Cum să găzduiești un webinar online

Webinarii sau seminariile online sunt evenimente interactive live la care poate participa oricine, indiferent de locația geografică. Sunt unele dintre cele mai bune instrumente de marketing pentru companiile care doresc să ofere valoare pentru publicul lor și să se stabilească ca lideri în industrie.

Astăzi, oricine poate găzdui un webinar, dar asta nu înseamnă că acest efort nu necesită o pregătire temeinică pentru a reuși. Dacă vă gândiți să organizați un webinar online, iată o schiță detaliată a procesului.

Cum să găzduiești un webinar online

Înainte de a începe să invitați participanții și să vă organizați materialele, cea mai critică întrebare de abordat este platforma pe care o veți folosi. Cu software-ul potrivit, veți putea să simplificați procesul și să faceți o impresie profesională tuturor participanților dvs.

Datorită creșterii evenimentelor online, există multe soluții excelente de webinar din care să alegeți astăzi. Zoho este una dintre opțiunile de top, cu o securitate remarcabilă și cu numeroase funcții pentru a vă implica publicul, așa că o vom folosi ca exemplu în acest ghid.

Zoho oferă soluții gratuite de webinar pentru evenimente care durează până la 60 de minute cu maximum 100 de participanți. Versiunea cu plată permite mai mulți spectatori și include avantaje valoroase, cum ar fi stocarea înregistrărilor în cloud. Cu Zoho, puteți personaliza formularele de înregistrare pentru a vă menține brandingul, puteți partaja mai multe ecrane pentru a vă comunica eficient mesajul, puteți interacționa cu publicul prin sondaje și întrebări și răspunsuri și multe altele.

Iată la ce să vă așteptați când găzduiți un webinar folosind Zoho.

Alegeți un subiect captivant

Un webinar de succes începe cu subiectul potrivit. Alegerea ta nu ar trebui să fie un junghi în întuneric. Ar fi de ajutor dacă ți-ai susținut decizia cu cercetări pentru a te asigura că subiectul tău este relevant pentru publicul tău și eforturile tale vor da roade.

Aflați cu ce probleme relevante pentru industrie se confruntă publicul țintă și oferă o soluție. Prezența va fi mare.

Selectați prezentatorul potrivit

Dacă nu plănuiești să găzduiești singur evenimentul, va trebui să găsești persoana potrivită pentru a vorbi. Această persoană vă va reprezenta întreaga afacere la eveniment, așa că o selecție atentă este esențială. Persoana ar trebui să fie bine versată în domeniul pe care urmează să-l acopere webinarul dvs. În același timp, ei trebuie să fie un vorbitor public grozav care știe să implice un public și să interacționeze cu ei.

În plus, invitarea unui vorbitor invitat poate adăuga mai mult interes evenimentului. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a crește participarea, deoarece o persoană binecunoscută își va atrage propria audiență la seminariul dvs. web.

Înscrieți-vă la Zoho

Când aveți o idee despre ceea ce va acoperi evenimentul dvs., este timpul să îl configurați. Începe prin înregistrarea pentru un cont Zoho . Veți primi o încercare gratuită de 14 zile dacă este prima dată când utilizați soluția lor.

Programați-vă webinarul

După ce te-ai conectat la contul Zoho, vei putea crea primul tău eveniment. Faceți clic pe „Programare” pentru a introduce detaliile seminarului dvs. web.

În primul rând, va trebui să veniți cu un titlu și o descriere atrăgătoare. Acești factori pot face sau distruge interesul oamenilor față de evenimentul dvs., așa că faceți-l captivant. Dacă ați invitat un vorbitor invitat, asigurați-vă că includeți numele acestuia în titlu.

În continuare, va trebui să alegeți o oră și o dată pentru evenimentul dvs. și să stabiliți durata acestuia. Acest lucru poate fi dificil, mai ales dacă publicul țintă provine din diferite fusuri orare. Stabiliți cea mai bună dată și oră potrivită potențialilor dvs. participanți.

