Principal Alte Cum să găsiți tranzacții șterse în Xero

Cum să găsiți tranzacții șterse în Xero



Software-ul de contabilitate bazat pe cloud Xero este o soluție excelentă pentru gestionarea întregului proces de contabilitate al afacerii dumneavoastră. Este conceput pentru proprietarii de afaceri care nu au calificări în contabilitate sau contabilitate și este relativ ușor de utilizat. Uneori, totuși, facem clic prea repede, așa că dacă ați șters o tranzacție pe care ați dori să o vedeți din nou, există o modalitate. Poate fi puțin dificil să te antrenezi.

  Cum să găsiți tranzacții șterse în Xero

Acest articol vă arată cum să găsiți o tranzacție ștearsă și să o stocați în siguranță. Am inclus câteva informații utile despre criminalitatea cibernetică și despre cum să vă protejați datele companiei.

Cum să găsiți o tranzacție ștearsă

Urmați acești pași pentru a găsi și a restabili o tranzacție ștearsă.

  1. Înregistrează-te la Xero .
  2. Din meniul „Contabilitate”, alegeți „Conturi bancare”.
  3. Accesați contul bancar în care doriți să restabiliți extrasul bancar, apoi alegeți „Gestionați contul” și „Extrae bancare”.
  4. Din opțiunea „Afișare”, alegeți „Linii de declarație”.
  5. Bifați caseta de selectare de lângă linia de declarație pe care doriți să o restaurați.
  6. Faceți clic pe butonul „Restaurare”.

Păstrați în siguranță tranzacțiile șterse restaurate

Acum că ați găsit tranzacțiile șterse, veți dori să le stocați în siguranță. Software-ul bazat pe cloud oferă mai multe beneficii pentru companii, inclusiv flexibilitate, mobilitate și suport pentru colaborare. Din păcate, visele infractorilor cibernetici de a avea acces ușor la date s-au împlinit.

Mulți proprietari de afaceri mici pot simți că se încadrează în privința criminalității cibernetice. Cu toate acestea, întreprinderile mici sunt piratate mai mult decât întreprinderile mai mari. Înainte de a învăța cum să vă protejați datele de băieții răi, înțelegeți de ce companiile mai mici sunt vizate mai mult.

Fiecare afacere are resurse care merită piratate

Toate companiile, inclusiv un magazin cu o singură persoană, vor avea date care sunt valoroase pentru un criminal cibernetic. De exemplu, adrese de e-mail, numere de identificare fiscală, numere de card de credit și chiar conturi Apple Music. Infractorii cibernetici pot câștiga bani din aceste informații pe dark web.

Companiile mici cheltuiesc de obicei mai puțin pentru securitatea cibernetică

Mulți proprietari de afaceri mici consideră că cheltuielile sunt prioritizate ca un act de jonglerie. Deși mulți lideri știu importanța securității cibernetice pentru afacerea lor, este posibil să nu fie o prioritate.

Infractorii cibernetici sunt bine conștienți de acest lucru. De aceea, se concentrează asupra afacerilor mai mici, deoarece știu că va fi mai puțin dificil să primească o plată decât ar primi din efortul necesar pentru a pirata companii mai proeminente.

Întreprinderile mici sunt adesea neprotejate de ransomware

În ultimul deceniu, ransomware-ul a fost una dintre formele de atac cibernetic cu cea mai rapidă creștere. Numărul victimelor care au plătit răscumpărarea cerută pentru a-și recupera datele a crescut, de asemenea, pe măsură ce infractorii online folosesc metode mai sofisticate de a păcăli oamenii.

cum să vizionați Netflix pe un televizor non-inteligent

Datorită succesului său în creștere, mulți hackeri se aventurează pe ruta ransomware. Infractorii care abia încep vor viza mai întâi o afacere mică pentru o intruziune mai ușoară.

Hackerii pot obține acces la companii mai mari prin intermediul celor mai mici

Dacă un criminal cibernetic sparge rețeaua unei afaceri mai mici, de multe ori folosește acest succes pentru a intra într-o companie mai mare. Multe întreprinderi mici furnizează servicii corporațiilor mai mari, cum ar fi gestionarea site-urilor web, conturi, marketing digital etc. Comercianții cu amănuntul sunt adesea conectați electronic la anumite sisteme client. Această configurație poate facilita încălcarea mai multor companii.

