Foi de calcul Google este un instrument puternic și gratuit pentru foi de calcul. Multe persoane, organizații și companii au considerat că Foi de calcul Google reprezintă un plus neprețuit la colecția lor de instrumente de productivitate. Deși este posibil să nu fie la fel de puternic ca programele plătite precum Excel, Foi de calcul oferă o gamă largă de funcționalități cu o curbă de învățare lină.
Vorbind despre funcții, acest articol vă va arăta cum să utilizați instrumentul de găsire și înlocuire Foi de calcul Google și un supliment util pentru a șterge spațiile goale din celulele din foaia de calcul.
Cum se elimină spațiile din Foi de calcul Google
Există mai multe moduri de a elimina spații dintr-o foaie de calcul Google Sheets, inclusiv funcții încorporate, precum și un supliment util. Fiecare dintre aceste metode este eficientă, dar unele sunt mai potrivite pentru anumite situații. Aruncați o privire la opțiunile de mai jos și alegeți cea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.
Funcția TRIM
Dacă aveți celule sau coloane pline de intrări de text și trebuie să scăpați de orice spațiu principal și final, puteți utiliza funcția TRIM.
TRIM vă permite să eliminați din celule spațiile de conducere și de urmărire, împreună cu orice spații suplimentare din text. Pentru acest exemplu, deschideți o nouă foaie de calcul Google și introduceți valoarea „455 643” în celulăB3cu trei spații de conducere, două spații finale și trei spații între numere.
Apoi, selectați celulaB4și faceți clic în bara fx, apoi introduceți funcția =TRIM(B3) în bara fx și apăsați Enter. Celula B4 va include acum aceleași valori ca celula dvs. originală B3, cu doar un spațiu între numere, așa cum se arată în imaginea de mai sus. „455 643” devine „455 643” cu spațiul principal, final și suplimentar eliminat.
Funcția SUBSTITUTE
Foi de calcul Google are și o funcție SUBSTITUTE care înlocuiește textul din celule. Această caracteristică permite utilizatorilor să modifice conținutul celulei și o puteți utiliza și pentru a șterge toate spațiile dintre celule cu funcția.
Sintaxa pentru SUBSTITUTE este: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). Este ca o funcție de căutare și înlocuire care caută text într-o celulă și îl înlocuiește cu altceva.
Pentru a configura această funcție pentru a elimina toate spațiile dintr-un șir de text, faceți clic pe celula B5. Apoi, introduceți =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') în bara de funcții și apăsați Enter. Acum B5 va returna numărul 455643 fără nicio spațiere în șirul de text, așa cum se arată direct mai jos.
Dacă trebuie să copiați acea funcție pentru a elimina spațiul din mai multe celule, faceți clic stânga pe colțul din dreapta jos al celulei care include funcția SUBSTITUTE și țineți apăsat butonul. Apoi trageți cursorul peste celulele în care trebuie să copiați funcția. Un dreptunghi albastru evidențiază celulele pe care le-ați selectat pentru a copia funcția așa cum se arată în exemplul de mai jos.
Instrumentul Găsiți și înlocuiți Foi de calcul Google
Este posibil să nu doriți să adăugați o grămadă de formule la foaia dvs. de calcul sau să aveți rânduri de date străine care vă înfundă afișajul. Dacă doriți doar să eliminați spațiile din textul existent, Foi de calcul Google are un instrument de căutare și înlocuire cu care puteți găsi și înlocui text.
Acest lucru vă oferă o modalitate rapidă de a găsi și a înlocui textul în mai multe celule. Ca atare, instrumentul vă permite să eliminați spațiul din celule fără a adăuga funcții suplimentare la foaia de calcul. Puteți deschide instrumentul selectândEditați | ×șiGăsiți și înlocuițidin meniu.
cum se face un grafic în Google Docs
De exemplu, selectați celula B3. Apoi apăsați tastaCtrl + Htastă rapidă pentru a deschideGăsiți și înlocuițicaseta de dialog prezentată în exemplul de mai jos. Fereastra pop-up include casete de text în care, de obicei, ați introduce text sau numere pentru a găsi și unele text sau numere cu care să le înlocuiți. Dar, în acest caz, obiectivul dvs. este să eliminați spațiul suplimentar, deci faceți clic pe Găsi caseta și introducețiun singur spațiufolosind bara de spațiu.