Asigurați-vă că webinarul dvs. nu se confruntă cu alte evenimente importante. În același timp, nu grăbi evenimentul. Lăsați-vă suficient timp să vă pregătiți.

Creați-vă formularul de înregistrare

Participanții se pot înscrie la webinar printr-un formular de înregistrare. Următorul pas este personalizarea acestui formular pentru a aduna informațiile de care aveți nevoie despre participanți. Unele câmpuri, cum ar fi numele și adresa de e-mail, vor fi incluse în Zoho în mod implicit, dar puteți edita și adăuga cu ușurință mai multe. Iată cum funcționează:

Faceți clic pe „Gestionați câmpurile” pentru a elimina sau edita câmpuri.
Faceți obligatoriu orice câmp apăsând opțiunea „*” de lângă el.
Adăugați câmpuri predefinite cu butonul „+” lângă câmpul dorit.
Creați câmpuri personalizate făcând clic pe „Adăugați câmpuri personalizate”.

De asemenea, puteți modera înregistrarea. Zoho oferă două moduri de aprobare:

Modul de aprobare automată permite oricui să se alăture completând formularul de înregistrare.
Aprobarea manuală vă permite să decideți dacă fiecare persoană se poate alătura sau nu.

Setările avansate vă permit, de asemenea, să vă personalizați preferințele în detaliu. Unele opțiuni includ:

Limitarea numărului de participanți
Restricționarea înscrierii în funcție de regiune
Necesită înregistrare pentru a participa

În cele din urmă, adăugați branding-ul în formularul de înregistrare pentru a vă păstra imaginea consecventă. Sigla dvs. va apărea nu numai în formularul de înregistrare, ci și în e-mailurile de confirmare, de memento și de mulțumire.

Imprastie vestea

După configurarea evenimentului, este timpul să-l promovați. Postați evenimentul pe site-ul sau blogul dvs., trimiteți invitații prin e-mail și distribuiți formularul de înregistrare prin canalele de rețele sociale pentru a începe să colectați participanți. Nu uitați să trimiteți mementouri prin e-mail când se apropie evenimentul pentru a crește participarea.

cum să joci YouTube în fundal iPhone

Exersează-ți prezentarea

Deși interfața Zoho este ușor de utilizat, este o idee bună să-i testați funcțiile în avans pentru a vă asigura că niciun obstacol tehnic nu vă va distruge webinarul. Practicarea te va face, de asemenea, să te simți mai încrezător folosind platforma. Puteți face o exersare și puteți ajusta detaliile prezentării în consecință.

Ultimii Pași

Munca ta nu se termină atunci când se încheie webinarul. Câțiva pași finali te vor ajuta să profiti la maximum de evenimentul tău.

Asigurați-vă că urmăriți participanții pentru a aduna feedback valoros care vă va permite să găzduiți un eveniment și mai bun în viitor. De asemenea, ar trebui să le mulțumiți pentru contribuția lor și să-i întrebați dacă mai au întrebări despre acest subiect.

De asemenea, ar trebui să analizați datele furnizate de Zoho pentru a determina în ce domenii trebuie să îmbunătățiți. În cele din urmă, examinați filmările înregistrate ale seminarului dvs. web și puneți-le la dispoziție pentru cei care au ratat streamul live.

Găzduiește-ți webinarul cu încredere

Webinarii sunt o modalitate incredibil de eficientă de a te stabili ca un profesionist de încredere pentru publicul tău. Indiferent dacă doriți să creați noi relații de afaceri sau să extindeți acoperirea mărcii dvs., un eveniment live în care puteți comunica direct cu părțile interesate vă oferă puterea de a face acest lucru. Din fericire, soluțiile de webinar de ultimă generație, cum ar fi Zoho, fac procesul simplu.

Ai mai organizat un seminar? Aveți sfaturi utile pentru ca evenimentul să fie un succes? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.