SharePoint este aplicația populară de gestionare a conținutului Microsoft. Din acest motiv, o mulțime de oameni îl folosesc pentru a-și ordona documentele și alte fișiere online.
Toate acestea sunt convenabile până când dai peste o problemă comună. Cum să vă organizați documentele G-Suite, cum ar fi Foi de calcul Google în SharePoint? Cele două platforme sunt incompatibile, nu?
Din fericire, aceasta este doar o problemă minoră. Google vă permite să convertiți aceste fișiere și să le adăugați în biblioteca SharePoint într-o clipă. Acest articol va explica cum să o faceți.
Pasul 1: Descărcați (Convertiți automat foaia în Excel)
Deși nu puteți adăuga direct o foaie de calcul Google în SharePoint, puteți totuși să o convertiți înainte de a o încărca.
Credeți sau nu, puteți descărca orice fișier din Google Drive pe computer. Dacă este o foaie Google, se va converti automat într-un fișier Microsoft Excel.
Deoarece Excel face parte din Office 365, îl puteți încărca pur și simplu în SharePoint după aceea.
Dar mai întâi, să aflăm cum să-l descărcăm.
- Accesați Google Drive (asigurați-vă că sunteți conectat la contul dvs.).
- Faceți clic pe săgeata de lângă Drive-ul meu din stânga. Va apărea un meniu derulant cu folderele dvs.
- Căutați foaia de calcul dorită.
Notă: Puteți utiliza bara de căutare de deasupra barei de acces rapid pentru a localiza o singură foaie de calcul. - Faceți clic dreapta pe fișierul dorit.
- Faceți clic pe Descărcare.
Google Chrome va descărca fișierul de descărcare desemnat. Acesta va păstra același nume ca și fișierul original, dar se va converti automat în XLSX (Format fișier Microsoft Excel).
Descărcarea mai multor fișiere
Este posibil să descărcați mai multe fișiere din Google Drive în același timp.
Acest lucru este convenabil mai ales dacă doriți să mutați un număr mare de documente din Drive în SharePoint.
De exemplu, dacă migrați întregul Drive în echipă la Office 365, acesta este cel mai simplu mod de a transfera totul cu câteva clicuri.
cum se adaugă o melodie la tiktok
Toate fișierele G-Suite se vor converti în omologii lor Microsoft Office în acest proces. Urmați acești pași:
- Deschideți Google Drive.
- Deschideți un folder cu fișierele dorite.
- Țineți apăsat CTRL.
- Faceți clic pe fiecare fișier pe care doriți să îl descărcați (în timp ce țineți apăsată tasta CTRL).
- Faceți clic dreapta pe ultimul fișier pe care doriți să îl descărcați (în timp ce toate fișierele selectate anterior sunt evidențiate).
- Apăsați Descărcare.
Dacă doriți să descărcați întregul folder, faceți clic dreapta pe folder și selectați Descărcare.
Veți observa că Google Drive a descărcat toate fișierele într-un singur fișier ZIP. Așadar, va trebui să le dezarhivați într-un folder separat înainte de a le putea încărca în SharePoint.
Încărcați fișiere în SharePoint
Dacă toate documentele dvs. sunt compatibile cu SharePoint, le veți putea muta cu ușurință în aplicație.
- Deschideți SharePoint pe browser.
- Faceți clic pe butonul Documente din partea stângă a ecranului.
- Apăsați butonul Încărcare de deasupra listei Documente.
- Găsiți foaia dvs. de calcul (acum document Excel).
- Încărcați în SharePoint.
Notă: De asemenea, puteți utiliza metoda CTRL + clic stânga pentru a selecta mai multe fișiere și a le încărca în același timp.
Pe de altă parte, puteți utiliza pur și simplu metoda glisare și plasare pentru a adăuga fișierele în SharePoint.
Trebuie doar să deschideți folderul cu fișierele, să le selectați cu mouse-ul și să le mutați în SharePoint în browser.
Oricum ar fi, foaia dvs. de calcul va rămâne în aplicație, numai de această dată ca fișier Excel.
Conversie convenabilă
După cum vedeți, puteți utiliza Microsoft SharePoint cu G-Suite Google fără probleme. Acest lucru se datorează faptului că Chrome va converti orice fișier G-Suite în omologul său Microsoft.
cum să mutați zecimale în Excel
Prin urmare, dacă vreți vreodată să adăugați orice alt fișier Google la SharePoint, nu ezitați să utilizați aceleași metode descrise mai sus.
Descărcați un document Google, o foaie, un diapozitiv sau orice altceva și îl veți converti într-un Word, Excel, PowerPoint sau alt document. În acest fel, îl veți transfera cu ușurință în SharePoint pentru o utilizare ulterioară.
Îți place această caracteristică convenabilă? Sunteți utilizator G-Suite sau Office Suite? De ce? Împărtășiți-vă opiniile mai jos.
