Aveți un fișier Word care trebuie convertit într-o foaie de calcul Excel? Poate că aveți mai multe tabele care ar fi mai ușor de analizat în Excel decât în Word. Sau poate că este un document text întreg care trebuie convertit într-o foaie de calcul, de exemplu, atunci când trebuie să creați o bază de date Excel.
Indiferent de situație, veți fi încântați să aflați că există o mulțime de instrumente concepute pentru conversia fișierelor Word-to-Excel, iar cele mai multe dintre ele sunt extrem de ușor de utilizat.
În acest articol, vă vom arăta cum să procedați.
Convertiți Word în Excel
Microsoft Word și Excel sunt atât aplicații de productivitate populare, cât și sofisticate la locul de muncă; nu există nicio îndoială în privința asta. Cu toate acestea, ele sunt folosite foarte diferit.
cum să obțineți moduri pe Minecraft Windows 10 Edition
Funcția principală a Word este să formateze textul în funcție de preferințele definite de utilizator. Poate fi folosit și pentru funcții de calcul de bază folosind formule, dar aceasta nu este specialitatea sa.
Pe de altă parte, Excel este un program de foi de calcul care vă permite să urmăriți numerele în coloane și rânduri. Are o anumită abilitate de procesare a cuvintelor, dar este de neegalat la analizarea statisticilor și la conversia cifrelor în diagrame circulare, diagrame de dispersie, histograme și alte instrumente statistice.
De asemenea, este perfect atunci când aveți nevoie de funcții matematice simple, cum ar fi adunarea și înmulțirea.
Deci, asta înseamnă că Word și Excel nu pot lucra împreună? Absolut nu.
Dacă aveți un tabel, date numerice sau chiar un fișier Word cu text simplu, îl puteți converti într-o foaie de calcul Excel în doar câțiva pași. Acest lucru vă poate ajuta să analizați datele statistic sau să le organizați într-un format ușor pentru ochi și mai prezentabil pentru publicul dvs.
Să trecem peste cum să convertiți Word în Excel, în funcție de tipul de dispozitiv pe care îl utilizați.
Cum să convertiți Word în Excel de pe un computer Windows
Microsoft Office și Windows se potrivesc perfect. Windows oferă un mediu în care puteți rula mai multe instrumente Office simultan. De exemplu, puteți scrie un raport Word într-o fereastră în timp ce compilați date financiare în Excel într-o altă fereastră.
Abilitatea de a trece de la un instrument Office la altul într-o clipă este utilă atunci când doriți să convertiți un document Word în Excel.
Iată cum:
- Deschideți fișierul Word pe care doriți să îl convertiți în Excel.
- Faceți clic pe „Fișier” și selectați „Salvare ca” din meniul din stânga.
- Alegeți folderul de destinație pentru fișier.
- De îndată ce se deschide fereastra „Salvare ca”, selectați „Text simplu” din lista derulantă a tuturor formatelor de ieșire posibile.
- Faceți clic pe „Salvați”. În acest moment, Word va exporta fișierul Word ca text.
- Deschideți Microsoft Excel într-o fereastră nouă și selectați „Date” din bara de instrumente.
- Faceți clic pe „Din text” pentru a importa fișierul text pe care l-ați salvat mai devreme. Excel va prelua fișierul și apoi va afișa un expert de import
unde puteți modifica diverse setări după cum credeți de cuviință.
- În Expertul de import, faceți clic pe „Delimitat”, apoi apăsați pe „Următorul”.
- Selectați delimitatorii doriti (de exemplu, spațiu, tabulație și virgulă), apoi apăsați „Următorul”.
- Examinați preferințele dvs. de delimitare și apoi faceți clic pe „Terminare”.
- Selectați foaia de lucru pentru a importa datele și apăsați „Ok”.
- Salvați fișierul Excel.
După efectuarea acestor pași, acum puteți deschide fișierul Excel și puteți vizualiza datele nou formatate. De asemenea, puteți utiliza oricare dintre celelalte instrumente disponibile fără restricții.
Cum să convertiți Word în Excel în Microsoft 365
Dacă vă place Microsoft Office, dar nu aveți un abonament Microsoft 365, pierdeți multe. Este singurul plan care oferă un pachet complet de produse Microsoft.
Cu Microsoft 365 (cunoscut anterior ca Office 365), aveți acces la toate aplicațiile tradiționale Office, cum ar fi PowerPoint, Word și Excel, plus o infrastructură cloud robustă în care vă puteți stoca toate documentele fără să vă faceți griji pentru siguranța și securitatea acestora. De asemenea, vine cu instrumente de colaborare online în timp real pentru întâlniri, pentru a vă ajuta să rămâneți conectat cu echipa în timp ce sunteți în deplasare.
Conversia fără întreruperi a fișierelor este încă o altă caracteristică care a îndrăgit Microsoft 365 pentru iubitorii de Office.
Dacă aveți fișiere Word care trebuie convertite în foi de calcul Excel, puteți face totul fără a fi nevoie de instrumente terțe sau resurse web.
Acești pași vă vor arăta cum:
- Deschideți documentul Word de interes.
- Faceți clic pe fila „Fișier” din colțul din dreapta sus și selectați opțiunea „Salvare ca”.
- Specificați folderul în care doriți să salvați fișierul text simplu pe care sunteți pe cale să îl creați.
