Microsoft Excel este o aplicație puternică pentru foi de calcul, dar permite, de asemenea, crearea unei largi varietăți de diagrame și grafice impresionante, care sunt încorporate în mod implicit în fișierul de calcul tabelar. Deși este de preferat partajarea unui întreg fișier Excel, uneori este posibil să doriți să partajați sau să exportați doar graficul sau graficul. Iată câteva modalități de a exporta o diagramă Excel ca imagine.
În sensul acestui articol, îl folosim Microsoft Office 2013 , cea mai recentă versiune pentru Windows de la data publicării. Rețineți, însă, că pașii descriși aici se aplică în general și versiunilor mai vechi ale suitei de productivitate.
Exportați diagrame Excel direct în alte aplicații Office
Mulți utilizatori care doresc să preia o diagramă sau un grafic Excel dintr-un fișier de calcul tabelar doresc pur și simplu să utilizeze imaginea într-o altă aplicație Microsoft Office. Exemplele includ încorporarea acestuia într-un raport Word trimestrial sau afișarea acestuia ca diapozitiv într-o prezentare PowerPoint.
Pentru a copia o imagine grafică din Excel într-o altă aplicație Office, faceți clic dreapta pemarginedin graficul din fișierul de calcul tabelar Excel și alegeți Copie . Selectarea diagramei de la margine vă asigură că veți apuca întreaga diagramă; dacă faceți clic în interiorul diagramei, puteți selecta din greșeală numai anumite elemente ale diagramei.
Acum mergeți la cealaltă aplicație Office și localizați unde doriți să inserați imaginea graficului Excel. În capturile de ecran, lipim graficul într-un document Word. Plasați cursorul în locația dorită și accesați fila Acasă. Faceți clic pe triunghiul de sub Pastă și alegeți opțiunea din extrema dreaptă, care va lipi graficul ca imagine.
Aceasta va insera graficul ca fișier imagine, păstrând designul și aspectul graficului exact așa cum a fost în Excel. Imaginea va fi lipită în dimensiunea sa reală, care poate fi prea mare sau mică pentru documentul dvs. În acest caz, îl puteți muta și redimensiona în același mod în care sunt manipulate alte fișiere imagine în Office.
Alternativ, puteți lipi graficul în direct, în sensul că datele din graficul Excel vor fi copiate în documentul Word sau PowerPoint folosind formatarea fie a registrului de lucru Excel sursă, fie a documentului Office nativ. În acest caz, ați alege una dintre primele două opțiuni ale ferestrei Lipire, cu opțiunea de a păstra formatarea sursă (Excel) sau a destinației după cum doriți. Rețineți, totuși, că unele diagrame nu arată foarte bine cu această metodă, chiar și atunci când utilizați opțiunea de menținere a formatării sursei. Prin urmare, dacă doriți să păstrați exact formatarea graficului Excel, probabil că veți dori să rămâneți cu lipirea graficului ca imagine.
Exportați diagrame Excel cu Microsoft Paint
Dacă doriți să divorțați complet diagramele Excel de Office și să creați doar un fișier de imagine simplu, cel mai simplu mod este să copiați diagrama din Excel în Microsoft Paint (sau o altă aplicație de editare a imaginilor, dar vom rămâne cu Paint pentru acest tutorial, deoarece este gratuit și este inclus în fiecare versiune de Windows).
Pentru a începe, începeți prin copierea diagramei din documentul Excel așa cum s-a explicat mai sus. De data aceasta, însă, vom lipi imaginea în Paint în loc de o altă aplicație Office.
Cu graficul copiat, lansați Paint și creați un nou document gol. Apoi apăsați Control-V pentru a lipi imaginea graficului. Alternativ, puteți apăsa butonul Lipire din interfața panglică.
Dacă imaginea graficului dvs. este mai mare decât dimensiunea implicită a pânzei din Paint, pânza se va extinde automat pentru a se potrivi exact dimensiunilor graficului atunci când este lipită. Cu toate acestea, dacă pânza este prea mare și există o mulțime de spațiu alb în dreapta și în partea de jos a imaginii diagramei, puteți pur și simplu să luați colțul pânzei și să o redimensionați pentru a se potrivi cu diagrama.
După ce ai terminat, mergi la Fișier> Salvare ca și alegeți formatul de imagine în care doriți să salvați graficul. Opțiunile populare includ JPEG sau PNG. Odată cu crearea fișierului dvs. imagine, îl puteți distribui acum colegilor, îl puteți încorpora în alte documente sau aplicații sau pur și simplu îl puteți arhiva în scopuri arhivare.
Exportați toate diagramele Excel salvând registrul de lucru ca pagină web
Dacă aveți mai multe diagrame într-un document Excel, este posibil să nu doriți să reproduceți pașii de mai sus pentru fiecare. O modalitate rapidă de a exporta toate diagramele într-un registru de lucru Excel ca imagini este salvarea unei copii a registrului de lucru ca pagină web, deoarece, în acest sens, Excel va crea și exporta fișiere de imagine pentru dvs.
Reveniți la Excel și alegeți Fișier> Salvare ca . Dacă utilizați Excel 2013, alegeți să salvați documentul pe computer, spre deosebire de o soluție online, cum ar fi OneDrive .
În fereastra Salvare ca, navigați la locația în care doriți să salvați documentul. Aceasta poate fi o locație temporară, deoarece probabil că veți șterge arhiva paginii web după ce ați preluat fișierele imagine ale graficului. Sub Salvare ca tip selectați Pagină web și sub opțiunea Salvare, asigurați-vă că Întreg caietul este bifat. presa Salvați pentru a finaliza procesul, ignorând orice mesaj despre compatibilitate.
Navigați acum la locul în care ați salvat arhiva Paginii Web. Veți găsi un singur fișier .htm, precum și un folder cu același nume, dar cu un addendum _files. În acest dosar veți găsi fișierele HTML necesare, inclusiv imagini ale tuturor diagramelor dvs. În funcție de dimensiunea diagramei originale din registrul de lucru Excel, pot exista două copii ale fiecărei diagrame, una la rezoluție maximă și alta la o rezoluție mai mică pentru utilizare în aspectul site-ului web. Luați oricare dintre cele dorite (vă recomandăm fișierul cu rezoluție completă) și copiați-l într-o locație nouă pentru păstrare.
Odată ce toate imaginile grafice sunt exportate, nu ezitați să ștergeți arhiva Paginii Web. Atâta timp cât ați folosit Salvare ca așa cum este descris mai sus pentru a-l crea, registrul dvs. de lucru Excel original va rămâne intact și neatins de acest proces.
