E-mailul este printre cele mai utilizate mijloace de comunicare în lumea modernă. Cu toate acestea, este, de asemenea, un refugiu sigur pentru agenții de marketing și agenții de publicitate care spam zilnic în căsuțele noastre de e-mail. Cu toate mesajele neimportante, devine prea dificil să ținem evidența celor mai importante.
Din fericire, puteți modifica setările din telefon și din aplicația de e-mail pentru a marca anumiți expeditori de mesaje ca importanți și pentru a primi notificări de la aceștia imediat. Iată cum vă puteți actualiza dispozitivul iPhone sau Android pentru a nu pierde niciodată un e-mail important.
cum să ascunzi textul în discordie
Cum să gestionați notificările pentru e-mailurile importante pe un iPhone sau Android
Atât iOS, cât și Android permit utilizatorilor să configureze notificări folosind diferite aplicații. De exemplu, utilizatorii Apple pot folosi Gmail sau aplicația Mail încorporată pentru a primi notificări despre e-mailuri importante. În același mod, utilizatorii Samsung pot folosi Gmail sau Email, serviciul de e-mail încorporat în telefon.
În pașii de mai jos, descriem cei mai simpli și cei mai populari pași pe dispozitiv. Nu ezitați să verificați opțiunea Gmail mai departe în articol dacă acesta este serviciul dvs. de e-mail preferat.
Utilizați aplicația Mail (iOS 11 și versiuni ulterioare)
Dispozitivele iPhone și iPad au o aplicație implicită de e-mail numită Mail. Utilizatorii pot seta Mail să primească e-mailuri de la toți furnizorii de e-mail de top precum Yahoo, Gmail sau Microsoft Outlook. Dacă nu ți-ai configurat încă aplicația Mail, iată cum poți face asta:
- Lansați aplicația „Setări” pe iPhone.
- Accesați „Conturi”, apoi „Adăugați un cont”.
- Alegeți serviciul de e-mail sau alegeți „Altele” pentru a adăuga manual un e-mail.
- Urmați instrucțiunile de pe ecran în funcție de serviciu. Cel mai adesea, trebuie doar să introduceți adresa de e-mail și parola, urmate de o scurtă descriere (de serviciu, personal etc.)
- Deschideți aplicația „Mail” și conectați-vă la contul de e-mail pentru a verifica dacă este sincronizată.
Când totul este configurat, puteți crea o listă VIP în aplicația Mail. Veți primi o notificare sonoră specială ori de câte ori apare un e-mail din această listă. Iată cum puteți adăuga adrese de e-mail la lista importantă:
- Porniți aplicația Mail pe iPhone.
- Găsiți expeditorul pe care doriți să-l adăugați ca VIP.
- Atingeți adresa lor de e-mail.
- Apăsați pe „Terminat” pentru aceasta pentru „Adăugați la VIP”.
De asemenea, puteți adăuga expeditori la această listă urmând pașii alternativi de mai jos:
- Deschideți aplicația Mail și apăsați pe „VIP” dacă există deja contacte în această listă.
- Apăsați pictograma „i” de lângă secțiunea VIP.
- Atingeți „Adăugați VIP”.
- Alegeți un nume din lista de contacte.
Acum că ați configurat aplicația Mail și ați adăugat contacte la lista VIP, este timpul să activați notificările în setările telefonului.
- Deschideți aplicația Setări a iPhone-ului.
- Accesați „Poștă”, apoi „Notificări”.
- Apăsați „Personalizați notificările”.
- Selectați VIP și alegeți stilul de alertă dorit.
- Faceți clic pe „Sunete” pentru a seta vibrația și tonul.
- Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza configurarea.
- De asemenea, puteți crea o vibrație personalizată mergând la „Vibrație” și apoi derulând la „Creare vibrație nouă”.
În plus, puteți seta anumite ore în care doriți să sosească notificările aplicației Mail. De exemplu, poate doriți să primiți notificări importante prin e-mail indiferent de oră din zi. Sau poate oprește-le după ce ziua de lucru s-a terminat la 5 p.m. Puteți modifica aceste setări accesând „Setări”, apoi „Notificări” pe iPhone.
Utilizați aplicația de e-mail pentru dispozitivele Samsung
Toate telefoanele Android au o aplicație de e-mail încorporată numită Email. Această aplicație permite utilizatorilor să gestioneze mai multe conturi de pe o singură platformă unificată. Iată cum să-l configurați:
cum să transferați fotografii de pe Android pe computer
- Deschideți aplicația E-mail din lista de aplicații pentru telefon și deschideți secțiunea „Meniu”.
- Apăsați „Setări”, care este reprezentat de o pictogramă roată.
- Adăugați un cont nou introducând adresa de e-mail și parola.
Acum că v-ați autentificat în aplicație, iată cum să setați contacte VIP.
- Navigați la „Setări” ale aplicației și alegeți „Notificări”.
- Asigurați-vă că notificările expeditorului VIP sunt activate.
- Apăsați „Sunet de notificare”, apoi „Vibrații” pentru a modifica tipul de alertă.
