Cum se adaugă Foi de calcul Google în Prezentări Google

A face o prezentare implică comunicarea eficientă a ideilor tale către alte persoane. A putea utiliza datele foilor de calcul într-o prezentare de diapozitive, în special una care poate fi actualizată cu ușurință, poate ajuta cu siguranță în această privință

În acest articol, vă vom arăta cum să adăugați Foi de calcul Google la prezentarea dvs. Google Slides, împreună cu alte sfaturi utile pentru a profita de integrare.

Integrarea Foi de calcul Google și a Prezentărilor Google

Google Slides este un program de prezentare foarte util care necesită doar un cont Google Drive. Deși programul în sine este în esență gratuit, este totuși plin de o mulțime de funcții care pot fi utilizate în avantajul dvs.

îți spune Snapchat când cineva îți verifică locația

Luați, de exemplu, integrarea Google Sheet. Conectând o foaie de calcul la prezentarea dvs. Google Slide, puteți afișa cu ușurință datele existente ale foii de lucru fără a fi nevoie să le introduceți manual. Această integrare vine cu caracteristica suplimentară de actualizare a prezentării ori de câte ori foaia de calcul în sine este editată. Nu puteți minimiza importanța datelor actualizate atunci când încercați să faceți o prezentare adecvată.

Adăugarea unui tabel la prezentarea dvs.

Adăugarea unei diagrame Foi de calcul Google la prezentarea dvs. Google Slides este un proces simplu. Puteți face acest lucru urmând acești pași:

cum să obțineți un scor mai mare

1. Deschideți prezentarea Prezentări Google în care doriți să vă integrați graficul. Faceți clic pe numărul diapozitivului în care doriți să fie afișat.
   
2. Deschideți fișierul Foi de calcul Google din care aveți nevoie de date.
   
3. Selectați datele pe care doriți să le utilizați făcând clic și glisând cursorul.
   
4. Fie clic dreapta și selectați Copiere, fie faceți clic pe Editare din meniul de sus, apoi faceți clic pe Copiere.
   
5. În prezentarea dvs. Google Slides, faceți clic dreapta pe diapozitivul de destinație și selectați Lipire sau faceți clic pe Editare din meniul superior, apoi faceți clic pe Lipire.
   
6. Va apărea o fereastră mică care vă întreabă dacă doriți ca tabelul să fie legat de foaia de calcul. Alegeți opțiunea dorită. Opțiunea Link către foaie de calcul vă permite să actualizați tabelul în prezentare ori de câte ori foaia de calcul originală este actualizată. Alegerea Lipire neconectată va copia doar datele curente din fișier. Faceți clic pe Lipire pentru a continua.
   
7. Puteți regla masa lipită făcând clic și glisând colțurile sau părțile laterale. Plasați cursorul pe un colț sau pe partea laterală a mesei până când cursorul se transformă într-o săgeată cu două capete. Țineți și trageți până când masa este de dimensiunea dorită.
   

Dacă doriți să modificați intervalul de date care este inclus în tabelul conectat, puteți face clic pe acesta, apoi faceți clic pe pictograma link din partea dreaptă sus. Apoi, urmați acești pași:

1. În meniu alegeți Schimbare gamă.
   
2. Editați intervalul de date pe fereastra mică care apare, apoi faceți clic pe OK.
   

Puteți edita foaia de lucru din Prezentări Google, făcând clic pe Open Source din meniul Opțiuni conectate. Dacă fișierul Foi de calcul Google a fost actualizat, fie prin intermediul Prezentărilor Google, fie numai în Foi de calcul Google, vi se va oferi opțiunea de actualizare. Un mic buton de actualizare va apărea în partea dreaptă sus a tabelului. Faceți clic pe acesta pentru a vă actualiza datele.

cum să căutați prieteni pe facebook după oraș

Rețineți că, în timp ce un tabel este conectat la Prezentări Google, oricine are acces la fișierul Prezentări Google va avea acces și la tabelul Foi de calcul Google. Nu contează dacă utilizatorii înșiși nu au permisiunea de a accesa fișierul Foi de calcul Google, atâta timp cât este conectat, îl vor putea vedea.

Adăugarea unui grafic la prezentarea dvs.

De asemenea, puteți adăuga un grafic realizat în Foi de calcul Google la prezentarea dvs. Google Slides. Pentru aceasta, urmați aceste instrucțiuni:

1. Deschideți prezentarea în care doriți să inserați graficul. Selectați diapozitivul pe care ar trebui lipit.
   
2. Faceți clic pe Inserare în meniul de sus, plasați cursorul peste Diagramă, apoi faceți clic pe Din foi.
   
3. Vi se va oferi posibilitatea de a insera un grafic din Google Drive. După ce găsiți foaia de calcul de care aveți nevoie, faceți clic pe Selectare.
   
4. Dacă doriți să conectați foaia de calcul la Prezentări Google, asigurați-vă că este activată caseta de selectare din partea dreaptă jos. După ce ați terminat, alegeți Import.
   
5. Rețineți că, dacă foaia de calcul nu are o diagramă, butonul Import va fi gri.
   
6. Diagrama poate fi ajustată urmând aceleași instrucțiuni pentru ajustările tabelelor de mai sus. Opțiunile pentru o diagramă legată sunt limitate la deconectarea și deschiderea fișierului sursă.
   
7. Orice actualizări aduse fișierului original pot fi reflectate în diagramă făcând clic pe pictograma Actualizare atunci când apare în partea dreaptă sus a diagramei.
   

Se afișează informații pertinente

Un fișier Google Sheets conectat vă permite să afișați informații pertinente despre prezentarea dvs., fără a fi nevoie să copiați datele în mod individual. Opțiunea de actualizare se asigură că astfel de date sunt întotdeauna actuale la fișierul în sine. A putea arăta informații exacte va contribui în mare măsură la o prezentare bine livrată.

Aveți alte sfaturi despre cum să adăugați Foi de calcul Google la o prezentare Google Slides? Împărtășiți-vă părerile în secțiunea de comentarii de mai jos.