Este posibil ca personalul să nu fie bine pregătit în domeniul conștientizării cibernetice

Formarea de conștientizare cibernetică poate fi o altă sarcină dificilă de prioritizat într-o companie mică, cu angajați ocupați care poartă multe pălării. In orice caz, eroare umana lasă afacerile mai susceptibile la riscul cibernetic. Pentru ca atacurile cibernetice să aibă succes, au nevoie de asistență din partea utilizatorilor. Dacă personalul nu este instruit cu privire la semnele revelatoare ale unui e-mail de phishing, de exemplu, ar putea juca un rol într-un atac de succes. Încercările fructuoase de phishing provoacă aproape toate încălcările de date. Învățarea angajaților cum să identifice aceste trucuri poate înăspri considerabil securitatea cibernetică.

Cum să vă protejați afacerea de criminalitatea cibernetică

Instrumente bazate pe cloud cum ar fi Xero sunt la îndemână pentru a vă sprijini în gestionarea afacerii dvs. eficient și rentabil. Din păcate, criminalii online caută în mod continuu modalități de a obține acces la date datorită dependenței crescute de cloud.

Nu veți avea timp să urmăriți toate amenințările cibernetice în continuă evoluție. Cu toate acestea, ar trebui să fiți suficient de protejat dacă vă concentrați pe aceste trei domenii de îngrijorare.

1. Atentie la telefoane

Criminalii online sunt pricepuți să uzurpare identitatea aproape a oricui și vor face tot ce este necesar pentru a vă câștiga încrederea și pentru a vă păcăli în ceva riscant. Iată care sunt tipurile de impostori pe care dumneavoastră și echipele dvs. ar trebui să fiți conștienți și cum să vă protejați pe dumneavoastră și compania dumneavoastră împotriva amenințărilor cibernetice.

cum să schimbați intrarea pe televizoare fără insignă

Phishing și escrocherii telefonice

Phishing înseamnă trimiterea de mesaje care imită comunicarea legitimă într-o încercare frauduloasă de a păcăli oamenii să-și dezvăluie informațiile personale.

  • Încercările de phishing pot apărea prin e-mail, mesaje text sau apeluri telefonice care se prefac a fi asistență pentru clienți sau alți angajați ai unei companii.
  • Atașamentele și linkurile incluse în mesajele de phishing sunt folosite pentru a infecta dispozitive și pentru a fura acreditările contului.
  • De asemenea, criminalii cibernetici pot să se infiltreze în inbox-uri cu parole slabe și chiar să modifice facturile PDF.

Luați în considerare aceste metode pentru a vă proteja afacerea:

  • Antrenează-ți personalul pentru recunoașteți semnele revelatoare ale phishingului e-mailuri pentru a reduce riscul de clic pe linkuri.
  • Aveți instalat software anti-malware pe toate dispozitivele companiei.
  • Folosiți parole puternice și autentificare multifactorială în întreaga companie.

2. Apără-te împotriva atacatorilor

Utilizarea tehnologiei nesecurizate este o țintă atractivă pentru criminalii online. Datele și conturile companiei pot fi expuse riscului de un atac de crimă cibernetică atunci când infractorii caută vulnerabilități de securitate în tehnologia dvs. Problemele pot apărea prin întreținerea insuficientă a securității sau ca urmare a unui incident anterior, cum ar fi phishingul.

Înțelegerea metodelor de atac utilizate și a modului de blocare a vulnerabilităților este cheia prevenirii. Unele atacuri sunt greu de detectat și pot semăna cu un program sau fișier legitim. Vă poate monitoriza discret activitatea.

  • Malware – Programul malware este un software intruziv menit să deterioreze și să distrugă computerele și sistemele informatice. Poate scurge informații private, poate împiedica accesul la informații și poate obține acces neautorizat la sisteme sau date, printre alte forme de întrerupere.
  • Ransomware - Aceasta este o variantă severă de malware care crește în popularitate. Poate lua mai multe forme și are multe efecte și simptome.

