Ștergerea fișierelor din Google Docs nu ar trebui să fie o treabă. Adesea ne găsim supraîncărcați cu fișiere, fotografii, muzică și date în valoare de ani de care nu mai avem nevoie.Dacă Google Docs devine puțin plin, ceea ce face dificilă găsirea documentelor, există modalități de organizare și ștergere a conținutului nedorit.
Ocazional, te poți trezi cu ochii pe o listă completă de fișiere pentru care ori nu vrei, nu ai nevoie sau pur și simplu nu ai suficient spațiu pentru.
Personal, nu este neobișnuit ca lista mea de documente Google să afișeze hoarde de fișiere fără nume, duplicate și documente partajate care nu mai sunt lucrate.Google face atât de incredibil de ușor să salvați și să partajați fișiere caredupă o vreme, toate acele documente vă vor aglomera Google Drive, făcându-vă dezorganizat, vă veți intensifica productivitatea și vă veți crește nivelul de stres.
Deci, cum faceți ștergerea tuturor acestor fișiere nedorite? Există fișiere care merită păstrate și dintre cele pe care ați ales să le ștergeți, au dispărut cu adevărat?
Veți descoperi că Google Drive vă va fi util în acest proces, astfel încât vă va aduce beneficii să învățați să utilizați bine Google Drive.
Cum să ștergeți fișiere din Google Docs
Titlul poate spune „multiple”, dar voi aborda și abordarea utilizată pentru ștergerea fișierelor individuale. Pentru a șterge un singur fișier din lista dvs. plină de documente Google:
cum să dezactivați comentariile pe cronologia facebook
- În Google Docs, alegeți fișierul pe care doriți să îl ștergeți și faceți clic stânga pe pictograma Meniu (indicată prin trei puncte verticale) pentru fișierul respectiv.
- Din opțiunile furnizate în fereastra pop-up, selectați Elimina pentru a-l elimina din listă.
- O fereastră de dialog va apărea în partea de jos a ecranului, indicând faptul că fișierul a fost mutat în coșul de gunoi. În partea dreaptă a casetei de dialog se află ANULA opțiune. Clic ANULA dacă ștergeți din greșeală un fișier .
Cum să ștergeți mai multe documente
Google Docs nu a fost conceput pentru organizarea documentelor dvs., nu puteți șterge mai multe fișiere simultan. În schimb, va trebui să vă îndreptați către Google Drive.Din fericire, puteți șterge mai multe documente Google din Google Drive.
Trageți în sus lista de fișiere închise.
Faceți clic stânga pe un fișier pe care doriți să îl ștergeți. Dacă acesta este singurul fișier pe care doriți să îl ștergeți, puteți face clic pe Cos de gunoi pictogramă din partea stângă sus sau faceți clic dreapta pe fișier și alegeți Elimina din meniu.
Pentru a șterge mai multe fișiere, după ce faceți clic stânga pe primul fișier, țineți apăsat butonul CTRL tasta și faceți clic stânga pe fiecare dintre fișierele rămase pe care doriți să le ștergeți.
Continuați să faceți acest lucru până când toate fișierele au fost selectate. Dacă fișierele pe care doriți să le ștergeți sunt situate consecutiv, puteți ține apăsat butonul Schimb după ce ați selectat primul fișier și apoi faceți clic pe ultimul fișier din lanțul pe care doriți să îl eliminați.
Odată ce toate fișierele au fost selectate, faceți clic dreapta pe unul dintre ele și selectați Elimina din meniu sau faceți clic pe Cos de gunoi pictogramă din partea dreaptă sus a ferestrei.
Toate fișierele care au fost selectate vor fi acum mutate în Gunoi .
Arhivarea / ascunderea documentelor Google partajate mai vechi și Galeria de șabloane
Dacă sunteți în căutarea unei curățări rapide pe Google Docs, există o modalitate simplă de a ascunde documentele care v-au fost partajate. Adesea, descoperim că Google Drive-ul nostru a devenit atât de aglomerat de fișiere partajate încât poate fi intimidant să le ștergem pe toate.
Există o opțiune cu un singur clic pentru a curăța aspectul Google Docs, păstrându-le în același timp stocate pentru referințe viitoare.
Pentru a ascunde documentele pe care nu le dețineți, procedați astfel:
Faceți clic pentru ao deschide și alegeți Nu sunt deținută de mine. Documentele dvs. Google vor afișa acum acele documente care v-au fost partajate.
De asemenea, puteți utiliza această funcție pentru a filtra orice fișier care nu vă aparține, simplificând ștergerea documentelor de care nu mai aveți nevoie.
