Listele de verificare sunt un mod foarte util de a urmări elementele, sarcinile sau pașii care necesită finalizare. Acestea oferă un simplu memento vizual dacă s-a făcut sau nu tot ce trebuia făcut. Combinați acest lucru cu confortul Google Docs care poate fi accesat oricând (atâta timp cât aveți acces la internet) și veți avea un instrument de gestionare excelent.
În acest articol, vă vom arăta cum să creați o listă de verificare în Google Docs, împreună cu câteva informații despre crearea unei liste de verificare funcționale.
cum se deblochează stickul de foc Amazon
Cum se face o listă de verificare interactivă în Google Docs
Crearea unei liste de verificare folosind Google Docs este un proces foarte simplu. Atâta timp cât aveți deja o idee despre lucrurile pe care doriți să le includeți în listă, atunci pașii sunt destul de simpli. Dacă doriți să creați o listă de verificare interactivă utilizând Google Docs, urmați acești pași:
- Deschideți aplicația Documente Google. Faceți clic pe + pe fila superioară pentru a crea un document nou.
- În meniul de sus, faceți clic pe Format.
- Plasați cursorul peste Gloanțe și numerotare în meniul derulant.
- Plasați cursorul pe Lista cu marcatori.
- Vor apărea mai multe opțiuni, faceți clic pe opțiunea din dreapta sus. Aceasta este caracteristica gloanțe de selectare.
- Veți observa că lista dvs. are acum o casetă de selectare clară în față. Acum puteți introduce primul articol din listă.
- Dacă apăsați Enter, se va crea automat o nouă casetă goală. Continuați să completați lista de verificare.
- Salvați documentul după ce ați terminat.
Ați creat acum o listă de verificare interactivă. Puteți să-l imprimați și să-l utilizați ca listă de verificare normală sau îl puteți deschide digital și bifați aceste casete procedând în felul următor:
- Evidențiați caseta goală de pe articolul pe care doriți să-l bifați.
- Faceți clic dreapta pe mouse dacă utilizați un computer. Pe un Mac, utilizați ctrl + clic.
- Va apărea o fereastră pop-up. Faceți clic pe bifă. Aceasta va schimba caseta de selectare într-o bifă.
- Dacă doriți să bifați mai multe casete la un moment dat, puteți evidenția mai multe casete de selectare simultan.
- Apăsarea ctrl + z va anula modificarea.
Limitări ale Google Docs Mobile
Există o versiune mobilă a Google Docs disponibilă pentru ambele Android și ios . Deși această versiune are multe caracteristici, nu are multe dintre opțiunile de formatare ale versiunii desktop. Există totuși o modalitate de a evita acest lucru, deoarece Google Docs poate fi accesat printr-un browser web. Folosiți doar browserul web mobil și deschideți Google Docs de acolo. Aceasta va fi opțiunea mai bună, mai ales atunci când utilizați tablete Android sau iPad-uri.
Folosind Foi de calcul Google
O altă aplicație de care trebuie să ții cont atunci când creezi liste de verificare este Foi de calcul Google. Are o opțiune încorporată pentru a crea casete de selectare reale care pot fi activate și dezactivate printr-un simplu clic. Folosirea Foi de calcul Google pentru a crea o listă de verificare se poate face urmând acești pași:
- Deschideți aplicația Foi de calcul Google.
- Evidențiați celulele pe care doriți să le adăugați și o casetă de selectare. Puteți face acest lucru fie făcând clic și trăgând mouse-ul, fie selectând celule individuale în timp ce țineți apăsată tasta ctrl.
- Faceți clic pe Insert în meniul de sus,
- Faceți clic pe Caseta de selectare din meniul derulant.
- O casetă de selectare ar trebui să apară acum pe celulele pe care le-ați evidențiat.
- Puteți activa sau dezactiva bifa dând clic pe caseta de selectare.
- Completați lista dvs. tastând articolele din dreapta fiecărei casete de selectare.
Foi de calcul Google pentru mobil
Spre deosebire de Google Docs, funcționalitatea casetei de selectare poate fi utilizată în continuare cu versiunea mobilă a Foi de calcul Google. Acest lucru se poate face urmând aceste instrucțiuni:
- Deschideți Foi de calcul Google pentru mobil.
- În partea dreaptă jos a ecranului, faceți clic pe pictograma +.
- Atingeți Foaie de calcul nouă.
- Ca și în cazul versiunii desktop, evidențiați celulele la care doriți să adăugați casete de selectare.
- În colțul din dreapta sus al ecranului, atingeți pictograma cu trei puncte.
- Atingeți Validarea datelor din meniul pop-up.
- Atingeți săgeata în jos de lângă Criterii.
- Atingeți Caseta de selectare.
- În dreapta sus, atingeți Salvare.
- Celulele selectate ar trebui să aibă acum casete de selectare interactive.
Ce trebuie să aveți în vedere atunci când creați o listă de verificare?
Când creați o listă de verificare, trebuie să țineți cont de câteva lucruri pentru a vă asigura că sunt eficiente. Mai jos sunt câteva dintre lucrurile pe care ar trebui să le luați în considerare atunci când faceți lista de verificare:
- Dacă trebuie urmați pașii cronologici, asigurați-vă că acestea sunt listate în ordine. De asemenea, asigurați-vă că menționați că elear trebui urmatîn acea ordine specială.
- Asigurați-vă că este inclus tot ceea ce ar trebui inclus, în caz contrar, lista de verificare nu are sens.
