Formulare Google vs. Formulare Microsoft

Trebuie să creați un sondaj sau un sondaj? Ce zici de a face un test distractiv pentru copii?

În trecut, trebuia să creați aceste tipuri de formulare de la zero folosind un program de procesare a textului. Dar Google a găsit o soluție pentru asta. Au creat Google Forms și Microsoft a urmat în scurt timp exemplul.

Dar ce formă este forma potrivită pentru dvs.?

Asta depinde de ceea ce vrei să faci.

eliminați protecția la scriere pe unitatea USB

Aflați argumentele pro și contra atât ale Google Forms, cât și ale Microsoft Forms, astfel încât să îl puteți alege pe cel potrivit pentru nevoile dvs.

Formulare Google vs. Formulare Microsoft

Atât Google Forms, cât și Microsoft Forms oferă aceleași funcții de bază, deci poate fi dificil să alegeți între cele două. Unele dintre aceste funcții principale includ:

Șabloane de întrebări și răspunsuri

În primul rând, ambele formulare oferă opțiuni despre cum să puneți întrebări și să înregistrați răspunsurile. Dar Google iese puțin înaintea Microsoft în acest domeniu, cu mai multe opțiuni în gama sa de tipuri de întrebări.

Răspunsurile cu alegere multiplă sunt un element de bază, dar Google permite, de asemenea, utilizatorilor să creeze formulare care necesită răspunsuri la scară bazată pe text și liniare. Puteți folosi chiar mai multe secțiuni într-un singur formular sau puteți adăuga logică condițională formularelor dvs. Google.

Microsoft, pe de altă parte, nu acceptă mai multe secțiuni separate. Puteți utiliza ramificarea sau logica condițională în formularele MS, dar alegerea dvs. în tipurile de formular este limitată la șase opțiuni, cum ar fi text și răspunsuri cu opțiuni multiple.

Partajarea și colaborarea cu alții

Ambele instrumente vă permit să partajați formulare cu alții.

Cu Microsoft, aveți nevoie doar de un ID MS activ pentru a partaja un link direct sau prin e-mail. De asemenea, puteți utiliza funcția de încorporare pe paginile web. Cu toate acestea, nu puteți restricționa cine poate face clic pe link decât dacă aveți un abonament plătit. De asemenea, nu puteți adăuga colaboratori folosind versiunea gratuită a Microsoft Forms.

Google permite partajarea link-urilor în același mod ca Microsoft, dar vă permite, de asemenea, să adăugați colaboratori fără a scoate din bani suplimentari. Aveți nevoie doar de o adresă de e-mail funcțională pentru a adăuga pe cineva în calitate de colaborator. Google vă oferă, de asemenea, mai mult control asupra cine vede formularul cu opțiuni de editare despre cine are acces sau cine poate adăuga colaboratori.

Regele Templelor

Cu excepția cazului în care vă aflați în industria designului sau aveți o mulțime de timp de învățat, șansele sunt că aveți nevoie de un șablon pe care să îl puteți conecta și să îl trimiteți. Aici strălucește Google.

Au o gamă largă de selecții de la invitații elegante pentru 50 de ani de la bunici^aaniversare la un sondaj bazat pe text simplu pentru echipă. Și puteți gestiona majoritatea nevoilor dvs. de formular folosind această funcție simplă.

Din păcate, Microsoft nu a ajuns la curent cu acest tip de selecție și ușurință.

Forme stilizate

Bine, deci este posibil ca Microsoft să nu aibă cea mai bună selecție de șabloane în comparație cu Google. Dar este posibil să treceți cu vederea asta prin varietatea lor de teme. Dacă sunteți un stickler pentru temele grafice care trec prin întregul formular, Microsoft ar putea fi câștigătorul clar aici.

Asta nu înseamnă că Google nu oferă opțiuni de temă. Ei fac. Este posibil să nu fie la fel de atractive sau dinamice ca temele Microsoft, dar dacă sunteți dispus să faceți compromisuri cu o schemă de culori de bază, selecția șablonului Google merită.

Deci, acestea sunt funcțiile principale pe care le partajează atât Google Forms, cât și Microsoft Forms. Acum, să trecem la câteva lucruri care sunt unice pentru fiecare formă.

Caracteristicile unice ale formularului Microsoft

Microsoft are câteva caracteristici specifice care pot fi factorul decisiv pentru dvs.:

Coduri QR

Microsoft Forms vă oferă coduri QR pentru a vă împărtăși dragostea. Este posibil să nu fie o caracteristică necesară, dar facilitează accesul formularului și răspunderea utilizatorilor de dispozitive mobile și tablete. De asemenea, îi conferă o senzație mai modernă folosind tehnologia relevantă astăzi.

Ca bonus, utilizatorii pot descărca codul QR sau îl pot adăuga la alte comunicări, cum ar fi e-mailurile, pentru o accesibilitate mai bună.

