Cum se adaugă oaspeți în Asana

Aplicațiile de gestionare a echipei sunt excelente pentru a menține pe toți membrii echipei pe aceeași pagină cu privire la organizație. Cu Asana, managerii pot distribui în mod eficient sarcini și pot adăuga membri invitați pentru a sprijini echipele pentru a oferi o forță de muncă suplimentară pentru proiectele lor importante.

Indiferent dacă conduceți o echipă sau sunteți doar membru, vă vom spune totul despre stăpânirea managementului de proiect și despre cum să adăugați invitați la organizația sau echipa dvs. din Asana. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Cum se adaugă oaspeți în Asana

Asana permite companiilor să adauge noi membri, chiar dacă nu au un domeniu de e-mail. Această funcție este utilă pentru a adăuga noi colaboratori la anumite sarcini sau pentru a adăuga clienți pentru a vă urmări progresul. Statutul de invitat permite oricui fără un e-mail cu un domeniu organizațional să devină invitat organizație.

Administratorii organizațiilor din Asana sunt persoanele autorizate să invite și să adauge oaspeți. Aceștia pot decide cine poate adăuga noi membri alegând dacă numai administratorii, membrii organizației sau toată lumea poate invita oameni noi în echipă.

Iată cum puteți invita oaspeți din consola de administrare:

Deschide Asana și dă clic pe butonul Membri din colțul din dreapta sus.
Atingeți butonul Invitați membri.
Introduceți adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o invitați.
Din meniul derulant, alegeți proiectul căruia doriți să îi atribuiți.
Confirmați făcând clic pe Trimiteți.

Iată pașii pentru a invita pe cineva să se alăture unui proiect:

Deschideți Asana și proiectul unde doriți să invitați noi oaspeți.
Faceți clic pe pictograma Membri și va deschide o fereastră Share Project.
Puteți invita noi membri ai echipei sau invitați introducând numele sau adresa de e-mail.

Cum să invitați oamenii la organizația dvs.

Cel mai simplu mod de a invita noi membri sau invitați la proiectele dvs. este să le trimiteți un link de invitație care poate fi partajat. Utilizatorii Asana pot partaja aceste link-uri pe mai multe canale precum Slack, Microsoft Teams, e-mail sau chiar prin mesaje text. Linkurile care pot fi partajate sunt excelente pentru a invita noi membri, iar e-mailul este cel mai bun pentru invitați.

Dacă doriți să invitați pe cineva la un proiect, iată ce trebuie să faceți:

Deschide Asana.
În bara laterală din stânga, găsiți proiectul pe care doriți să îl partajați.
Faceți clic pe butonul Partajare situat în colțul din dreapta sus.
Alegeți dacă doriți să invitați pe cineva prin e-mail sau printr-un link care poate fi distribuit.
Copiați linkul pentru a partaja proiectul.

Dacă doriți să invitați pe cineva la echipă, iată cum puteți face acest lucru:

Deschide Asana.
Faceți clic pe numele echipei dvs.
Atingeți butonul Invitați.
În fereastra pop-up, decideți dacă doriți să invitați membri utilizând e-mail sau un link.

Întrebări frecvente suplimentare

Puteți păstra proiectele și sarcinile private în Asana?

Da, aveți control deplin asupra tuturor proiectelor dvs. în Asana și puteți decide statutul lor. Controalele de permisiune vă permit să urmăriți fiecare informație și vizibilitatea acesteia pentru membrii organizației. Fiecare persoană poate stabili dacă dorește să împărtășească ceva numai cu echipa și colaboratorii săi sau cu toți ceilalți din organizație.

cum se face un grafic în cuvânt

Dacă sarcinile fac parte dintr-un proiect privat, vizibilitatea lor este limitată doar la colaboratorii care lucrează direct la proiect și sarcinile acestuia. Fiecare colaborator își poate vedea sarcina sau sarcinile secundare, dar nu poate accesa sarcinile altor persoane, chiar dacă se află în aceeași organizație.

Uneori, atunci când doriți ca informații specifice să rămână printre câțiva membri ai echipei, puteți marca aceste proiecte ca private sau chiar numai pentru comentarii. Odată ce vă setați sarcinile să fie publice, acestea devin disponibile pentru toată lumea din organizația sau echipa dvs.

Când decideți să schimbați confidențialitatea proiectului, acesta este ceea ce trebuie să faceți:

• Faceți clic pe + în colțul din dreapta sus.

• Acolo, veți vedea toți membrii și invitații din echipa dvs. și, deasupra, veți vedea Faceți privat.

• După ce faceți clic pe Faceți privat, proiectul dvs. devine disponibil doar pentru membrii echipei.

Alternativ, dacă doriți să schimbați statutul unei sarcini în privat, iată ce trebuie să faceți:

• Deschideți o sarcină în Asana.

• Faceți clic pe Faceți privat în colțul din dreapta sus.

• În acest fel, sarcina este privată doar pentru dvs. și pentru alți colaboratori.

• Eliminați toți colaboratorii din partea de jos a paginii dacă doriți ca această sarcină să fie privată.

Puteți adăuga atât membri, cât și invitați la același proiect?

Într-adevăr, puteți adăuga atât membri, cât și invitați la același proiect. Odată ce vor fi în aceeași echipă, își vor putea vedea reciproc numele și vor interacționa mai mult. Dacă doi invitați se văd în prezent ca un utilizator privat, înseamnă că nu lucrează la același proiect sau nu fac parte din aceeași echipă. După ce sunt alocați aceluiași proiect, numele lor devin vizibile.

