Rândurile goale din Excel pot fi incredibil de enervante, făcând foaia să pară neglijentă și împiedicând navigarea datelor. Utilizatorii pot șterge definitiv fiecare rând manual pentru foi mai mici. Cu toate acestea, această metodă poate consuma incredibil de timp dacă aveți de-a face cu o cantitate mare de date într-un termen limită strâns. Din fericire, Excel oferă o mulțime de modalități mai ușoare de a face acest lucru.
Acest articol vă va arăta cum să ștergeți în masă rândurile goale în Excel.
Folosind opțiunea Găsire și selectare pentru a șterge rândurile goale
Opțiunea de căutare nu este doar pentru localizarea informațiilor în foaia Excel. De asemenea, este excelent pentru a găsi rânduri suplimentare și apoi a le șterge. Această metodă ar trebui să ștergă rândurile inutile și să vă lase cu o foaie ordonată. Cu toate acestea, este posibil să aveți nevoie de formatare suplimentară, așa că examinați toate informațiile după ce ați folosit această metodă.
- Deschideți foaia Excel și faceți clic pe opțiunea „Găsiți și selectați” din fila de pornire din partea de sus a ecranului.
- Selectați opțiunea „Mergeți la Special”.
- Faceți clic pe „Alte” și apoi selectați „ok”.
- Documentul va evidenția automat toate celulele goale de care nu veți avea nevoie.
- Selectați opțiunea „Ștergere” de sub fila de pornire.
- Faceți clic pe „Ștergeți rândurile foii”.
După finalizarea acestui proces, derulați în jos și aruncați o privire rapidă asupra foii. Veți putea identifica orice perturbări sau formatare slabă în foaie.
Utilizarea unui filtru pentru a șterge rândurile goale
Dacă metoda de mai sus nu funcționează, puteți folosi totuși un filtru pentru a le elimina. Această metodă a fost încercată și testată de-a lungul anilor.
Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:
- Selectați întreaga bază de date. Pentru a selecta toate rândurile, faceți clic pe triunghiul mic din colțul din stânga sus al foii de calcul (deasupra rândului 1 și din stânga la coloana A).
- Din partea de sus a interfeței, faceți clic pe meniul Date.
- Faceți clic pe opțiunea „Filtrare” și selectați spațiile libere. Acest lucru va face să apară rândurile goale.
- Faceți clic dreapta pe numărul rândului gol și selectați opțiunea „Șterge”.
Această metodă este la îndemână dacă doriți să păstrați câteva rânduri goale pentru o utilizare ulterioară. Pentru a face asta, trebuie doar să deselectați unul dintre rânduri. De asemenea, puteți șterge rândurile unul câte unul. Vă oferă mai mult control asupra ștergerii lor prin alegerea numărului de rânduri, în loc să le ștergeți pe toate simultan. Cu toate acestea, acest lucru poate consuma mult timp dacă există multe informații.
Utilizarea metodelor manuale pentru a scăpa de rândurile goale
Să presupunem că nu aveți de-a face cu o cantitate copleșitoare de informații. În acest caz, puteți scăpa de rânduri rapid și ușor printr-o metodă manuală. Această opțiune implică utilizarea comenzilor de care veți avea nevoie frecvent, deci sunt și o formă bună de practică. Iată modul manual:
- Faceți clic pe numerele de rând pe care doriți să le ștergeți în timp ce țineți apăsată tasta CTRL.
- După ce selectați toate rândurile pe care doriți să le ștergeți în timp ce țineți apăsat CTRL, faceți clic dreapta și selectați „Șterge” din meniu.
Este la fel de simplu. Această metodă mică și manuală poate face parte și din alte metode, cum ar fi procesele anterioare. Puteți ține apăsată tasta CTRL în loc să selectați un rând și să le ștergeți pe toate individual.
Cu toate acestea, există și alte modalități de a finaliza al treilea pas. În loc să faceți clic dreapta pentru a șterge, puteți, de asemenea:
- Accesați panglica de sus în timp ce rândurile sunt încă selectate și faceți clic pe „Ștergeți” și apoi pe „Ștergeți rândurile foii”.
