Crearea unei bare de progres în Notion este o modalitate excelentă de a măsura și de a urmări progresul către un anumit obiectiv. Acest lucru vă poate motiva și vă menține concentrat pe măsură ce lucrați. Acest articol acoperă elementele de bază despre crearea unei bare de progres în Notion.
Crearea unei bare de progres
De obicei, se pot folosi două metode pentru a crea bare de progres în Notion. Prima este să copiați și să lipiți progresul existent în formula barei sau să vă faceți progresul cu formule personalizate. Puteți face modificări după cum doriți.
Pasul 1: Alegeți cum doriți să configurați bara de progres
Acesta este primul pas. Trebuie să știți exact ce intenționați să urmăriți. Pot fi utilizate diferite proprietăți ale noțiunii în cadrul formulei barei de progres. Mai jos sunt proprietățile comune care sunt utilizate în formulele de bare:
- Numere: aceasta compară elementele completate cu articolele totale.
- Casete de selectare: acestea sunt folosite pentru urmărirea obiceiurilor.
- Date: acestea vă permit să numărați înapoi zilele dintre sau după două date.
- Acumulare: aceasta vă permite să urmăriți progresul de la proprietăți sau pagini din bazele de date aferente.
Pasul 2: Creați-vă proprietățile
Odată ce decideți ce trebuie urmărit, puteți adăuga proprietățile destinate utilizării în baza de date. Pentru începători sau cei care nu sunt familiarizați cu Rollups and Relations, încercați să păstrați lucrurile cât mai simple posibil. Respectați proprietățile date, casete de selectare și numere.
Iată cum configurați proprietățile în bara de progres:
cum să raportezi pe cineva despre discordie
- Deschideți o pagină existentă sau nouă unde este necesară bara de progres.
- Faceți clic pe „Adăugați proprietate” în partea de sus.
- Selectați tipul de proprietate pe care intenționați să îl utilizați. Puteți alege o proprietate precum „Data” pentru a urmări data de începere și de sfârșit a unui proiect. O proprietate „Număr” poate fi utilizată pentru a urmări procentul care a fost finalizat și ceea ce rămâne.
- Alegeți un nume pentru proprietate și „Enter”. Aceasta ar trebui să indice ce reprezintă. Poți fi creativ aici.
- Configurați orice opțiuni sau detalii suplimentare pe care le doriți cu privire la proprietate. De exemplu, pentru o proprietate „Date”, puteți specifica formatul datei.
- Puteți repeta pașii pentru a adăuga mai multe proprietăți necesare în bara de progres.
După ce ați configurat, proprietățile pot fi utilizate în formulele dvs. din bara de progres. Acest lucru vă permite să monitorizați îndeaproape un proiect. Bara de progres poate fi adăugată la o pagină. Ar trebui să lucrați cu două proprietăți numerice atunci când urmăriți progresul articolelor totale față de articolele finalizate. În aceste cazuri, numiți unul „Finalizat” și celălalt „Total”. Asigurați-vă că numerele sunt conectate înainte de a continua.
Pasul 3: Configurați formula barei de progres în Notion
După configurarea proprietăților, este timpul să configurați formula. Puteți scrie unul sau modifica ceea ce este disponibil. Trebuie să cunoașteți operatorii obișnuiți utilizați în formulele barei de progres. Acestea sunt:
- format() – Aceasta transformă numerele în text.
- round() – Acesta este folosit pentru a rotunji zecimale la numere întregi.
- if() – Aceasta arată valorile rezultate dacă sunt îndeplinite unele condiții.
- slice() – Îndepărtează o parte din textul șirului.
Urmați acești pași pentru a configura formula:
- Deschideți o pagină existentă sau creați una nouă în care intenționați să adăugați bara de progres.
- Faceți clic pe „Adăugați proprietate” în partea de sus a paginii. Faceți clic pe formula pentru a adăuga noua formulă.
- Introduceți formula pe care doriți să o utilizați pentru a calcula progresul sarcinii sau al proiectului în editorul de formule. Formulele diferă în funcție de proprietățile utilizate.