Suport pentru foi de calcul

Atât Google Forms, cât și Microsoft Forms oferă asistență pentru suita de foi de calcul respectivă. Diferența este modul în care funcționează suportul încorporat. Pentru utilizatorii MS, asta înseamnă să aveți deschisă o suită Office activă și să descărcați foaia de calcul în sistemul dvs. După ce ați terminat, puteți importa date din formular din acesta.

Funcțiile unice ale formularului Google

Încă nu sunteți hotărât cu privire la Google Forms?

Aruncați o privire la câteva funcții exclusive pe care nu le veți găsi în Microsoft Forms:

Încărcarea fișierelor

Dacă trebuie să țineți evidența sarcinilor de la colegiu sau școală, Google Forms vă permite să încărcați fișiere. Această caracteristică o simplifică dacă aveți nevoie de formulare pentru verificarea documentelor.

Suport pentru foi de calcul

După cum s-a menționat mai sus, atât Microsoft, cât și Google oferă asistență încorporată pentru programele respective de foi de calcul. Dar Google o face puțin mai ușoară, deoarece informațiile sunt stocate în cloud. Asta înseamnă că, în loc să descărcați o foaie de calcul, trebuie doar să atingeți un buton pentru a deschide foaia. Nu este necesară descărcarea suplimentară.

Formulare Google vs. Formulare Microsoft pentru teste

Cine este câștigătorul clar pentru teste?

Din păcate, răspunsul nu este unul simplu.

Atât Google Forms, cât și Microsoft Forms oferă o varietate de opțiuni pentru crearea de teste. Deci, depinde într-adevăr de cât de complicat intenționați să vă faceți chestionarele.

Mergeți cu Microsoft Forms dacă doriți:

• Vedeți o previzualizare a formularului utilizând desktopul sau dispozitivul mobil încorporat
  
  
• Utilizați opțiuni de partajare, cum ar fi codul QR, încorporați în OneNote
  
  
• Importați date sau exportați rezultate utilizând Excel
  
  
• Setați datele de început și de sfârșit cu ore specifice pentru acces. Apoi, Vizualizați timpul mediu pentru a finaliza testul
  
  
  

Accesați Google Forms dacă doriți:

• Utilizați funcția de încărcare a fișierelor pentru verificarea documentelor
• Organizați o întrebare în mai multe pagini
  
  
• Distribuiți pe rețelele sociale folosind partajarea prin link
  
  
• Interacționați cu Google Sheet live

Dacă nu credeți că veți avea nevoie de vreuna dintre caracteristicile enumerate, vă puteți simți liber să utilizați oricare dintre formele de suită pentru a crea un test. Ambii îndeplinesc funcții primare similare, cu excepțiile enumerate mai sus.

Întrebări frecvente suplimentare

Ce este Microsoft Forms în Office 365?

Microsoft Forms în Office 365 vă permite să creați o varietate de formulare în scopuri personale, comerciale și educaționale. Dar aveți nevoie de un abonament plătit pentru a accesa programele MS Suite în Microsoft 365.

Puteți accesa Microsoft Forms în patru moduri:

• Prin browserul web

• OneDrive pentru afaceri

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Rețineți, totuși, că aveți nevoie de acreditări de autentificare 365 valide pentru a accesa programul Forms.

Cum utilizați Microsoft Forms?

Una dintre cele mai simple modalități de a utiliza Microsoft Forms este prin intermediul unui browser web.

Urmați acești pași pentru a începe:

• Accesați site-ul web Microsoft Forms

• Conectați-vă cu acreditări de lucru Microsoft 365, acreditări școlare sau cont MS

• Faceți clic pe Formular nou

• Denumiți formularul

• Selectați Adăugare întrebare

• Alegeți tipul de întrebare

• Faceți clic pe Secțiune pentru a organiza secțiunile de întrebări

Pentru întrebări de alegere:

• Introduceți textul pentru întrebare și fiecare alegere

• Selectați Adăugare opțiune pentru a adăuga mai multe opțiuni sau Adăugați altă opțiune pentru alt text

• Faceți clic pe butonul coșului de gunoi de lângă alegere pentru al elimina

• Selectați cele trei puncte orizontale pentru Mai multe și Shuffle pentru a amesteca aleatoriu opțiunile

Formularul se salvează automat pe măsură ce îl creați.

Care sunt unele alternative la Google Forms?

Dacă Google Forms nu are nivelul de personalizare de care aveți nevoie, puteți încerca și aceste alternative:

schimbați pictograma panoului de control

SurveyMonkey

Dacă doriți să utilizați un program de formulare în scopuri comerciale, cum ar fi obținerea feedback-ului clienților sau sondaje de cercetare de piață, SurveyMonkey poate fi o opțiune bună. Nu este complet gratuit, dar primiți până la 10 întrebări gratuit.

CaptainForm

Căutați o alternativă WordPress? CaptainForm este un plugin de formular care prezintă o varietate de șabloane, precum și un editor drag-and-drop. De asemenea, oferă un plan gratuit, astfel încât să îl puteți efectua mai întâi într-un test.