-
Imaginea 1 a6
Instrumentele gratuite de productivitate online schimbă modul în care ne organizăm cu toții viața, atât la locul de muncă, cât și acasă.
Deși este posibil să folosiți în continuare aplicații desktop acasă sau la serviciu, acest tip de tehnologie vă poate ajuta cu orice, de la realizarea listelor de cumpărături până la crearea și editarea documentelor de lucru din mers.
Office Online vs Google Docs: prezentare generală
Fost cunoscut sub numele de aplicații web Office, Office Online oferă o versiune simplificată a binecunoscutului pachet Microsoft Office prin browserul dvs.
cum să-ți ascunzi numărul pe WhatsApp
Cele trei aplicații de bază - Word, PowerPoint și Excel - sunt toate disponibile, împreună cu rivalul său Evernote, OneNote.
Google Docs oferă, de asemenea, aplicații de procesare de text, prezentare de diapozitive și foi de calcul, denumite Documente, diapozitive și, respectiv, Foi de calcul.
Google Docs și Office Online vin împreună cu Gmail și, respectiv, cu Outlook.com, deci nu este nevoie de un abonament suplimentar pentru a accesa serviciul gratuit.
Office Online vs Google Docs: Funcționalitate
Foi de calcul Google și Excel Online au cam aceleași funcționalități cheie pe care le-ați aștepta de la o aplicație de calcul tabelar. Ambele pot efectua ecuații, de la aritmetică simplă (= 7 * 2) la funcții, și ambele au cinci funcții comune - sumă, medie, numărare, max și min - disponibile pentru a fi inserate direct dintr-un meniu derulant marcat cu Ʃ.
Cu toate acestea, dacă doriți să inserați funcții mai complicate de atât și nu știți ce să tastați, Excel Online are din nou avantajul.
Dacă faceți clic pe mai multe funcții, în produsul Microsoft, acesta afișează un meniu pop-up unde puteți alege dintr-o multitudine de funcții posibile.
Cu toate acestea, dacă faceți clic pe mai multe funcții în Foi de calcul, se va deschide o filă nouă în care sunt listate toate funcțiile posibile, dar va trebui să determinați care doriți și să o tastați manual.
Deși este posibil să nu pară o problemă majoră, este un alt exemplu al modului în care suita Google rupe fluxul muncii tale.
În ceea ce privește procesarea textelor, atât Google Docs, cât și Word Online au un set similar și larg de caracteristici. Un lucru care lipsește în Google Docs este un control ortografic din Marea Britanie. Sau, într-adevăr, opțiunea de a vă verifica ortografia în orice altă limbă decât engleza americană.
Cu toate acestea, cu produsul Google, puteți intra direct și începe să editați, în timp ce cu Word Online trebuie să alegeți să editați.
În cele din urmă, instrumentele de prezentare. Atât Google Slides, cât și PowerPoint Online sunt similare din nou, deși acesta din urmă este mai intuitiv. Cele mai multe dintre funcțiile disponibile sunt prezentate grafic în barele de meniu din partea de sus, mai degrabă decât să trebuiască să săpați în meniurile derulante, așa cum trebuie să faceți în diapozitive.
În ceea ce privește aspectul grafic, diapozitivele au mai multe opțiuni de animație de tranziție, dar PowerPoint Online are multe, multe alte teme din care să aleagă.
Office Online vs Google Docs: navigare
Cu mâinile jos, Office Online este cel mai ușor de navigat dintre cele două servicii. Nu numai că prezintă un avantaj prin interfața de utilizator familiară (UI) Microsoft Office, dar puteți naviga și mai ușor între aplicații.
Din fiecare dintre aplicații (am folosit Excel ca exemplu), făcând clic în colțul din stânga sus, apare un meniu cu toate aplicațiile diferite - inclusiv Calendar, OneDrive și Outlook.com, care sunt tratate ca parte a aceeași suită - și cu un singur clic puteți naviga la ele.
Serviciul deschide automat o nouă filă și în browserul dvs., astfel încât să puteți continua să lucrați la documentul pe care îl vizualizați anterior și, dacă doriți, puteți rula între noua filă și cea veche, de exemplu dacă trebuie să comparați cele două .
Google Docs, pe de altă parte, este mai puțin simplu. Faceți clic pe pătratul colorat din stânga sus și nu veți alege să navigați la unul dintre celelalte două servicii.
În schimb, veți fi readus la locul unde sunt stocate toate documentele dvs. de acest gen. Un alt clic în același loc va afișa o bară laterală în care puteți naviga la celelalte două sau la Google Drive, precum și a vă ajusta setările sau a accesa serviciile de ajutor.
Office Online vs Google Docs: integrare
După cum sa menționat, atunci când vă înscrieți pentru Outlook.com sau Gmail, veți primi celelalte servicii cloud gratuite ale companiilor.
Atât Google Drive, cât și OneDrive sunt bine integrate cu ofertele lor de stocare în cloud respective, iar accesarea acestora vă va oferi, de asemenea, acces la documentele dvs. create pe Google Docs sau OneDrive, precum și la orice altceva aveți acolo.
Ambele oferă vizualizare grilă cu previzualizări de documente și vizualizare listă, așa că pe acest front există foarte puține diferențe între cele două.
cum să opriți anunțurile pop-up pe Android
Acolo unde Office Online are din nou avantajul, acesta reunește, de asemenea, aplicațiile Calendar, Persoane (contacte) și, mai important, aplicațiile OneNote cu serviciile sale de productivitate. După cum sa menționat mai devreme, este foarte ușor să vă deplasați între ele.
Aplicația Google pentru a lua note, Google Keep, în schimb, este îngropată. Dacă nu l-ați căuta, nu ați ști că este acolo.
Spre deosebire de Office Online, nu este afișat în meniul barei laterale - de fapt, trebuie să accesați secțiunea chiar mai mult din Google de pe site-ul companiei, care se va deschide într-o filă nouă, pentru a o găsi și chiar și atunci este ascunsă chiar în jos.
Office Online vs Google Docs: integrare mobilă
Acesta este un domeniu în care Google Docs iese strălucitor. Aplicațiile gratuite și utilizabile sunt disponibile pe Android și iOS, cele mai mari două sisteme de operare mobile din lume, deși trebuie să descărcați Foi de calcul, Documente și Prezentări separat. Totuși, nu există documente Google pentru Windows Phone.
Pe de altă parte, există aplicații gratuite Office Online disponibile pentru descărcare pentru Android, iOS și Windows Phone. Cu toate acestea, în cazul în care oferta Microsoft cade, versiunea iOS necesită un abonament Office 365.
Office Online vs Google Docs: verdictul
Care dintre aceste servicii alegeți să utilizați va depinde în mare măsură de suitele de productivitate ale companiei pe care le utilizați mai mult acum - dacă aveți doar un cont Gmail, vă recomandăm să rămâneți cu el mai degrabă decât să vă înscrieți la Outlook.com și invers .
Cu toate acestea, dacă aveți deja un cont pentru amândouă, nici pentru unul, fie pentru a convinge, Office Online, în opinia noastră, oferă o experiență globală mai bună.
Ce crezi? Sunteți de acord cu concluzia noastră? Spuneți-ne în comentarii.