De asemenea, dacă vă face mai atractiv din punct de vedere vizual să pierdeți lista de șabloane, puteți face acest lucru deschizând meniul (indicat prin trei puncte verticale) situat în dreapta cuvintelor „GALERIE ȘabloANĂ” și selectând Ascundeți șabloanele .
Ștergeți istoricul reviziilor
O caracteristică a Google Drive este că revizuirile documentelor dvs. sunt salvate automat fără a fi nevoie să faceți nimic. Pentru a vedea lista de revizuiri, puteți apăsa CTRL + ALT + SHIFT + H in acelasi timp. Deși această caracteristică este incredibil de utilă dacă intenționați să reveniți la o versiune anterioară a unui document sau doriți doar să revizuiți modificările făcute, este posibil să nu doriți ca alți ochi curioși să o vadă.
În mod implicit, după 30 de zile, întregul istoric al reviziilor se va șterge automat. Cu toate acestea, aceasta poate fi o așteptare prea lungă pentru unii. Singura opțiune rămasă este de a forța Google Drive să șteargă complet istoricul reviziilor imediat și pentru a face acest lucru este necesar să faceți o copie a acelui document.
Ce va trebui să faceți este:
cum să fiți plătit pe paypal
- Conectați-vă la Google Drive și faceți clic dreapta pe documentul cu istoricul reviziilor pe care doriți să îl ștergeți.
- Alege 'Fa o copie' din meniul pop-up.
- După ce ați făcut o copie, alegeți să Elimina documentul recent copiat (nu copia) sau selectați documentul și faceți clic pe pictograma Coș de gunoi din partea dreaptă sus. Aceasta va elimina nu numai documentul, ci și istoricul de revizuire.
- Apoi, faceți clic dreapta pe copia documentului pe care tocmai l-ați șters și selectați Redenumiți din meniul pop-up. Redenumiți documentul cu titlul său original sau dați-i unul nou, apoi faceți clic pe O.K .
- Pentru verificare, deschideți documentul și faceți clic pe Fișier. Selectați Vedeți istoricul versiunilor din meniu și vedeți că nu mai există istoricul reviziilor pentru document.
Goliți coșul de gunoi (ștergere permanentă)
Până acum ați eliminat doar fișiere și documente din vizualizare. Pentru a șterge definitiv un fișier sau fișiere, va trebui să faceți puțină scufundare la gunoi. După ce un fișier a fost șters definitiv, oricine cu care l-ați distribuit va pierde accesul la acesta.
Reveniți la Google Drive și atingeți „Coșul de gunoi” din pictograma meniu. Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să îl ștergeți și atingeți „Ștergeți definitiv”. Luați notă și de opțiunea „Restaurare”. Dacă vreodată ștergeți accidental un element, îl puteți recupera din folderul coș de gunoi din Google Drive.
Transfer de proprietate de fișiere
Dacă aveți un fișier partajat (al cărui proprietar sunteți) care are importanță pentru cei cărora le-a fost distribuit, le puteți transfera proprietatea în câțiva pași simpli.
Oricine altcineva ați distribuit un dosar sau un fișier poate revendica calitatea de proprietar dacă doriți să renunțați la acesta. Pentru a oferi dreptului de proprietate exclusiv unui fișier partajat:
- Accesați Google Drive și selectați folderul pentru transferul de proprietate. Dacă doriți să selectați mai multe foldere, țineți apăsat butonul CTRL în timp ce selectați fiecare sau țineți apăsat Schimb dacă fișierele sunt aliniate consecutiv.
- Apasă pe Acțiune pictogramă în partea dreaptă sus (indicată de o siluetă de persoană cu „+”)
- Se va deschide fereastra Partajare cu persoane și grupuri. Selectați numele persoanei căreia doriți să îi acordați calitatea de proprietar.
- În dreapta numelui viitorului proprietar, dați clic pe pictograma cu săgeata în jos și schimbați-o în Faceți proprietar.
- Se va afișa o casetă pop-up pentru a confirma modificările efectuate, selectați Da pentru a confirma.
- Clic Terminat pentru ca transferul să aibă efect.
Puteți modifica în continuare dosarul chiar și după ce ați transferat calitatea de proprietar. Noul proprietar poate decide dacă revocă sau nu accesul. Acum puteți șterge dosarul din lista Google Drive, lăsându-l în siguranță și cu noul proprietar.
Distrugător de fișiere (toate fișierele șterse)
Pentru a șterge definitiv toate fișierele:
- În Google Drive, selectați din meniul din stânga Gunoi .
- Verificați pentru a vă asigura că toate fișierele din listă sunt cele pe care doriți să le eliminați complet.
- În partea superioară a listei de fișiere, faceți clic pe Coș de gunoi gol pentru a șterge definitiv toate elementele din listă.
