Sfaturi pentru cele mai bune prezentări PowerPoint

Când proiectați o prezentare, este tentant să o faceți cât mai plină de viață. La urma urmei, PowerPoint oferă o mulțime de funcții fanteziste, deci nu ar trebui să încercați să le utilizați?

De fapt, nu - doar pentru că poți efectua trucuri atrăgătoare nu înseamnă că ar trebui. PowerPoint este un instrument excelent de prezentare, dar este prea ușor să treci peste bord adăugând lucruri care distrag atenția de la mesajul pe care încerci să-l transmiti. Principiul general atunci când lucrați cu PowerPoint este cu siguranță mai puțin este mai mult.

de ce butonul meu Windows nu funcționează

Doar pentru că poți efectua trucuri atrăgătoare nu înseamnă că ar trebui

Să luăm un exemplu. Faptul de a trece de la un diapozitiv la altul se numește tranziție, iar PowerPoint vă permite să alegeți dintre multe efecte diferite. Unele dintre ele sunt subtile, dar multe sunt atât de generoase încât riscați să vă speriați publicul chiar din ușă. Previzualizați-le pe toate, apoi alegeți-l pe cel care se potrivește cel mai bine cu mesajul pe care doriți să-l transmiteți, cu imaginea companiei dvs. și cu publicul care va vedea prezentarea.

Tranziții

Galeria Tranziții este împărțită în categorii numite Conținut subtil, captivant și dinamic, dar ar trebui să luați aceste etichete cu un praf de sare: unele dintre tranzițiile subtile sunt altceva, în timp ce unele dintre cele interesante sunt destul de anost.

Încercați să evitați tranzițiile mai slapstick, cum ar fi Wind, Airplane, Crush sau Origami, care vă tratează diapozitivele ca și cum ar fi bucăți de pânză, perdele sau foi de hârtie. Efectele Honeycomb, Glitter și Vortex, pe de altă parte, s-ar putea să se uite acasă într-o emisiune TV de joacă, dar nu într-o prezentare de afaceri. Ștergerile simple sau șervețelele sunt subevaluate, mai puțin vizibile și lasă mesajul să iasă în evidență.

Tranzițiile din categoria Conținut dinamic animă doar obiectele din prim plan ale unei diapozitive, lăsând fundalul static. Utilizarea acestora va face ca prezentarea dvs. să pară mai profesionistă, deoarece va acoperi orice gol negru dintre diapozitive și se va asigura că - spre deosebire de efectele Push, Cover și Uncover - orice umplutură de gradient sau imagini de fundal rămân în același loc de la slide la slide.

Verificați opțiunile

Majoritatea efectelor de tranziție au opțiuni, în principal legate de direcția de deplasare (din stânga, de jos și așa mai departe). De asemenea, puteți modifica timpul necesar pentru efectuarea tranziției. În general, veți dori ca tranzițiile să dureze între o jumătate de secundă și două secunde; fiecare efect are o durată prestabilită pe care o puteți modifica.

Veți vedea o previzualizare a fiecărui efect când îl alegeți, dar poate fi necesar să îl vizualizați în contextul întregii prezentări pentru a vă asigura că este potrivit pentru dvs. Puteți alege un efect de tranziție pentru a acoperi întregul spectacol setându-l pe un singur diapozitiv și făcând clic pe Tranziții | Temporizare | Aplicați la toți sau apăsând Alt + K, L.

Alternativ, puteți comuta la vizualizarea Sorter de diapozitive, puteți selecta toate diapozitivele și puteți aplica tranziția.

Dacă aveți diapozitive intermediare care sunt destinate să introducă secțiuni noi în prezentarea dvs., vă recomandăm să utilizați o tranziție diferită pentru a indica faptul că este în curs o schimbare de secțiune. Puteți face acest lucru selectând doar acele diapozitive cu titlu de secțiune din vizualizarea Sorter diapozitive și aplicând tranziția alternativă la acestea. (Amintiți-vă: o tranziție este efectul care vă duce într-un diapozitiv, nu în afara acestuia.)

Pericolele animației

Am urmărit mult prea multe prezentări în timpul meu, care includ o animație, cum ar fi o monedă care se învârte pe un diapozitiv care ar trebui să ilustreze veniturile companiei.