Când Gmail este plin de e-mailuri, le puteți șterge pe cele mai vechi, dar nu le veți putea examina în viitor, dacă este necesar. Arhivarea e-mailurilor vechi este probabil cel mai bun lucru de făcut, deoarece le puteți dezarhiva ulterior dacă aveți nevoie de ele.
Aflați cum să vă arhivați e-mailurile în Gmail și cum să le recuperați în articolul de mai jos.
cum să joci Hayday pe PC
Arhivați e-mailurile în Gmail
Puteți șterge e-mailurile despre care aveți încredere că nu veți avea nevoie în viitor și arhivați cele de care ați putea avea nevoie din orice motiv. E-mailurile cu coduri, parole, informații sensibile și așa mai departe pot fi salvate în Arhiva dvs. cu doar câteva clicuri. Toate e-mailurile arhivate vor fi mutate într-un alt folder, unde le puteți accesa oricând doriți.
Ce se întâmplă cu e-mailurile dvs. arhivate
Toate e-mailurile pe care le arhivați vor dispărea din folderul Mesaje primite, făcând loc pentru e-mailurile viitoare. Acestea se vor transfera într-un alt folder din contul dvs. Gmail numit All Mail.
Puteți găsi toate e-mailurile (arhivate și nearhivate) tastând numele expeditorului sau o secțiune din titlul e-mailului în bara de căutare Gmail. E-mailurile arhivate vor reveni în folderul Mesaje primite dacă primesc un răspuns în orice moment. Asta este tot ce trebuie să știți despre e-mailurile arhivate, așa că să trecem la procesul în sine.
Cum se arhivează e-mailurile
Crearea unei spații în folderul Mesaje primite vă va permite să găsiți mai ușor e-mailurile importante. Deci, când doriți să arhivați câteva e-mailuri de care nu aveți nevoie în acest moment, iată ce trebuie să faceți:
- Conectați-vă la contul dvs. Gmail.
- Selectați toate e-mailurile pe care doriți să le mutați în dosarul Arhivă.
- Faceți clic pe pictograma Arhivă (casetă cu o săgeată în jos) aflată în bara de meniu de sus și e-mailurile vor fi transferate în folderul Arhivă.
- E-mailurile selectate vor apărea în dosarul Arhivă.
Cum se arhivează toate e-mailurile
Puteți arhiva oricare sau toate e-mailurile dvs. cu câteva clicuri simple. Mesaje primite vor fi goale, dar grupul de e-mailuri va părea încă confuz în folderul Toate mesajele, așa că încercați să le ștergeți pe cele de care sunteți sigur că nu veți avea nevoie înainte de a începe arhivarea. De asemenea, puteți arhiva doar e-mailurile pe care le-ați citit sau pe cele pe care nu le-ați citit încă. Iată ce trebuie să faceți pentru a arhiva împreună toate e-mailurile:
- Faceți clic pe meniul derulant făcând clic pe săgeata îndreptată în jos de lângă pătratul gol de deasupra listei de e-mailuri.
- Selectează tot.
- Faceți clic pe Selectați toate mesajele deasupra primului dvs. e-mail.
- Odată ce toate e-mailurile sunt selectate, apăsați pictograma Arhivă și toate e-mailurile dvs. se vor transfera în folderul Toate e-mailurile.
- Faceți clic pe OK când apare fereastra pop-up.
- Toate e-mailurile dvs. pot fi găsite acum în folderul Toate e-mailurile.
Cum să dezarhivați e-mailurile
Puteți returna oricând orice e-mail arhivat în dosarul original. Urmați acești pași pentru a face acest lucru:
- Faceți clic pe Mai multe în meniul lateral și deschideți folderul Toate mesajele.
- Selectați e-mailurile pe care doriți să le dezarhivați și faceți clic pe butonul Mutare în Mesaje primite.
- Toate e-mailurile pe care le-ați selectat vor reveni în dosarul Mesaje primite.
Arhivați e-mailuri pe dispozitive mobile
De asemenea, puteți arhiva e-mailuri de pe dispozitivele dvs. mobile. Procesul este foarte similar cu cel de mai sus și funcționează atât pentru dispozitivele iOS, cât și pentru cele Android. Iată ce trebuie să faceți:
mutați un joc cu abur pe o altă unitate
- Deschideți aplicația Gmail de pe smartphone sau tabletă.
- Selectați e-mailurile pe care doriți să le mutați în arhivă și atingeți pictograma Arhivă din partea de sus.
E-mailurile pe care le-ați selectat sunt acum mutate în folderul Toate mesajele.
Cum să dezarhivați e-mailurile folosind aplicația Gmail
- Deschideți aplicația Gmail de pe smartphone sau tabletă
- Navigați la folderul Toate e-mailurile și selectați e-mailurile pe care doriți să le dezarhivați.
- Atingeți cele trei puncte și selectați Mutare în Mesaje primite din meniu.
E-mailurile pe care le-ați selectat vor reapărea acum în folderul Mesaje primite.
Stocați e-mailuri importante pentru viitor
Unele e-mailuri sunt mai importante decât altele, deci este firesc să doriți să le salvați pentru o utilizare viitoare. Am explicat cum ați putea face acest lucru atât pe computer, cât și pe dispozitivele mobile. Acum sunteți gata să vă gestionați e-mailurile și nu va trebui să vă faceți griji cu privire la o căsuță de e-mail debordantă.
Ce tip de e-mailuri păstrați și de ce? Te-a ajutat acest articol? Spuneți-ne ce părere aveți în secțiunea de comentarii.
