Foi de calcul Google face parte din setul de instrumente Google Drive care vă permite să vizualizați și să editați documente de foi de calcul în timp real. Unul dintre avantajele majore ale instrumentului este că salvează automat toate modificările pe care le faceți unui document.
Cu toate acestea, cum puteți fi sigur că o pierdere a conexiunii nu va face o parte din munca voastră inutilă? Nu este nevoie să vă faceți griji, deoarece Foi de calcul poate funcționa eficient și offline.
Citiți acest articol pentru a afla totul despre funcțiile de salvare automată și manuală din Google Sheet, precum și despre cum să utilizați acest instrument offline.
îți poți schimba numele de utilizator lol
Frecvența salvării automate a Foi de calcul Google
La fel ca Prezentări și Documente Google, Foi de calcul Google salvează modificările documentului dvs. în timp real. Aceasta înseamnă că fiecare modificare a fișierului (ieșirea dintr-o celulă, adăugarea de valoare, schimbarea formatului, inserarea funcțiilor) vor fi salvate.
Versiunea actualizată recent a Foi de calcul Google nu vă anunță întotdeauna că salvarea automată se efectuează în partea de sus a ecranului. Când efectuați acțiuni simple, cum ar fi adăugarea de valori numerice sau litere în celule, este posibil să nu primiți o notificare de salvare automată.
Pe de altă parte, aplicația vă va notifica că documentul se salvează de fiecare dată când efectuați o sarcină mai complexă. De exemplu, dacă modificați formatarea celulei, adăugați un tabel sau introduceți o funcție sau o formulă.
De asemenea, dacă vă îngrijorează pierderea datelor din cauza unei pierderi a conexiunii, cel mai bine ar fi să activați opțiunea de utilizare offline în Foi de calcul Google. Aflați mai multe despre aceasta în secțiunea următoare.
Cum se utilizează Foi de calcul offline
Dacă activați utilizarea Foi de calcul Google offline, puteți vizualiza și modifica documentele chiar și fără conexiune la internet.
Documentul offline se va sincroniza cu versiunea de pe Cloud, astfel încât Foi de calcul Google va salva automat chiar și atunci când conexiunea este întreruptă. Odată ce puterea revine, versiunea online va fi actualizată cu modificările pe care le-ați efectuat offline.
Asigurați-vă că aveți o conexiune prima dată când doriți să activați utilizarea offline. De asemenea, ar trebui să utilizați Google Chrome și să adăugați Google Docs oficial Offline extensie . Apoi, faceți următoarele:
de unde știi dacă telefonul tău este înrădăcinat
- Conectați-vă la contul dvs. Google pe Chrome.
- Accesați Google Drive setări
- Bifați caseta de lângă opțiunea „Creați, deschideți și editați fișierele recente Documente Google, Foi de calcul și Prezentări de pe acest dispozitiv în timp ce sunteți offline”.
- Deschideți-vă Google Drive.
- Faceți clic dreapta pe un fișier Sheet pe care doriți să îl utilizați offline. Dacă doriți să salvați mai multe documente, puteți ține apăsat Ctrl (PC) sau Command (Mac) și faceți clic pe alte fișiere.
- Comutați opțiunea „Disponibil offline”.
- Reveniți la pagina principală Google Drive.
- Faceți clic pe butonul „Previzualizare offline” din partea de sus a paginii (bifa de deasupra unei linii orizontale într-un cerc).
- Comutați „Previzualizare offline”.
Data viitoare când pierdeți conexiunea, vă puteți accesa Google Drive folosind „Previzualizare offline”. Veți putea vizualiza și edita toate documentele pe care le-ați pus la dispoziție offline. Foi de calcul Google va continua să salveze modificările automat după fiecare actualizare.
Consultați Istoricul versiunilor
Odată cu actualizarea recentă a Foi de calcul Google, noile versiuni ale documentului sunt înregistrate mai rar. Acest lucru face ca urmărirea modificărilor minore să fie puțin mai transparentă decât înainte, dar va salva o nouă versiune a documentului după fiecare modificare majoră.
De asemenea, puteți salva manual o versiune, astfel încât să puteți reveni la ea în viitor. Pentru a face acest lucru, trebuie să:
- Faceți clic pe meniul „Fișier” din partea de sus a documentului.
- Plasați cursorul peste „Istoricul versiunilor”.
- Faceți clic pe „Denumiți versiunea curentă” Când meniul se extinde.
- Atribuiți un nume versiunii și confirmați.
Dacă doriți să reveniți la o versiune a documentului salvată anterior, urmați primii doi pași de mai sus și apoi faceți clic pe „Vedeți istoricul versiunilor”. Pentru a reveni la o versiune anterioară, trebuie să faceți următoarele:
- Faceți clic pe versiunea dorită din dreapta ecranului.
- Faceți clic pe butonul verde „Restabiliți această versiune” din partea stângă sus a ecranului.
Nu trebuie să vă faceți griji cu foi
Când folosiți Foi de calcul Google, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la pierderea muncii valoroase. Funcția de salvare automată ar trebui să funcționeze automat, înregistrând fiecare modificare pe care o faceți.
Dacă foaia nu se actualizează automat, ar trebui să verificați calitatea conexiunii la internet. De asemenea, există șansa ca funcția să nu funcționeze corect dacă memoria cache a browserului dvs. este supraîncărcată. În acest caz, ștergerea memoriei cache și a istoricului ar trebui să rezolve problema.
Salvați adesea diferite versiuni Foi de calcul Google? Cât de des restaurați versiunile anterioare ale documentului? Împărtășiți-vă părerea în comentariile de mai jos.
cum să vă deconectați de pe netflix pe roku