- Când apare fereastra „Salvare ca”, selectați „Text simplu” ca tip de fișier preferat și apoi faceți clic pe „Salvare”. În acel moment, ar trebui să vedeți o fereastră de conversie a fișierelor care vă oferă o previzualizare a fișierului text simplu.
- Faceți clic pe „Ok” pentru a închide fereastra de conversie.
- Deschideți Excel și creați un registru de lucru gol.
- Faceți clic pe fila „Date” din partea de sus a ecranului și apoi faceți clic pe „Din text/CSV”. Acest lucru vă va permite să importați fișierul text simplu pe care l-ați creat mai devreme.
- Navigați la folderul care conține fișierul text și faceți clic pe „Importați”.
- Furnizați informații suplimentare despre fișierul care urmează să fie creat. Asigurați-vă că specificați cum doriți să fie utilizați delimitatorii pentru a împărți datele. După ce vă simțiți confortabil cu toate setările, faceți clic pe „Încărcați”.
- Salvați fișierul Excel.
Fișierul Excel nou creat poate fi deschis și editat fără restricții.
cum să dezvăluie un joc în abur
Cum să convertiți Word în Excel de pe un Mac
Spre deosebire de Windows, versiunea Office pentru macOS nu vă permite să importați documente complete Word direct într-o foaie de calcul Excel. Dar există o soluție și implică Același PDF Converter OCR pentru Mac .
C pentru Mac este un instrument terță parte care poate converti cu precizie orice document PDF într-o foaie de calcul Excel. Asta înseamnă că trebuie să convertiți documentul Word într-un PDF și apoi să creați un fișier Excel. Dar nu vă supărați, deoarece aplicația poate face toate acestea pentru dvs.
Iată cum să procedezi:
- Descărcați și instalați Cisdem PDF Converter pe Mac.
- După ce aplicația a fost instalată cu succes, lansați-o și faceți clic pe butonul „Creator” din partea de sus a ferestrei.
- Trageți fișierul Word de interes și plasați-l în fereastra aplicației Cisdem.
- Faceți clic pe „Convertire” și selectați „PDF” din lista de formate acceptate.
- După ce ați creat un document PDF, faceți clic pe butonul „Convertor” din partea de sus a ferestrei și selectați „Excel” ca rezultat.
- Faceți clic pe „Convertire”. Aplicația va începe să lucreze și va converti PDF-ul într-o foaie de calcul Excel.
Cum să convertiți Word în Excel de pe un iPhone
Unul dintre cele mai bune lucruri despre instrumentele Microsoft Office precum Word și Excel este că sunt disponibile și pe dispozitivele mobile. Dacă dispozitivul dvs. rulează iOS 12 sau o versiune ulterioară, puteți descărca și instala toate aplicațiile Office din App Store și le puteți utiliza pentru a crea, edita sau vizualiza documente.
Dar există o captură: aplicațiile Office pentru iOS nu acceptă conversia între două formate de fișiere. Aceasta înseamnă că nu puteți importa un document Word în Excel la fel de ușor ca atunci când utilizați un computer.
Din fericire, există numeroase instrumente web concepute pentru a converti documentele Word în formatul de fișier XLS Excel. Unul dintre cele mai populare instrumente este Word în Excel .
Iată cum să utilizați Word în Excel pentru a crea foi de calcul Excel din documente Word:
- Deschideți Safari și vizitați versiunea oficială Word to Excel site-ul web .
- Încărcați fișierul pe care doriți să îl convertiți.
- Sub fila „Salvare ca”, selectați „Excel”.
- Atingeți „Convertiți”.
Chiar dacă fișierul dvs. conține imagini, Word în Excel le poate exporta în fișierul Excel într-un format adecvat.
Cum să convertiți Word în Excel de pe un Android
La fel ca iOS, versiunea Office pentru Android nu acceptă conversia Word în Excel. Singura opțiune este să utilizați instrumente web terțe, cum ar fi Word în Excel. Iată ce trebuie să faci:
- Deschideți browserul și accesați pagina oficială site-ul web pentru Word în Excel.
- Încărcați fișierul Word de interes.
- Selectați „Excel” ca format de ieșire.
- Apăsați „Convertiți”.
Cum să convertiți Word în Excel de pe un iPad
Dacă aveți documente sau tabele Word complete pe iPad, mai multe instrumente web vă pot ajuta să le convertiți în fișiere Excel pentru o mai bună prezentare sau analiză. Să vedem exact cum:
- Deschideți Safari și vizitați Word în Excel site-ul web .
- Încărcați documentul Word din care doriți să extrageți datele.
- Accesați „Salvați ca” și alegeți „Excel”.
- Apăsați „Convertire” pentru a finaliza.
După conversie, site-ul vă permite să descărcați o copie a fișierului Excel și să o deschideți pentru vizualizare sau editare, așa cum ați deschide orice altă foaie Excel pe iPad.
Editați fișierele Word ca un profesionist
Microsoft Word și Excel pot fi construite în scopuri diferite, dar asta nu înseamnă că nu le puteți folosi pe ambele pentru a îmbunătăți documentul și pentru a modela datele în formatul dorit.
Convertirea unui document Word într-o foaie Excel vine cu multe beneficii. Pentru început, puteți utiliza instrumentele de analiză statistică Excel pentru a crea tabele sau grafice pentru o experiență de prezentare mai captivantă.
De asemenea, puteți împărți datele în mai multe clase pentru documentare sau eventual încărcare pe un site web.
Ați încercat să convertiți Word în Excel utilizând oricare dintre instrumentele discutate în acest articol? Cum a mers? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
