Gmail are multe opțiuni de e-mail la îndemână. Cu toate acestea, un lucru care îi lipsește aparent este o opțiune care convertește e-mailurile într-un PDF (format de document portabil). O opțiune de conversie PDF ar fi la îndemână pentru salvarea copiilor de rezervă ale mesajelor fără a le arhiva, având în vedere cât de repede arhiva poate fi prea aglomerată. Cu toate acestea, chiar și fără ca această opțiune să existe în mod nativ, există încă câteva modalități prin care puteți converti e-mailurile Gmail într-un format PDF.
Copiați și lipiți conținutul de e-mail
Tastele rapide de copiere și lipire (Control + C și respectiv Control + V pe un computer Windows și Command + C și Command + V pe un Mac) vă oferă o modalitate de a salva mesajele într-un format PDF. Puteți copia tot conținutul text al unui e-mail și îl puteți lipi într-un document de procesare de text. Apoi, puteți salva documentul care include e-mailul Gmail și îl puteți converti în format de document portabil cu unul dintre numeroasele instrumente web de conversie PDF. Inutil să spun că această metodă nu funcționează numai cu e-mailurile Gmail.
Mai întâi, deschideți un e-mail Gmail și selectați tot conținutul acestuia cu cursorul. Apăsați tasta rapidă Ctrl + C pentru ao copia în clipboard. Deschideți Notepad și apăsați Ctrl + V pentru a lipi textul e-mailului Gmail. Aceasta va elimina orice formatare de text și imagini, astfel încât acum puteți copia și lipi curat e-mailul din Notepad într-un procesor de text, cum ar fi Word. Apoi salvați mesajul în procesorul de text.
Apoi, deschideți acest lucru Instrument de conversie a formatului de document portabil în browserul dvs. Apasă peSelectati fisierelepentru a selecta documentul în care ați copiat mesajul de e-mail. apasă peConvertitpentru a converti fișierul într-un format PDF.
Ajustați setările de imprimare ale Google Chrome
Cu toate acestea, copierea și lipirea mesajelor într-un procesor de text, așa cum este prezentat mai sus, nu este cel mai bun mod de a converti e-mailurile Gmail într-un format de document portabil. Pentru început, e-mailul își pierde toate formatările și imaginile. Există, de asemenea, modalități mai rapide de a salva e-mailurile ca fișiere PDF. Fereastra de previzualizare a tipăririi Google Chrome vă permite să salvați mesajele Gmail ca documente PDF.
Mai întâi, deschideți un e-mail Gmail în Google Chrome. Există unTipărește toatedin partea dreaptă sus a e-mailurilor Gmail, în imaginea de mai sus. Arată ca o imprimantă minusculă. Apasă peTipărește toatepentru a deschide fereastra prezentată în imaginea de mai jos.
cum să mutați celulele în Excel
Fereastra de previzualizare a imprimării include unSchimbarebuton pe care îl puteți selecta pentru a configura imprimanta de destinație. presaSchimbarepentru a deschide o listă de destinații pentru e-mail. Acolo puteți selecta unSalvați ca PDFdestinație, așa că mergeți mai departe și selectațiSalvați ca PDFși faceți clic peSalvațipentru a alege un folder în care să salvați documentul.
De asemenea, puteți selecta unSalvați pe Google Driveopțiune dacă aveți un cont de stocare în cloud Google Drive. Apasă peSchimbaredin nou pentru a deschide lista de destinații și apoi puteți selectaSalvați pe Google Drivede acolo. presaSalvațiîn fereastra de previzualizare a tipăririi pentru a salva e-mailul în spațiul de stocare în cloud Google Drive. Aceasta va salva e-mailul direct pe Google Drive ca PDF.
Adăugați Salvarea e-mailurilor în extensia PDF în Chrome
Sau puteți salva e-mailurile ca fișiere PDF cu o extensie Google Chrome. Salvarea e-mailurilor în PDF este o extensie care adaugă o opțiune PDF utilă la Gmail. apasă peAdăugați la crombuton Pe aceasta pagina pentru a instala extensia. Apoi, puteți apăsa un nouSalveaza indin Gmail.
poți obține kik pe un laptop
Deschideți un e-mail pentru a salva ca format de document portabil. presaSalveaza inși selectațiSalvați în PDF. Când apăsați butonul pentru prima dată, va trebui să faceți clicCreează un contși selectați un cont Google. Dacă apăsați butonul respectiv, veți salva e-mailul selectat ca PDF în folderul de descărcare implicit al Chrome.
Pentru a deschide fișierele PDF în Chrome, dați clic pePersonalizați Google Chromedin partea dreaptă sus a browserului. SelectațiDescărcăripentru a deschide o listă de fișiere, care va include mesajele PDF salvate recent. Apoi, puteți face clic pe unul dintre fișierele PDF Gmail listate acolo pentru a-l deschide într-o filă de browser, ca mai jos.
Conversia e-mailurilor în PDF cu Total Webmail Converter
Sau puteți salva mesajele Gmail în fișiere PDF cu Total Webmail Converter. Total Webmail Converter este un software proprietar care vă permite să convertiți mesajele Gmail din conturile POP3 în format PDF. Software-ul se vinde cu amănuntul la 49,90 USD pe site-ul editorului. Este cea mai scumpă opțiune aici și, dacă tot ce aveți nevoie este abilitatea de bază de a converti un e-mail Gmail într-un PDF, Total Webmail Converter este probabil mai mult decât aveți nevoie.
După ce ați introdus detaliile contului serverului de e-mail, software-ul afișează e-mailuri Gmail pe care le puteți selecta pentru a le converti într-un format de document portabil. Apăsând pe aPdfbutonul deschide o fereastră WebMail Converter din care configurați conversia PDF. Programul vă permite, de asemenea, să îmbinați mai multe e-mailuri într-un singur PDF, iar Total Webmail Converter Pro convertește documentele atașate la mesaje. Acest Videoclip YouTube vă arată cum să convertiți mesajele Gmail în PDF-uri cu ajutorul software-ului.
Deci, acum puteți să faceți o copie de rezervă a e-mailurilor dvs. Gmail cu copii PDF și, odată ce puteți face acest lucru, puteți șterge mai multe mesaje pentru a elibera spațiu de stocare Gmail. Pentru mai multe detalii despre cum să configurați și să editați fișiere PDF, consultați acest lucru Ghid Tech Junkie .