Încercarea de a începe un e-mail profesional nu este o sarcină simplă. Lansarea unui e-mail vă face față în față cu cea mai dificilă parte imediat - introducerea. Primele linii ale unui e-mail pot fi făcute sau întrerupte, astfel încât o deschidere puternică a e-mailului poate fi esențială, fie că este vorba de o cerere pentru un loc de muncă sau pur și simplu prin e-mail către un client.
Vezi în legătură Am fost pwned? vă arată dacă e-mailul sau parolele dvs. au fost furate de hackeri. Cum să vă protejați contul de e-mail Go pro cu propria adresă de e-mail
Pe de altă parte, un deschizător excelent vă poate îndrăgosti un destinatar sau poate vorbi volum în conținutul e-mailului. Este posibil să nu fie cel mai simplu proces, dar după ce ați blocat deschizătorul de e-mail perfect, veți fi de neoprit. Pentru a vă ajuta să ajungeți aici, iată sfaturile noastre de top pentru a vă ajuta să vă începeți e-mailul profesional.
Cum să începeți un e-mail profesional:
Nu vă fie frică să fiți personal
A fi prea formal poate fi adesea mult mai rău decât a fi prea informal (într-o anumită măsură - nu deschide niciodată un e-mail cu Yo!). Dacă cunoașteți bine pe cineva sau ați păstrat un dialog regulat, nu trebuie să începeți cu dragul sau -, în unele cazuri, nici măcar nu trebuie să începeți un e-mail cu nimic înainte de a ajunge la subiect.
O modalitate bună de a judeca cât de personal este să te uiți la mesajele celeilalte persoane. Dacă vă adresează numele, faceți același lucru cu ei. În general, dacă nu ați avut niciun fel de interacțiuni anterioare cu aceștia, începeți cu Drag și, pe măsură ce conversația progresează, întrerupeți, după caz.
cum să obțineți foi Google pentru a opri rotunjirea
CITIȚI NEXT Cea mai bună deconectare prin e-mail și 14 pe care ar trebui să le evitați cu adevărat
Știți cui vă adresați
Dacă trimiteți un e-mail către cineva și îi cunoașteți numele, utilizați-l. Va părea mai personal, ca și cum ai fi făcut cercetarea. Aceasta include și prenumele lor - Pentru domnul Bond nu este nici pe departe atât de plăcut sau de plăcut ca Pentru James Bond.
cum se elimină protecția împotriva scrierii pe USB
Cu toate acestea, dacă nu le cunoașteți numele, rămâneți vagi și folosiți ceva de genul Stimate Domn / Doamnă, sau Stimați echipa X, dacă este vorba de un grup sau departament. Nu doriți să presupuneți sexul destinatarului, iar acesta este un mod vag și simplu de a vă începe e-mailul într-un mod profesional adecvat. Este neutru și în formalitatea sa, spre deosebire de Cui îi poate interesa, care este aproape întotdeauna mult prea formal.
Evitați deschiderile necorespunzătoare
Există câteva deschideri încercate, cum ar fi Dragă sau Către, dar multe altele ar trebui evitate. Salutările și complimentele sunt prea informale pentru e-mailurile formale și prea formale pentru e-mailurile informale (și mai degrabă vechi). Hei sau numele destinatarului sunt ambele prea prietenoase pentru orice fel de e-mail profesional, dacă nu ați inițiat deja un dialog cu persoana respectivă, iar un nume greșit este cel mai rapid mod de a vă ignora e-mailul.
CITIȚI NEXT: Cum să utilizați e-mailuri criminale pentru a vă promova afacerea
Includeți o propoziție prietenoasă
Începerea e-mailului dvs. cu o propoziție prietenoasă este o modalitate excelentă de a vă consolida tonul e-mailului, atât în ceea ce privește formalitatea, cât și cât de bine cunoașteți persoana respectivă.
Dacă nu cunoașteți persoana respectivă, având în vedere să începeți cu, sper să vă găsesc bine sau, dacă s-au apropiat de dvs., vă mulțumesc că mi-ați trimis un e-mail. Dacă îi cunoașteți, lumea este stridia voastră - poate că mi-a plăcut să vă întâlnesc săptămâna trecută. Acest lucru te va face să pari instantaneu mai prietenos, deoarece sări direct la afaceri poate părea puțin nepoliticos (cu excepția cazului în care scrii în mod deliberat un e-mail scurt).
