Când vă creați pentru prima dată contul RingCentral, mesajul dvs. de întâmpinare vocal este setat în mod implicit. Dacă doriți să utilizați propria înregistrare pentru mesajul de întâmpinare din mesageria vocală, o puteți modifica cu ușurință în aplicația mobilă RingCentral sau pe site-ul web. În loc să aveți un mesaj generic, preînregistrat, puteți înregistra orice doriți și să faceți salutul din mesageria vocală mai personală, plină de spirit sau amuzant.
În acest articol, vă vom arăta cum să vă schimbați mesajul de întâmpinare în RingCentral pe computer, iPhone și dispozitiv Android. De asemenea, vom parcurge procesul de schimbare a codului PIN al mesageriei vocale în aplicația RingCentral.
Cum să schimbați mesajul de întâmpinare din mesageria vocală în RingCentral de pe un computer
RingCentral este o aplicație de comunicare pe care o poți folosi pentru a suna pe cineva, pentru a trimite mesaje membrilor echipei și pentru a programa conferințe video. Este un instrument excelent de comunicare atât pentru uz profesional, cât și pentru uz personal. Vine cu multe funcții de mesagerie și telefon, dintre care una este mesageria vocală.
Când vă creați contul RingCentral, mesajul dvs. de întâmpinare va fi setat în mod implicit. Salutul din mesageria vocală este un mesaj preînregistrat care îl informează pe apelant că nu sunteți disponibil pentru a răspunde la telefon în acel moment. Apelantul poate lăsa apoi un mesaj sau poate suna înapoi dacă dorește. Acest instrument de comunicare este foarte util atunci când sunteți prea ocupat pentru a vorbi sau nu auziți telefonul care sună. Ca să nu mai vorbim de cât de util poate fi atunci când nu recunoașteți ID-ul apelantului.
Dacă nu vă place salutul implicit al mesageriei vocale sau credeți că este prea generic, îl puteți schimba oricând și utilizați propria înregistrare. Schimbarea mesajului de întâmpinare al mesageriei vocale este mult mai ușoară în aplicația pentru telefon, unde puteți pur și simplu să înregistrați un nou mesaj. Dacă doriți să configurați un mesaj de întâmpinare diferit pentru mesageria vocală în RingCentral pe computer, există trei moduri de a face acest lucru.
cum se activează partajarea ecranului pe discordie
- Folosiți microfonul computerului pentru a înregistra un nou mesaj de întâmpinare vocal.
- Încărcați un fișier MP3 sau WAV în contul dvs. RingCentral.
- Rugați RingCentral să vă sune, astfel încât să puteți înregistra un nou mesaj de întâmpinare vocal pe telefon.
Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, veți putea configura un nou mesaj de întâmpinare de mesagerie vocală în RingCentral în câteva minute. Urmați pașii de mai jos pentru a afla cum se face.
- Viziteaza RingCentral site-ul pe browser și conectați-vă la contul RingCentral.
- Faceți clic pe pictograma „Setări” din colțul din stânga jos al ecranului.
- Selectați „Telefon” din mai multe opțiuni și trageți în ordinea filei.
- Acum selectați „Telefon” din bara laterală din stânga.
- Faceți clic pe „Editați” de lângă „Mesaj vocal”.
- Sub „Tipul de întâmpinare de mesagerie vocală”, selectați „Personalizat”.
- Alegeți butonul „Înregistrare”.
- Selectați „Telefon”, „Microfon” sau „Importare”.
- Înregistrați sau importați noul mesaj de întâmpinare din mesageria vocală.
- Faceți clic pe butonul „Salvați” din colțul din dreapta jos.
Dacă alegeți opțiunea Telefon, trebuie să introduceți numărul de telefon pentru ca RingCentral să vă poată apela. De asemenea, puteți doar să selectați butonul Apelați acum și să finalizați rapid și eficient. Rețineți că acesta este un apel generat, așa că urmați instrucțiunile și apăsați orice buton după cum este necesar. Întregul proces nu ar trebui să dureze mai mult de câteva minute.
Dacă doriți să înregistrați noul mesaj de întâmpinare din mesageria vocală printr-un microfon, apăsați butonul roșu de înregistrare, înregistrați noul mesaj de întâmpinare din mesageria vocală și faceți clic pe butonul Efectuat. Rețineți că RingCentral vă va cere permisiunea de a vă folosi microfonul în prealabil. Aceasta este o opțiune grozavă dacă nu aveți telefonul cu dvs. în acest moment.