- Spre deosebire de sfatul anterior, asigurați-vă că tot ceea ce este inclus în listă trebuie să fie acolo.
- Verificați concedierile. Acest lucru este deosebit de important pentru listele de verificare. Dacă aveți un articol enumerat de două ori, veți crea confuzie atunci când unul dintre ele este bifat, iar celălalt nu.
- Dacă o listă nu are o anumită comandă, încercați să grupați lucrurile în mod logic. Acest lucru este util mai ales în listele de cumpărături. Listarea articolelor cum ar fi pâinea și brânza separat atunci când se află de obicei în aceleași zone într-un magazin alimentar va duce doar la o retragere inutilă.
Întrebări frecvente suplimentare
Cum adăugați șabloane la Google Docs?
Dacă doriți să adăugați un șablon la Galeria de șabloane Documente Google, va trebui să aveți un cont G Suite. Dacă aveți un Cont Google personal, îl puteți crea gratuit din punct de vedere tehnic. Creați documentul dvs. în Google Docs ca de obicei, apoi salvați-l sub numele Șablon. Apoi, dacă doriți să creați un document nou utilizând același format, trebuie doar să deschideți documentul șablon, apoi să îl editați după cum este necesar. Aceeași metodă de șablon poate fi utilizată pentru Foi de calcul Google, Prezentări Google și Formulare Google.
Cum configurați un nou Google Doc?
Ori de câte ori porniți Google Docs, vi se oferă opțiunea de a crea un nou document gol dând clic pe pictograma + din fila superioară. De asemenea, puteți utiliza un document pre-formatat făcând clic pe Galeria de șabloane din partea dreaptă sus a filei superioare. Dacă nu vedeți acest meniu, este posibil să aveți șabloane ascunse. Le puteți aduce înapoi procedând în felul următor:
• În meniul principal Google Docs, faceți clic pe pictograma Meniu principal din colțul din stânga sus. Aceasta este pictograma cu trei linii.
cât de des actualizează Google Earth
• Faceți clic pe Setări din meniul derulant.
• Sub Șabloane din fereastra pop-up, comutați din nou „Afișați șabloanele recente pe ecranele de pornire”.
• Faceți clic pe OK.
Cum pot adăuga o listă în Google Docs?
Adăugarea unui alt element la lista dvs. de verificare este la fel de simplă ca să faceți clic pe ultimul element al listei, apoi să apăsați tasta Enter. Dacă utilizați casete de selectare, Google Docs ar trebui să creeze automat o casetă goală pentru dvs. Apoi puteți completa lista ca de obicei. Dacă doriți să inserați un element nou în mijlocul listei, trebuie doar să faceți clic pe sfârșitul articolului chiar înainte de pasul în care doriți să îl inserați. Dacă faceți clic pe enter, se va crea și o nouă casetă de selectare.
Cum adăugați casete de selectare în Google Docs?
Dacă utilizați deja o casetă de selectare, atunci pur și simplu apăsând pe Enter de fiecare dată când terminați un element din listă, se va crea automat o nouă casetă de selectare. În caz contrar, urmați pașii de mai sus pentru a formata o nouă listă de verificare.
Dacă ați creat deja o listă și doriți doar să adăugați casete de selectare, evidențiați întreaga listă. Faceți clic pe Format în meniul de sus, plasați cursorul peste Marcatori și numerotare, apoi peste Lista cu marcatori. Dacă faceți clic pe formatul casetei de selectare din partea dreaptă sus, numerele din listă vor deveni casete de selectare. Rețineți că acest lucru va șterge toate numerotările din lista dvs. Este posibil să fie necesar să introduceți numerele înapoi unul câte unul, dacă aveți nevoie de ele.
cum să eliminați o pagină goală în Google Docs
Cum creați o listă de verificare?
Listele de verificare sunt necesare numai dacă trebuie să țineți cont de pașii importanți sau de elementele pe care nu le puteți aminti singuri. Dacă numărul de articole este mic sau pașii sunt complet opționali, nu este necesară utilizarea unei liste de verificare.
Astfel, atunci când creați o listă de verificare, se constată deja că există pași care trebuie incluși în listă. Consultați sfaturile și trucurile cu privire la crearea unei liste de verificare, așa cum este prezentat mai sus, pentru a afla ce este important să aveți în vedere atunci când creați una.
Imprim lista de verificare sau o păstrez digitală?
Acest lucru depinde de ceea ce este mai convenabil pentru dvs. Dacă puteți păstra lista de verificare pe un dispozitiv mobil, atunci faceți acest lucru. Majoritatea oamenilor nu ies niciodată din casă fără telefon în zilele noastre, oricum. Dacă utilizarea stiloului și a hârtiei pare mai practică, atunci nu există niciun motiv să nu le tipăriți. Efectuarea ambelor în același timp nu este recomandată, deoarece două liste identice vor provoca confuzie și vor învinge punctul listei de verificare.
Un instrument de gestionare la îndemână
Știind cum să creați o listă de verificare în Google Docs, se adaugă la arsenalul dvs. de instrumente de gestionare la îndemână. Confortul Google Docs oferă o mulțime de funcționalități procesului tradițional de creare a listelor. Nu strică niciodată să ai la dispoziție cât mai multe mijloace utile atunci când ai de-a face cu sarcini importante.
Știți alte modalități de a crea o listă de verificare în Google Docs? Împărtășiți-vă părerile în secțiunea de comentarii de mai jos.