Membrii au voie să invite oaspeții la organizație, dar administratorii sunt cei care iau deciziile finale. Desigur, un membru poate adăuga invitați doar la proiectele la care lucrează, iar administratorul le poate adăuga la toate proiectele active, precum și la cele ascunse.

Puteți avea mai mulți destinați în Asana?

În prezent, nu este posibil să aveți mai mulți destinatari în Asana. O singură persoană poate fi alocată unei sarcini, deoarece este responsabilă pentru finalizarea acesteia.

O modalitate de a împărtăși o sarcină între diferite persoane este să adăugați una sau mai multe sarcini secundare, în care să puteți conecta cu ușurință mai mulți colaboratori. O altă modalitate este de a utiliza opțiunea Atribuie copii și de a avea mai mulți oameni care lucrează la copiile aceleiași sarcini.

Asana se integrează cu echipele?

Asana și Microsoft Teams au creat împreună un instrument de gestionare a echipelor de succes. Folosind Asana pentru Microsoft Teams, echipele pot lucra împreună mai eficient. În cadrul acestei integrări, puteți utiliza echipele pentru a vorbi cu colaboratorii și Asana pentru a distribui sarcini.

Iată ce vă permite integrarea:

• Urmăriți sarcinile, proiectele și actualizările Asana în cadrul echipelor.

• Folosiți echipe pentru a căuta proiecte în Asana.

• Creați notificări personalizate care funcționează pe ambele platforme.

• Personalizați-vă toate preferințele de notificare.

• Utilizați toate fișierele Microsoft Office și atașați-le la proiectele și sarcinile Asana.

• Utilizați OneDrive pentru a stoca toate datele importante pentru sarcinile și proiectele Asana.

Ce pot face oaspeții în Asana?

Oaspeții nu pot avea același nivel de acces ca membrii organizației. În plus, vor putea vedea numai informațiile sau fișierele partajate în mod special cu ei sau în cadrul unui grup în care fac parte. Oaspeții pot vedea sarcini, proiecte și proiecte publice care au fost partajate cu ei, dar nu au permisiunea de a edita lor.

Funcțiile cu plată sunt disponibile, dar atunci când vine vorba de crearea, editarea sau chiar ștergerea câmpurilor personalizate, acest lucru va fi imposibil dacă sunteți invitat în Asana.

Iată ce acces au oaspeții:

• Oaspeții nu pot deveni membri ai grupului

• Oaspeții nu pot deveni membri ai grupului fără a-și schimba adresa de e-mail

• Oaspeții nu pot răsfoi alte echipe sau pot accesa diferite grupuri din cadrul organizației

Ce înseamnă să fii invitat într-o organizație?

Oaspeții sunt utilizatori care nu au un cont oficial de e-mail de la companie. Ei primesc o invitație pentru a ajuta echipa cu unul sau mai multe proiecte la îndemână. Cu statutul de invitat, puteți comunica cu clienții, clienții sau oricine altcineva care lucrează la proiect. Cu toate acestea, în cadrul Organizației, puteți vedea doar ceea ce alții v-au împărtășit.

În Asana, Oaspeții pot adăuga sau edita valori în cadrul proiectului sau al sarcinii, dar nu le pot șterge sau crea altele noi. În plus, au acces la toate funcțiile premium pe care le le permiteți să le utilizați, cu excepția gestionării câmpurilor personalizate.

Oaspeții se pot vedea?

Oaspeții se pot vedea numai dacă lucrează împreună la cel puțin un proiect. În caz contrar, vor vedea pe alții ca utilizatori privați. În acest fel, organizația se asigură că nu își poate vedea numele decât dacă lucrează la ceva împreună.

Care este diferența dintre un membru cu acces limitat și un membru cu acces limitat?

Oaspeții și membrii cu acces limitat (LAM) sunt ambii în partea de jos a scării corporative. În esență, LAM-urile fac deja parte din organizație, în timp ce Oaspeții sunt membri temporari ai echipei. Desigur, dacă un Invitat arată talent și rezultate satisfăcătoare, acesta poate deveni LAM sau chiar membru.

anulați toate accesele cbs pe roku

În timp ce Oaspeții nu partajează domeniul companiei și nu contează în planul Asana, LAM-urile au o adresă de e-mail a companiei și un număr de locuri într-o companie. Statutul de invitat există doar în cadrul organizațiilor și LAM-urilor care fac parte atât din organizații, cât și din spațiile de lucru din Asana.

Rămâneți întotdeauna pe drumul cel bun

Gestionarea echipelor nu este o sarcină ușoară, dar instrumente precum Asana vă pot ajuta să gestionați volumul de muncă și să creați echipe funcționale care să livreze la timp. Echipat cu un set de instrumente specific, care permite administratorilor să adauge membri, invitați și să respingă membrii echipei în câteva clicuri, este un instrument indispensabil pentru orice companie profesionistă.

Sperăm că v-am ajutat să înțelegeți cum funcționează Asana și cum să profitați la maximum. În plus, acum știi cum să adaugi invitați în echipa ta și să gestionezi vizibilitatea tuturor proiectelor tale.

Îți place să folosești Asana? L-ați folosit cu Microsoft Teams?

Spuneți-ne mai multe despre aceasta în secțiunea de comentarii de mai jos.