Apoi, apăsați pe Înlocuiește-le pe toate din caseta de dialog, apoi faceți clic pe Terminat . Aceasta va elimina toate spațiile din celula B3. De asemenea, textul se va alinia la dreapta celulei, deoarece Foi de calcul Google consideră că celula conține un număr, iar numerele sunt aliniate în mod implicit. Ca atare, poate fi necesar să reglați alinierea după cum este necesar.
Alternativ, puteți elimina spațiul în exces fără a șterge toate spațiile. Apasă peAnulapentru a restabili spațiul original în celula B3, apoi selectați din nou celula B3. Apăsați Ctrl + H, introduceți un spațiu dublu în Găsi casetă, faceți clic pe Înlocuiește-le pe toate, apoi apasa Terminat . Acest proces reduce toate distanțele de urmărire și direcționare într-un spațiu și reduce distanța dintre text într-un singur spațiu.
Eliminați spațiile cu suplimentul Instrumente electrice
Foi de calcul Google are, de asemenea, diverse programe de completare care extind opțiunile și instrumentele sale. Instrumente electrice este un supliment pentru Foi de calcul cu ajutorul căruia puteți elimina spații și delimitatori din celule. apasă pe + Gratuit buton pe pagina de programe de completare Foi de calcul Google pentru a adăuga Instrumente electrice la Foi de calcul.
După ce ați adăugat Instrumente electrice în Foi de calcul Google, selectați o celulă din foaia de calcul pentru a elimina spațiile. Selectați Suplimente din meniul vertical apoi Unelte electrice. Apoi selectați Elimina pentru a deschide bara laterală Instrumente electrice prezentată în instantaneul de mai jos.
Selectați Elimina pentru a deschide opțiunile de eliminare a spațiilor afișate mai jos.
Există o serie de opțiuni pentru ștergerea spațiilor și a altor caractere diverse:
- Eliminați toate spațiile elimină toate spațiile din celulă
- Îndepărtați spațiile de conducere și spate elimină doar spațiile de conducere și de spate
- Eliminați spațiile dintre cuvinte la unul va păstra spațiul principal și final, dar va șterge orice spațiu suplimentar între cuvinte
- Eliminați entitățile html elimină orice etichete HTML
- Eliminați toți delimitatorii elimină delimitatorii folosiți pentru a separa câmpuri, cum ar fi virgulele utilizate în fișierele separate prin virgulă (CSV) sau filele utilizate în fișierele delimitate de tab
Această funcție este o modalitate excelentă de a curăța o foaie Documente Google pentru ao face mai ușor de utilizat, eliminând spațiul și caracterele care ar putea interfera cu datele sau textul. De exemplu, poate doriți să încărcați o listă care conține un număr de câmpuri într-un Furnizor de servicii de e-mail (ESP) și trebuie să curățați fișierul înainte de a-l exporta înapoi într-un fișier CSV pentru a încărca cu succes în contul dvs. ESP.
Gânduri finale
Deci, există două funcții și un instrument de căutare și înlocuire încorporat pe care îl puteți utiliza pentru a elimina spații suplimentare Foi de calcul Google, precum și un supliment care include această caracteristică împreună cu alte instrumente utile pentru Foi de calcul Google.
de asemenea poti fi interesat de Cum să combinați celule în Foi de calcul Google.
Aveți sfaturi și trucuri pentru Foi de calcul Google? Vă rugăm să le împărtășiți cu noi în comentariile de mai jos!
