Cum să imprimați o foaie de calcul Google pe o singură pagină

După ce ați petrecut nenumărate ore modificându-vă datele după specificații exacte, ultimul lucru de care aveți nevoie este să vă lăsați frustrat atunci când mergeți să le imprimați. Imprimarea Foi de calcul Google nu este neapărat o sarcină descurajantă atunci când se utilizează setările implicite. Problemele tind să apară în momentul în care trebuie să faceți ajustări pentru a produce rezultatele dorite.

Poate că doriți să încadrați întreaga foaie de calcul pe o singură pagină. Destul de simplu. Consolidarea tuturor datelor într-o singură foaie simplă de vizualizat face lucrurile mai ușor de urmărit pentru un public. Dacă nu știți ce ajustări sunt necesare pentru a vă asigura că toate datele sunt încă vizibile și lipsite de erori, poate provoca confuzie la cei cu o experiență mai mică a Foi de calcul Google.

Ce se întâmplă dacă nu vreau întreaga foaie? Am nevoie doar de o zonă mică.

Mai jos, acoper nu numai cum să tipăriți o foaie de calcul Google sau un registru de lucru, ci și modul în care puteți selecta anumite zone și intervale pentru a vă asigura că imprimați doar datele de care aveți nevoie.

Imprimați întreaga foaie de calcul Google

Pentru a imprima o foaie de calcul Google sau un registru de lucru complet:

1. Cu foaia de calcul deschisă, faceți clic pe Fişier și din meniul derulant selectați Imprimare . De asemenea, puteți apăsa simultan Tasta CTRL + P .
   
   Aceasta ar trebui să deschidă o nouă fereastră pentru Setările de imprimare.
   
2. În coloana din dreapta, sub Imprimare, selectați dacă doriți să imprimați foaia afișată în prezent (Foaia curentă) sau toate foile (Caietul de lucru). Există, de asemenea, opțiunea de celule selectate (A1) în care vom intra mai târziu.
   
3. Următoarea selecție care va fi făcută va fi dacă doriți ca foile de calcul să fie tipărite într-un Peisaj (orizontală) sau Portret format (vertical). Peisaj formatul este mai larg decât este înalt și de obicei funcționează cel mai bine pentru fișele de date. Asigurați-vă că imprimanta dvs. este capabilă să tipărească în format Landscape, deoarece unele imprimante nu pot. Portret formatul este preferat dacă foile dvs. de calcul utilizează mai multe rânduri decât coloane.
   
4. Meniul derulant Scară are câteva opțiuni diferite pentru tăierea paginilor tipărite. Pentru Peisaj, poate preferați Se potrivesc la lățime setare. Această setare asigură faptul că datele de pe foaie nu vor depăși lățimea hârtiei.
   
5. După ce ați selectat toate setările pe placul dvs., faceți clic pe URMĂTORUL din colțul din dreapta sus pentru a selecta imprimanta.
   

Dacă nu ați dorit să imprimați întreaga foaie de calcul sau registru de lucru, citiți mai jos pentru mai multe pași de mai jos.

Tipăriți seturi și seturi de selectare

1. Pentru a vă concentra pe date mai specifice, probabil că doriți să imprimați doar o zonă vizată a foii de calcul, în loc de pagina completă sau de registrul de lucru complet. Pentru a specifica zonele de imprimare:
2. În timp ce aveți foaia de calcul Google deschisă, evidențiați celulele specifice pe care doriți să le imprimați.
3. Mergeți la Fișier și selectați Imprimare sau apăsați CTRL + P . Aceasta va deschide fereastra Print Settings.
4. Sub meniul derulant Imprimare, setați-l la Celule selectate (A1: C12) . Ar trebui să vedeți toate referințele de celule pe care le-ați evidențiat anterior în fereastra de afișare. Dacă nu, retrageți-vă și asigurați-vă că sunt selectate toate celulele pe care doriți să le imprimați.
   

De aici puteți urma pașii pentru Imprimați întreaga foaie de calcul Google de mai sus, începând cu pasul 3 .

cum se exportă marcaje din Chrome

Ajustați setările de imprimare

Având în vedere elementele de bază ale tipăririi, putem acum să analizăm un pic mai adânc personalizarea pe care s-ar putea să o aplicați la tipărirea foilor de calcul Google.

Reglați marginile

Puteți controla spațiul plasat între date și marginea hârtiei ajustând marginile din Setările imprimantei. Din meniul derulant, alegeți Larg pentru a mări marjele sau Îngust pentru a le strânge. Aceasta este o caracteristică excelentă care vă permite să creați spațiu pentru datele dvs. atunci când este cel mai necesar.

Dimensiunea hartiei

Poate fi prudent să modificați dimensiunea hârtiei numai dacă foile de calcul sunt de o varietate mai mare. Valoarea implicită este setată la Letter (8,5 'x 11'), care este dimensiunea standard pentru majoritatea hârtiei de tipărire. În cazul datelor care acoperă o zonă mai mare, vă recomandăm să setați dimensiunea la Legal sau orice alt format mare standard. Asigurați-vă că aveți imprimanta stocată cu hârtie de dimensiuni adecvate.

cum să scoateți videoclipuri de pe gopro

Formatare

Pentru a elimina liniile de rețea, care sunt în general rezervate pentru vizualizarea pe ecran, și, eventual, pentru a economisi un pic de cerneală:

În Setările imprimantei, din Formatare din meniul derulant, debifați Afișați linii de grilă opțiune. Puteți oricând să le păstrați și dacă este necesar.

Dacă doriți să evidențiați unele părți ale datelor cu efect similar, poate fi în interesul dvs. să adăugați chenare în tabelul de date. Frontiere poate fi găsit pe bara de instrumente a foii de calcul Google. Pictograma este o grilă în cutie 2 × 2, așa cum se vede aici:

Anteturi și subsoluri

La fel ca restul ajustărilor foii de calcul, puteți adăuga textul antetului și / sau subsolului în foaia de calcul prin fereastra Printer Settings.