Dacă doriți să importați mesajul vocal preînregistrat, faceți clic pe butonul de răsfoire și alegeți fișierul de unde l-ați stocat pe computer. Când ați terminat, faceți clic pe butonul Terminat din aceeași fereastră. Această metodă durează cel mai mult timp, deoarece va trebui să înregistrați mesajul cu telefonul și apoi să îl transferați pe computer.
În timp ce sunteți acolo, puteți modifica și codul PIN al mesageriei vocale. În mod implicit, fiecare utilizator RingCentral are același PIN. Pur și simplu introduceți noul PIN și confirmați-l. Cu toate acestea, există câteva criterii pentru PIN. De exemplu, puteți folosi doar cifre și nu puteți repeta două sau trei cifre (de exemplu, 222). De asemenea, nu puteți folosi numere secvențiale, cum ar fi 1234.
După ce salvați modificările, data viitoare când cineva vă va suna prin aplicația RingCentral și nu răspundeți, va auzi noul mesaj de întâmpinare din mesageria vocală. Rețineți că setările pentru tonul de apel se aplică imediat tuturor dispozitivelor dvs. Deci, dacă vă schimbați mesajul de întâmpinare al mesageriei vocale pe computer, nu va trebui să o faceți din nou în aplicația mobilă.
cum să ștergeți un cont instagram inactiv
Cum să schimbați mesajul de întâmpinare din mesageria vocală în RingCentral de pe un iPhone
Este mult mai ușor să schimbați mesajul de întâmpinare al mesageriei vocale în RingCentral pe iPhone. Trebuie doar să înregistrați un nou mesaj pe telefon. Nu este nevoie să sunați pe nimeni sau să importați înregistrări de pe alte dispozitive. Iată cum se face.
cum să ștergeți toate e-mailurile din Gmail
- Deschide RingCentral aplicația pe iPhone.
- Atingeți pictograma „Mai multe” din colțul din dreapta jos al ecranului.
- Accesați „Apeluri primite” și navigați la „Poștă vocală”.
- Schimbați tipul de salut al mesageriei vocale la „Personalizat”.
- Atingeți butonul „Redare” pentru a începe înregistrarea.
- Când ați terminat de înregistrat, apăsați din nou pe butonul de înregistrare.
- Setați noul PIN de mesagerie vocală.
- Salvați modificările.
Cam despre asta e. Înainte de a salva înregistrarea, asigurați-vă că o ascultați pentru a vedea dacă totul sună în regulă. Dacă nu vă place, puteți înregistra cu ușurință altul.
Rețineți că opțiunea de a schimba mesajul de întâmpinare al mesageriei vocale va fi disponibilă numai dacă alegeți opțiunea Redirecționare către mesageria vocală. Dacă doriți să verificați, accesați secțiunea Mesagerie vocală, apoi accesați Când nu se răspunde la un apel. Puteți alege între Redirecționare către mesageria vocală, Redare un mesaj, apoi deconectare și Trimitere apel către un grup de apeluri. Asigurați-vă că alegeți prima opțiune.
Cum să schimbați salutul de mesagerie vocală în RingCentral de la un Android
Dacă aveți un dispozitiv Android, puteți modifica, de asemenea, mesajele de întâmpinare din mesageria vocală în aplicația RingCentral. Îți va lua doar un minut sau două. Iată ce trebuie să faci.
- Lansați RingCentral aplicația pe dispozitivul dvs. Android.
- Mergeți la pictograma „Mai multe” din colțul din dreapta jos al ecranului.
- Selectați „telefon” din meniul pop-up.
- Treceți la fila „Voce” din meniul de sus.
- Accesați „Tipul de întâmpinare pentru mesageria vocală”. și schimbați-l în „Personalizat”.
- Atingeți butonul de înregistrare pentru a începe înregistrarea mesajului.
- După ce ați terminat, apăsați din nou pe butonul de înregistrare.
- Introduceți noul PIN de mesagerie vocală dedesubt și confirmați-l.
- Salvați modificările.
Ați schimbat cu succes mesajul de întâmpinare al mesageriei vocale în aplicația RingCentral. Data viitoare când primiți un apel în aplicație și nu sunteți acolo pentru a răspunde, apelantul va auzi noua dvs. înregistrare.
Lăsați mesageria vocală să vă primească mesajul
În loc să vedeți un apel pierdut în aplicația RingCentral, de ce să nu configurați un mesaj de întâmpinare vocal? Și mai bine, adaugă o notă personală utilizând propria înregistrare pentru salutul din mesageria vocală. Este ușor de configurat și poți spune orice vrei.
Ți-ai schimbat vreodată mesajul de întâmpinare din RingCentral? Ai înregistrat mesajul pe telefon sau pe site? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
