La fel ca orice altă aplicație de comunicare, Microsoft Teams vă oferă opțiunea de a vă seta propria stare de disponibilitate. Acest lucru este util pentru a vă informa colegii dacă sunteți online sau dacă sunteți ocupat să faceți altceva.
În acest articol, vă vom prezenta pașii pentru a vă schimba timpul de plecare sau orice altă stare pe Microsoft Teams. În plus, vom parcurge și alte opțiuni Microsoft Teams pe care le puteți utiliza pentru a vă personaliza prezența utilizatorului.
Cum să schimbați timpul în echipele Microsoft?
Microsoft Teams este un spațiu de lucru online, care permite colegilor și studenților să organizeze întâlniri, să facă schimb de idei și să partajeze conținut. În lista membrilor echipei, puteți vedea starea disponibilității fiecărui utilizator sub formă de pictograme, care indică dacă sunt online, offline sau ocupați.
Există diferite tipuri de stări pe care Microsoft Teams le folosește pentru a-și eticheta membrul:
- Disponibil - aceasta înseamnă că sunteți online în acest moment și că sunteți disponibil dacă orice alt membru al echipei dorește să vă contacteze.
- Ocupat - sunteți online, dar sunteți ocupat cu ceva. Veți primi în continuare notificări, dar Microsoft Teams vă va schimba automat starea în Într-o întâlnire sau Într-un apel.
- Nu deranjați - sunteți online, dar nu sunteți disponibil pentru alți utilizatori ai echipei. Această stare vă va dezactiva toate notificările. Starea dvs. poate spune, de asemenea, prezentarea sau focalizarea, în conformitate cu intrările dvs. din calendar.
- Reveniți imediat - acest lucru indică faptul că a trebuit să părăsiți Microsoft Teams pentru o perioadă scurtă de timp și că vă veți întoarce în câteva minute.
- Apare - această stare vă informează colegii că nu sunteți disponibil pentru chat și că sunteți ocupat să lucrați.
Notă : Dacă utilizați aplicația mobilă, starea dvs. va fi setată automat la Îndepărtat de fiecare dată când ieșiți din aplicație sau o mutați în fundal.
- Apare offline - această stare apare atunci când vă deconectați sau dacă opriți dispozitivul.
- Statut necunoscut.
Veți primi în continuare mesaje în mod normal, indiferent de starea dvs. de disponibilitate. Singura excepție este când sunteți offline, caz în care veți primi toate mesajele după ce vă conectați la contul dvs. Microsoft Teams.
Chiar dacă Microsoft Teams modifică automat starea disponibilității dvs., în conformitate cu activitatea dvs. recentă, aveți în continuare opțiunea de a vă schimba manual starea. Acest lucru este util mai ales atunci când Microsoft Teams vă modifică incorect starea.
Aceasta se referă în principal la timpul de apariție, setat de Microsoft Teams de fiecare dată când dispozitivul dvs. intră în modul de repaus, sunteți inactiv pentru o perioadă scurtă de timp sau dacă nu contactați niciun alt membru al echipei în decurs de 5 minute. Această funcție este, de asemenea, denumită un timeout de inactivitate.
Acest lucru poate crea probleme utilizatorilor echipei, mai ales atunci când se măsoară volumul zilnic de muncă și productivitatea acestora. Dar vestea bună este că vă puteți schimba statutul în câteva moduri.
Pentru început, puteți schimba manual starea activității. Așa se face:
- Deschideți Microsoft Teams.
- Conectați-vă dacă nu ați făcut-o deja.
- Accesați fotografia de profil, care se află în colțul din dreapta sus al ecranului.
- Veți vedea starea dvs. curentă. Apasa pe el.
- Când apare lista opțiunilor de stare, alegeți-o pe cea dorită.
Dacă utilizați aplicația mobilă, vă puteți modifica starea activității urmând acești pași:
- Deschideți aplicația mobilă Microsoft Teams.
- Atingeți cele trei linii orizontale din colțul din stânga sus al ecranului.
- Atingeți starea dvs. curentă și o listă de opțiuni de stare va apărea mai jos.
- Selectați opțiunea de stare dorită.
Cam despre asta e. Acest lucru va împiedica Microsoft Teams să vă schimbe starea în Apare departe dacă nu sunteți activ pentru o anumită perioadă de timp.
cum să modificați marginile din documente
O altă modalitate de a face acest lucru este prin setarea duratei statutului dvs. Urmați acești pași pentru a afla cum:
- Deschideți Microsoft Teams.
