în jos până când vedeți secțiunea „Subsarcină” cu toate sarcinile secundare disponibile.
- Plasați cursorul peste subsarcină și faceți clic pe pictograma cu șase puncte care apare în partea stângă a subsarcinii.
- Trageți subsarcina în vizualizarea din partea stângă și plasați-o oriunde doriți să fie mutată. O linie neagră va apărea pe măsură ce trageți fișierul prin lista de proiecte, arătându-vă locația viitoare a sarcinii odată ce îl plasați.
- Eliberați subsarcina pentru a o plasa în noua locație.
Veți vedea că subsarcina a devenit acum o sarcină în acea secțiune specifică. Puteți reveni la sarcina originală din care ați convertit subsarcina și puteți vedea că fișierul lipsește acum din listă.
Dacă încercați să trageți subsarcina înapoi în locația sa inițială, veți observa că nu funcționează așa. Dacă îți dai seama brusc că ai făcut o greșeală și vrei să readuci sarcina secundară unde era, ar trebui să urmezi pașii de mai jos:
- Deschideți detaliile sarcinii pe care doriți să o convertiți într-o subsarcină.
- Derulați în jos la secțiunea „Subsarcină”.
- Trageți cele șase puncte de lângă sarcină din partea stângă în partea dreaptă, sub secțiunea „Subsarcină”.
Puteți vedea că sarcina din partea stângă are acum o nouă sarcină secundară inclusă în secțiunea „Subsarcina” respectivă.
Cum să ocoliți conversia subsarcinii în Asana
Transformarea unei sarcini secundare într-o sarcină și invers nu este imediat simplă pentru utilizatorii Asana pentru prima dată. Cu toate acestea, odată ce vă dați seama cât de ușor este să glisați și să plasați subsarcinile de pe o pagină pe alta, veți putea realiza munca în cel mai scurt timp. Puteți să vă organizați mai bine proiectele, să prioritizați sarcinile și să le împărțiți în funcție de importanța lor cu o simplă modificare.
Tot ce este nevoie pentru a stăpâni acest proces este puțină practică și îndrumări detaliate. De aceea, ne-am asigurat că oferim cei mai clari pași posibili pentru a vă ajuta să finalizați această conversie cu succes și să profitați la maximum de experiența dvs. Asana.
poți transfera bani de la venmo la paypal
V-a fost ușor să urmați instrucțiunile din acest articol? Cunoașteți alte modalități de a transforma o sarcină secundară într-o sarcină în Asana? Împărtășește-ți experiența și know-how-ul în secțiunea de comentarii de mai jos.