- Faceți clic pe „Salvați” odată ce formula este introdusă.
- Faceți clic pe „Editați proprietatea”, apoi selectați „Bara de progres” pentru a adăuga un bloc de bară de progres.
- Faceți clic pe setările barei de progres și alegeți opțiunea „Formulă” a valorii barei.
- Introduceți numele proprietății formulei (cel creat la pasul doi) în editorul de formule.
- Setați stilul și culoarea barei de progres după cum considerați potrivit.
- Alegeți „Salvare” pentru a salva bara de progres.
Urmând pașii de mai sus, se adaugă o bară de progres pe pagina selectată. Pe baza formulei dvs., veți vedea progresul sarcinii sau proiectului.
Pasul 4: Selectați Emojis sau Caractere pentru a indica progresul dvs. vizual
Barele de progres noțiuni pot fi personalizate. Puteți folosi emoji-uri și caractere speciale. Două caractere pot fi folosite aici. Prima este pentru partea „umplută”, iar cealaltă pentru „partea goală”. Când sunt utilizate caractere speciale, aspectul și lățimea barei de progres sunt modificate în funcție de stilul textului utilizat.
- Deschideți o pagină existentă sau creați alta la care doriți să lucrați.
- Faceți clic pe „Adăugați proprietate” în partea de sus a paginii. Faceți clic pe formula pentru a adăuga noua formulă.
- Introduceți formula pe care doriți să o utilizați pentru a calcula progresul sarcinii sau al proiectului în editorul de formule. Formulele diferă în funcție de proprietățile utilizate.
- Faceți clic pe „Terminat” odată ce formula este introdusă.
- Acum vedeți „Bara de progres” în spațiul dvs. de lucru, care poate urmări orice număr de obiective sau ținte.
Bara de progres este afișată pe pagină cu un caracter special sau un emoji pentru a afișa progresul proiectului. Puteți personaliza progresul și stilul barei de progres în funcție de branding și alte preferințe.
Crearea barelor de progres de jos în sus poate fi o sarcină destul de descurajantă. Acest lucru este valabil mai ales pentru începătorii care nu cunosc modul în care funcționează aceste formule. Formula nu este întotdeauna aceeași. Acestea variază în funcție de modul în care este configurată baza de date. Alți factori includ designul preferat.
Cazuri de utilizare a barei de progres
Există câteva utilizări populare ale barei de progres Notion, inclusiv:
- Proiecte și sarcini: Urmărirea proiectelor și sarcinilor este una dintre cele mai populare modalități de utilizare a barelor de progres în Notion. Ar trebui să păstrați lucrurile simple cu proprietățile numerice care pot fi actualizate manual. Configurarea barelor de progres automate cu Rollups and Relations este o altă opțiune.
- Gamify life: Acesta este un mod distractiv de a folosi barele de progres Notion. Șablonul „Gamify Your Life” vă permite să vă vedeți progresul către următorul nivel.
- Obiective: Notion vă permite să setați obiective și să utilizați bara de progres pentru a arăta cât de departe ați mers. Șablonul de urmărire a obiectivelor simplifică lucrurile, mai ales pentru începători.
- Obiceiuri: Urmărirea obiceiurilor este, de asemenea, populară. Puteți configura o bară de progres pentru obiceiuri. Aveți nevoie de câteva informații despre Relații și Rollup-uri în acest caz.
- Lista de lectură: Aceasta poate urmări cărțile rămase într-o grămadă TBR. De asemenea, poate indica numărul de pagini acoperite până acum. Într-un astfel de caz, utilizați proprietăți cu două numere care indică numărul total de pagini față de paginile citite.
Urmăriți obiectivele dvs. cu barele de progres Notion
Pot fi utilizate diferite modele de bare de progres împreună cu șabloanele dvs. Notion. Puteți crea trackere și jurnale eficiente. Există și capacitatea de a le dezvolta pe cele estetice. Puteți alege modele minimale sau îndrăznețe.
cum să găsești o temniță în Minecraft
Ați creat vreodată o bară de progres în Notion? Care a fost experiența ta? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