- Întoarceți-vă la meniul central și apăsați „VIP”.
- Apăsați butonul „+”.
- Introduceți adresele de e-mail ale expeditorilor importanți sau selectați persoane din agenda de adrese Contacte.
Asta este. Data viitoare când primiți un e-mail de la expeditorul desemnat ca VIP, veți vedea o notificare pe telefon.
Pentru alți Android: Încercați aplicația Gmail
Gmail este probabil cel mai popular furnizor de e-mail existent. Aplicația este plină de funcționalități și permite utilizatorilor să creeze filtre pentru e-mailurile importante. De asemenea, utilizatorii pot eticheta automat și pot marca e-mailurile care provin de la anumite persoane. Apoi, este posibil să primiți notificări telefonice ori de câte ori sosește un e-mail de la o anumită categorie de etichetă.
Rețineți că este imposibil să configurați e-mailurile importante ca etichetate automat pe dispozitivele telefonice. Va trebui să utilizați desktopul pentru a efectua următorii pași.
cum să joci jocuri Xbox pe computer
- Mergi la www.gmail.com și conectați-vă la contul dvs. Google.
- Deschideți mesajul de la adresa de e-mail pe care doriți să o marcați ca importantă.
- Faceți clic pe „3 puncte” de lângă „răspuns”. Puteți găsi acest buton în partea dreaptă sus a ferestrei.
- Alegeți „Filtrați mesajele ca acesta” din meniul derulant.
- Se va deschide un nou formular unde e-mailul expeditorului se va completa automat. Apăsați opțiunea „Creați filtru” din partea de jos a formularului.
- Asigurați-vă că caseta „Aplicați eticheta:” este bifată.
- Alegeți „Alege etichetă”, apoi „Etichetă nouă”.
- Va apărea o nouă casetă pop-up. Alegeți un nume pentru etichetă și apăsați pe „Creați”.
- Pagina vă va redirecționa către caseta „Aplicați eticheta”. Apăsați „Creați filtru” în partea de jos a casetei pentru a vă confirma setările.
Există, de asemenea, o modalitate alternativă de a eticheta e-mailurile, care poate fi mai ușor pentru tine:
- Apăsați pictograma de setări „roată” din căsuța de e-mail Gmail și accesați „Vedeți toate setările”.
- Deschideți fila „Filtru și adrese blocate”, apoi „Creați un nou filtru” din partea de jos a listei.
- Introduceți adresa de e-mail pe care doriți să o semnalați și apăsați linkul „Creați filtru cu această căutare”.
- Apăsați caseta „Aplicați eticheta:”, apoi „Alegeți eticheta”, apoi „Etichetă nouă”.
- Denumiți eticheta în noua fereastră pop-up și apăsați pe „Creați”.
- Veți vedea din nou caseta „Apple the Label:”. Apăsați pe „Creați filtru” pentru a finaliza.
În cele din urmă, ar trebui să modificați setările Android pentru a primi o notificare ori de câte ori sosește un e-mail de la eticheta pe care tocmai l-ați creat.
- Accesați aplicația Gmail de pe dispozitivul dvs. Android.
- Deschideți „Setări” din colțul din stânga sus.
- Faceți clic pe adresa de e-mail de la care ați primit e-mailuri importante.
- Bifați „Notificări”, apoi derulați la „Gestionați etichetele”.
- Găsiți eticheta pe care tocmai ați făcut-o și apăsați-o.
- Permiteți sistemului să vă sincronizeze e-mailul și selectați „30 de zile” din lista de opțiuni de sincronizare.
- După finalizarea sincronizării, va apărea un ecran de notificare. Apăsați „Etichetare notificări” pentru a personaliza vibrațiile și sunetele.
- Asigurați-vă că nu sunt setate notificări pentru alte etichete (dacă le aveți).
- În cele din urmă, accesați căsuța de e-mail principală și dezactivați secțiunea „Notificări de etichete”.
Obținerea controlului asupra notificărilor importante prin e-mail
Sortarea listelor de e-mail pentru a găsi mesaje importante este o sarcină obositoare și care necesită timp. Din fericire, sistemele iOS și Android oferă soluții flexibile care vă permit să limitați notificările de pe telefon la e-mailuri importante sau să configurați vibrații și tonuri personalizate pentru anumiți expeditori.
Pașii de mai sus ar trebui să funcționeze pentru toți utilizatorii de dispozitive iPhone, Samsung și Android. Rețineți că, în calitate de utilizator Samsung, puteți alege între configurarea aplicației Gmail sau e-mail. De asemenea, utilizatorii Apple pot urma pașii pentru Gmail dacă aceasta este platforma de e-mail pe care o preferă.
Ce tipuri de e-mailuri ați semnalat ca fiind importante? Preferiți să blocați complet toate celelalte notificări sau pur și simplu ați adăugat un nou stil de ton de apel pentru mesajele dvs. importante? Împărtășește-ți experiența în secțiunea de comentarii de mai jos.