- Folosiți comanda „CTRL+ -“.
- Introduceți numărul rândului gol în caseta de nume de lângă bara de formule, apăsați Enter.
Poate că nu pare o diferență uriașă, dar comenzile de la tastatură pot reduce timpul de formatare. Când totul se adună, este o opțiune mai convenabilă pe termen lung.
Metoda de sortare pentru ștergerea rândurilor goale în Excel
Există multe mai multe moduri de ștergere a rândurilor din Excel. Metoda aleasă ar trebui să fie cea mai convenabilă pentru tine. Cu toate acestea, vă recomandăm și metoda de sortare, care vă va ajuta să vedeți toate rândurile goale și apoi să le ștergeți.
Oricât de convenabilă este metoda de sortare, aceasta schimbă ordinea informațiilor dvs. Această metodă ar trebui să fie rezervată numai pentru mesele în care ordinea nu este un factor principal sau preocupare. Iată cum să eliminați toate rândurile goale folosind funcția de sortare.
- Selectați întregul tabel folosind comanda „CTRL + A”.
- Navigați la fila Date și selectați una dintre funcțiile de sortare. Acestea sunt pictograme cu „A” și Z” cu o săgeată îndreptată în sus și în jos. Oricare dintre variante este acceptabilă. În funcție de funcția pe care o alegeți, toate rândurile goale vor apărea în partea de sus sau de jos.
- Selectați fiecare rând în timp ce țineți apăsată tasta Shift și apoi faceți clic dreapta.
- Selectați opțiunea „Ștergere”.
Metoda de sortare este benefică deoarece elimină simultan rândurile goale pentru întregul tabel. De asemenea, veți putea elimina corect duplicatele sau informațiile inutile din vizualizarea nou comandată. Este util mai ales dacă sunteți preocupat și de lizibilitatea datelor dvs.
Întrebări frecvente
Pot șterge individual celulele și rândurile goale?
Deși puteți șterge celule individuale, acest lucru nu este recomandat, deoarece este mai bine să ștergeți un rând întreg sau mai multe. Ștergerea celulelor individuale poate strica foarte rapid formatarea foii.
Ștergerea unui rând va distruge informațiile din celelalte rânduri și coloane ale mele?
Ștergerea rândurilor goale, de obicei, nu va distruge nicio informație din documentul dvs. Celulele se vor deplasa automat. Cu toate acestea, unele metode, cum ar fi metoda de sortare, pot schimba ordinea informațiilor dvs.
Pot folosi aceleași metode de mai sus pentru a șterge coloanele?
Da, unele dintre metodele de mai sus vă vor permite să ștergeți coloane, nu doar rânduri.
Trebuie să folosesc comenzile rapide de la tastatură când șterg rânduri în Excel?
Deși fac procesul mult mai ușor, din punct de vedere tehnic nu trebuie să cunoașteți comenzile rapide de la tastatură atunci când ștergeți rânduri sau editați documente în Excel. În schimb, puteți utiliza opțiunile de pe panglica din partea de sus a ecranului.
de unde știu dacă cineva m-a blocat pe facebook
Ștergeți rândurile nedorite ca un profesionist
Ștergerea rândurilor goale din Excel nu trebuie să fie complicată. Există numeroase moduri de a face acest lucru, potrivite pentru mese mai extinse și mai mici. Utilizatorii vor dori să stăpânească comenzile critice, cum ar fi opțiunea „CTRL + -”. Cu toate acestea, selectarea rândurilor necesare în timp ce țineți apăsată tasta Shift este, de asemenea, esențială. Opțiunile „Găsiți și selectați” și Filtru vor funcționa și ele. Dacă datele dvs. nu sunt sensibile la ordine, atunci opțiunea de sortare va scăpa cu ușurință de rândurile inutile.
Vi s-a părut ușor să eliminați rândurile suplimentare folosind metodele de mai sus? Care a fost cel mai usor? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
