Foi de calcul Google sunt utile pentru stocarea și actualizarea informațiilor valoroase. Dar dacă vă place mai mult versiunea anterioară a programului? Puteți vedea istoricul editării?
Din fericire, există o funcție activată implicit care vă permite să vedeți toate modificările și să restaurați documentul la versiunea care v-a plăcut mai bine. Mai mult, puteți vedea modificările specifice ale celulei făcute de diferiți colaboratori. Continuați să citiți pentru a afla cum se face.
Verificați istoricul editării unei celule
Dacă mulți colaboratori folosesc Foi de calcul Google, înseamnă că noi informații sunt adăugate în mod regulat. Toți colaboratorii ar trebui să fie familiarizați cu modificările și să fie conștienți de toate actualizările.
Din fericire, există o modalitate de a vedea istoricul editării celulelor din Foi de calcul Google. Iată cum să o faceți:
- Faceți clic dreapta pe celula de care aveți nevoie.
- Din meniul derulant, faceți clic pe Afișați istoricul editării.
- O casetă de dialog vă va arăta toate modificările.
În partea de sus a casetei de dialog, veți vedea tastele săgeată pe care puteți da clic pentru a vă deplasa între editări. Veți putea vedea numele colaboratorului care a făcut modificările, marcajul de timp al editării și valoarea anterioară a editării.
Rețineți că rândurile și coloanele adăugate sau șterse sau orice modificări ale formatului celulei nu vor fi vizibile în istoricul modificărilor.
Verificați Istoricul de editare utilizând meniul
Verificarea istoricului de editare utilizând meniul este destul de simplă. Iată ce trebuie să faceți:
- În primul rând, trebuie să aveți fișierul deschis.
- Selectați Fișier în colțul din stânga sus al documentului.
- Din meniul derulant, alegeți Istoricul versiunilor.
Faceți clic pe Vedeți istoricul versiunilor. - După ce faceți acest lucru, veți vedea bara deschisă în partea dreaptă a documentului.
Bara vă permite să vedeți toate modificările aduse documentului.
Pentru comoditatea utilizatorilor, modificările sunt grupate în perioade de timp. Prin urmare, puteți naviga la data pe care doriți să o verificați. Dând clic pentru a extinde, veți vedea toate modificările efectuate la acea dată. Dacă faceți clic pe versiunea editată, aceasta va apărea în Foaia dvs. Google. La rândul său, puteți vedea cum arată foaia respectivă cu editarea respectivă.
Windows 10 butonul meu de pornire nu funcționează
Notă : Bifând Afișați modificările din partea de jos a barei, se evidențiază celulele în care s-au făcut modificări în versiunea anterioară. Este util să aveți această opțiune, deoarece vă permite să urmăriți întotdeauna modificările noi.
Verificați istoricul editări folosind tastatura
Alternativ, putem verifica istoricul modificărilor folosind tastatura. Combinația de controale este diferită pentru utilizatorii de Windows și Mac. Dacă utilizați Windows, țineți apăsat simultan Ctrl + Alt + Shift + H. Utilizatorii de Mac ar trebui să țină apăsat Cmd + Alt + Shift + H.
Verificați istoricul editării denumind versiunile
Când creați o foaie, aceasta va fi numită, în mod implicit, după ștampila de timp. Când lucrați cu o mulțime de alți oameni, poate fi deranjant să parcurgeți datele pentru a găsi ceea ce aveți nevoie. Google Sheet a adăugat o funcție care vă permite să denumiți fiecare versiune și să controlați mai ușor modificările dvs. sau ale colegilor dvs.
Puteți denumi versiunea curentă navigând la Fișier și selectând Istoricul versiunilor. Aici veți vedea opțiunea de a denumi versiunea curentă. Alegând numele relevant pentru document, vă salvați pe dvs. și pe colegii dvs. de a fi nevoiți să treceți prin versiunile de foi numite după date și să le alegeți pe cea potrivită.
Foaia de calcul Google vă permite să adăugați până la 15 versiuni denumite.
Verificați istoricul editării permițând notificările
Când se fac modificări pe foaie, funcția încorporată Regulile de notificare vă pot trimite imediat un e-mail pentru a vă informa despre acest lucru. Puteți decide dacă doriți să primiți e-mailuri de fiecare dată când cineva editează ceva sau poate la sfârșitul zilei, când puteți vedea toate modificările.
Urmați acești pași:
- Deschideți foaia și navigați la Instrumente.
- Derulați în jos și selectați Reguli de notificare.
- Apoi faceți clic pe Orice modificare este făcută și alegeți când doriți să primiți un e-mail.
- În cele din urmă, faceți clic pe Salvare.
Iată-te. În acest fel, veți fi întotdeauna informat despre modificări, fără a fi nevoie să deschideți foaia și să vă verificați singuri.
Verificați Editați istoricul activând formatarea condiționată
Când se adaugă informații noi, poate fi util să le vedeți în diferite culori sau dimensiuni. Foaia Google are o funcție Formatare condiționată care vă oferă o reprezentare vizuală a datelor adăugate. Pentru a aplica formatarea condiționată, urmați acești pași:
- Selectați celulele în care doriți să aplicați formatarea condiționată.
- Faceți clic pe Formatare și navigați la Formatare condiționată.
- Se va deschide un meniu derulant cu diferite opțiuni. Căutați Reguli de format și sub Formatarea celulelor dacă ... selectați Nu este gol.
- Sub Stil de formatare alegeți culoarea dorită pentru celulele dvs.
- Faceți clic pe Terminat.
Găsiți o soluție care funcționează pentru dvs.
Există diferite moduri de a urmări modificările făcute pe foaia Google pe care le folosesc diferiți colaboratori. Acum nu ar trebui să aveți probleme în acest sens. Ținerea pasului cu toate modificările poate fi dificilă, așa că asigurați-vă că găsiți o soluție care funcționează pentru dvs.
Cum țineți evidența tuturor modificărilor aduse Foi de calcul Google? Vi se par utile aceste sfaturi? Împărtășiți-vă experiențele cu comunitatea în secțiunea de comentarii de mai jos.