- Faceți clic pe fotografia de profil.
- Lângă starea dvs., faceți clic pe săgeata care vă va duce la opțiunea Durată.
- Setați perioada exactă de timp pentru starea dvs.
Puteți seta durata stării dvs. pentru 30 de minute, 1 oră, 2 ore, toată ziua de azi, toată săptămâna aceasta și ora personalizată.
Cum să păstrezi echipele Microsoft active?
Microsoft Teams îți modifică automat starea de disponibilitate de fiecare dată când nu interacționezi cu platforma, chiar dacă ești încă online din punct de vedere tehnic. Acest lucru poate fi deranjant pentru mulți, dar există o soluție. Modificându-vă singur starea de disponibilitate, urmând instrucțiunile de mai sus, starea dvs. activă nu va fi modificată din nou, decât dacă o modificați.
Microsoft Teams vă permite, de asemenea, să vă resetați starea. Această opțiune va permite din nou Microsoft Teams să vă schimbe automat starea. Așa se face:
- Deschideți Microsoft Teams.
- Conectați-vă dacă nu ați făcut-o deja.
- Accesați fotografia de profil din colțul din dreapta sus al ecranului.
- Faceți clic pe starea dvs. curentă, care se află sub poza de profil.
- Faceți clic pe opțiunea Resetare stare.
Întrebări frecvente suplimentare
Cum schimb starea echipelor Microsoft?
Puteți alege dintr-o varietate de opțiuni de stare (activ, nu deranja, reveniți imediat etc.). În cazul în care niciuna dintre aceste opțiuni nu vi se potrivește, puteți crea întotdeauna un mesaj de stare personalizat.
Așa se face:
1. Deschideți Microsoft Teams.
2. Accesați fotografia de profil.
3. Selectați opțiunea Setare mesaj de stare.
4. Introduceți ceea ce doriți să fie mesajul dvs. (de exemplu, mă întorc în cinci minute sau mă întorc în curând).
5. Faceți clic pe Ștergeți mesajul de stare după și setați durata mesajului de stare. (Opțiunile dvs. nu sunt niciodată, 1 oră, 4 ore, astăzi, săptămâna aceasta și personalizate.)
6. Faceți clic pe Gata.
Google Docs pune imaginea în spatele textului
Acum aveți un mesaj de stare personalizat care va apărea de fiecare dată când colegii dvs. încearcă să vă contacteze. Când doriți să modificați mesajul personalizat, accesați setările profilului și faceți clic pe Ștergeți acest mesaj de stare.
De asemenea, aveți opțiunea de a urmări starea activității contactelor dvs. primind notificări ori de câte ori acestea sunt online. Așa se face:
1. Deschideți echipele Microsoft.
2. Accesați fotografia de profil și faceți clic pe Setări.
rambursarea unui joc supradotat pe Steam
3. Faceți clic pe Notificări.
4. Derulați în jos până la Stare și faceți clic pe Gestionați notificările de stare.
5. Aici aveți opțiunile de a edita chat, întâlniri, persoane și alte notificări. Faceți clic pe Editați de lângă secțiunea Persoane.
6. Adăugați persoanele pentru care doriți să primiți notificări atunci când sunt active.
7. Dacă doriți să eliminați pe cineva din lista respectivă, faceți clic pe Dezactivare lângă numele acestuia.
Cum schimbați timpul de inactivitate în echipele Microsoft?
Timpul de repaus apare în starea dvs. când dispozitivul dvs. trece în modul de repaus sau dacă ați fost inactiv pentru o anumită perioadă de timp. Microsoft Teams va seta automat acest lucru.
Starea dvs. se va transforma în activă odată ce interacționați cu aplicația în vreun fel. Dacă acest lucru nu se întâmplă, vă puteți seta singur starea de disponibilitate urmând pașii descriși în întrebările anterioare.
Optimizați-vă experiența în echipele Microsoft
Acum ați aflat cum să vă schimbați starea de disponibilitate și să vă personalizați prezența utilizatorilor în Microsoft Teams. Urmând instrucțiunile și sfaturile noastre, vă puteți crește eficiența muncii și productivitatea generală. Puteți personaliza aproape orice în Microsoft Teams. Trebuie doar să-ți dai seama ce funcționează pentru tine.
V-ați schimbat vreodată starea în echipele Microsoft? Ați urmat pașii descriși în articolul nostru? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
