Cum să schimbați gazda în zoom

De regulă, întâlnirile, fie online, fie într-o sală de conferințe, sunt programate și găzduite de aceeași persoană. Cu toate acestea, în Zoom, rolul gazdei este mult mai versatil, utilizatorii putând partaja sau delega unele dintre atribuțiile lor.

modificați locația de rezervă iTunes Windows 10

De fapt, această aplicație utilă permite prevederea pentru o co-gazdă sau cel puțin o gazdă alternativă în cazul în care nu puteți ajunge la întâlnire. Dar puteți trece și controalele gazdei dacă trebuie să părăsiți brusc întâlnirea. Acest lucru asigură că totul continuă să funcționeze fără probleme. Dar cum schimbați exact obligațiile de găzduire în Zoom?

Cum să treceți comenzile gazdei

Probabil că ați stat într-o întâlnire în care lucrurile au mers prea mult timp. O situație neobișnuită când o echipă încearcă să rezolve o problemă. Adesea, aceste întâlniri sunt facilitate de Zoom, iar participanții pot fi din întreaga lume.

Dar dacă gazda care supraveghează sesiunea trebuie să plece? S-ar putea ca întâlnirea să fi fost prea lungă și să aibă un angajament prealabil. Sau că ceva a apărut brusc.

Din fericire, Zoom vă permite să transmiteți comenzile gazdei altcuiva din întâlnire. Iată cum o faceți:

1. Selectați Gestionare participanți în bara de control a gazdei.
   
2. Deschideți lista participanților, plasați cursorul peste participantul care urmează să fie următoarea gazdă, apoi selectați Mai multe.
   
3. Acum selectați Creați gazdă.
   
4. Confirmați selecția făcând clic pe Da pe fereastra pop-up.

Acesta este cât de simplu este, doar câteva clicuri, și altcineva poate prelua întâlnirea Zoom. Iată însă câteva lucruri de reținut atunci când vine vorba de modul în care funcționează acest proces pentru utilizatorii autorizați și liberi.

1. Gazdele care sunt utilizatori autorizați pot transmite comenzile gazdei unui utilizator gratuit, iar întâlnirea va rula în continuare pentru o perioadă nelimitată de timp.
2. Gazdele care sunt utilizatori liberi pot transmite comenzile gazdei către orice utilizator, inclusiv autorizat, pentru un timp limitat de 40 de minute.

Adăugarea unui co-gazdă

Dacă o întâlnire Zoom găzduiește un număr mare de participanți, la fel ca în cazul unor seminare web, prezența unui co-gazdă poate fi extrem de utilă. Dacă sarcina gazdei principale este să țină o prelegere, este bine să aveți o gazdă suplimentară pentru a vă asigura că nu sunt întrerupte de sarcini, cum ar fi pornirea și oprirea unei înregistrări sau interacțiunea cu participanții.

Pur și simplu, cineva care se va ocupa de o porțiune mai administrativă a ședinței. Gazda poate atribui sarcini de co-cost în timpul unei întâlniri și este important să subliniem că co-gazda nu poate începe întâlnirea de unul singur.

Notă: Această funcție este disponibilă numai cu un abonament plătit pentru Zoom. Dacă nu vedeți opțiunea, este pentru că trebuie să plătiți pentru unul dintre abonamentele premium Zoom.

Mai întâi, va trebui să activați funcția în Setări zoom (disponibil numai pe site).

1. Conectați-vă la contul dvs. pe portalul web Zoom. Aplicația desktop nu ne oferă această opțiune.
2. Faceți clic pe „Setări” din partea stângă.
   
3. Sub fila Reuniuni derulați până la „În întâlnire (de bază)”.
   
4. Activați opțiunea pentru „Co-Host” (sfat util: utilizați ctrl + F sau cmd + F pentru a găsi rapid setarea Co-host).

Acum, puteți adăuga un co-gazdă la întâlnire:

1. Atingeți fila „Participanți”.
   
2. Faceți clic pe „Mai multe” de lângă utilizator.
   
3. Faceți clic pe opțiunea „Faceți co-gazdă”.

Rețineți că puteți utiliza acești pași pentru a revoca și privilegiile de co-gazdă ale utilizatorilor.

Dacă încercați să faceți acest lucru și vedeți că opțiunea pentru co-gazdă este înnegrită, înseamnă că probabil nu sunteți administratorul Zoom, ci doar un membru. Va trebui să contactați administratorul Zoom.

Caracteristică alternativă a gazdei

Adesea, chiar și atunci când planificați totul perfect, lucrurile nu se desfășoară întotdeauna așa cum doriți. Acest lucru se întâmplă tot timpul și poate fi incredibil de incomod. De aceea este bine să ai un plan de urgență. Dacă există o întâlnire importantă pentru întreaga echipă sau o lecție importantă pentru studenți, doriți să vă asigurați că nu ratează.

În acest sens, funcția Alternative Host din Zoom poate fi un salvator. Un utilizator licențiat Zoom poate selecta un alt utilizator licențiat pentru a deveni gazda alternativă, indiferent de motiv. Gazda alternativă va fi notificată prin e-mail și va primi toate instrucțiunile despre cum să începeți întâlnirea în sine.

Gazda alternativă poate primi, de asemenea, privilegii de programare, în cazul în care trebuie să facă alte programări în absența gazdei inițiale. Iată cum să desemnați o gazdă alternativă în Zoom:

1. Conectați-vă la Zoom de pe computer.
2. Selectați Programare (pictogramă calendar).
3. Selectați Opțiuni avansate.
4. Introduceți numele sau adresa de e-mail în caseta Gazdă alternativă.
5. Faceți clic pe Programare pentru a finaliza procesul.
6. Acum, gazda alternativă va primi o notificare prin e-mail că este înlocuitorul desemnat.

Pro Tip : dacă utilizați această caracteristică pentru un webinar, asigurați-vă că gazda originală are un supliment de webinar Zoom.

întrebări frecvente

Întâlnirile Zoom au devenit o parte atât de importantă a vieții noastre în ultimul an. Din această cauză trebuie să fim experți pe platformă. Iată câteva răspunsuri la cele mai frecvente întrebări.

Pot avea mai multe gazde?

Puteți adăuga co-gazde la întâlnire. Din păcate, aceasta este o caracteristică premium. Poti consultați prețurile Zoom aici . Dacă faceți parte dintr-o administrație, asigurați-vă că sunteți conectat cu acreditările corespunzătoare pentru a activa funcția de co-gazdă.

Ce se întâmplă când gazda este deconectată?

Dacă gazda are o problemă de internet și pierde conexiunea, întâlnirea va continua. În situațiile în care există un co-gazdă, acea persoană va deveni automat gazda. Dar, dacă nu este disponibil niciun co-gazdă, întâlnirea va continua fără gazdă.

Când gazda se alătură, privilegiile lor vor fi restaurate automat utilizatorului.

Zoomul face găzduirea mai eficientă

Nu există certitudini în lumea întâlnirilor online. Lucrurile se mișcă tot timpul, sunt anulate și apar probleme tehnice. Cu Zoom, întreruperea este redusă la minimum. Aceasta include asigurarea faptului că gazdele pot face o treabă mai bună în cadrul întâlnirilor și seminariilor web.

Dacă trebuie să treci mantaua către alt destinatar și să pleci, nicio problemă. Dacă aveți nevoie de o gazdă sau de o gazdă de rezervă, Zoom vă are și spatele. Totul este o chestiune de câteva clicuri și puteți respira puțin mai ușor.

Ați găzduit vreodată o întâlnire sau un webinar cu Zoom? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.