Vă puteți proteja afacerea împotriva acestor tipuri de atacuri prin:

  • Executați software antivirus și mențineți actualizat software-ul de pe dispozitivele dvs.
  • Protejarea împotriva deturnării conturilor utilizând parole puternice și unice pe dispozitive și conturile companiei și asigurându-vă că toată lumea evită reutilizarea parolelor.
  • Folosind un manager de parole care vă poate ajuta să creați parole puternice pentru conturile dvs. și să le sincronizați pe mai multe dispozitive pentru conectări mai rapide.

3. Verificați-vă în mod regulat punctele moarte

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, dimensiunea și complexitatea datelor pe care le dețineți crește. Poate deveni copleșitor de gestionat și dificil de protejat. Riscurile și obligațiile asociate cu datele de afaceri pot fi descoperite numai după ce este prea târziu. Trebuie să fii conștient de punctele moarte ale afacerii tale împreună cu falsificatorii și atacatorii.

Pe lângă securizarea datelor sensibile și confidențiale ale companiei împotriva amenințărilor criminale online, cum ar fi tranzacțiile șterse restaurate în Xero, există un alt tip de date pe care sunteți obligat să le protejați și care de multe ori sunt trecute cu vederea.

Date personale

  • Datele personale pot identifica pe cineva fizic și logistic și pot fi dăunătoare pentru acesta dacă sunt expuse. Acestea includ date referitoare la dvs., clienții, furnizorii, angajații sau membrii familiei dvs.
  • Fiți atenți la informațiile de plată, cum ar fi numerele cărților de credit, detaliile de contact, numerele de identificare, numerele de cont bancar, numerele de securitate socială, numerele de pașaport și de permis de conducere etc.
  • Deși aceste date sunt utile pentru operațiunile dvs. de afaceri, ele vin cu cerințe etice, legale și contractuale cu privire la utilizarea lor.

Legile globale de confidențialitate

Există o legislație internațională creată pentru a trage la răspundere întreprinderile și pentru a proteja persoanele, de exemplu, GDPR . Compania dvs. trebuie să respecte legile de confidențialitate din regiunile dvs. de afaceri, iar nerespectarea poate duce la acțiuni legale serioase.

Amenințări din interior

  • Utilizare greșită – Riscurile la adresa informațiilor dvs. comerciale pot veni din interiorul afacerii dvs., fie deliberat, fie accidental.
  • Manipulare greșită – personalul poate expune, fără să știe, date sensibile prin partajare sau stocare nesigură.
  • Intenție rău intenționată – Un angajat nefericit își poate folosi capacitatea de a accesa anumite informații și de a le folosi pentru profit sau răzbunare.

Iată cum să te protejezi.

  • Examinați informațiile personale pe care le deține compania dvs. și asigurați-vă că sunt stocate în siguranță și în conformitate cu cele mai bune practici.
  • Instruiți-vă angajații cu privire la modul sigur de a gestiona, stoca și partaja informații personale.
  • Familiarizați-vă cu legile privind confidențialitatea din țările în care operați, deoarece legile pot fi diferite.
  • Limitați accesul la informațiile personale. Permite accesul numai membrilor echipei care au nevoie de el pentru a-și îndeplini rolurile.
  • Asigurați-vă că datele de conectare partajate nu sunt utilizate; aceasta vă ajută să dezvoltați o pistă de audit în cazul în care trebuie să investigați un incident.

Întrebări frecvente

Cât durează să înveți Xero?

Certificarea Xero pentru contabili si contabili poate fi finalizat printr-un curs online, un webinar live sau un consilier Xero rapid. Este nevoie de aproximativ 6-8 ore pentru a finaliza certificarea Xero.

Pot să învăț Xero singur?

Xero nu este greu de folosit. Cu toate acestea, dacă nu sunteți familiarizat cu software-ul de contabilitate online și învățați cum să îl utilizați independent, poate exista o curbă de învățare destul de mare.

Tranzacție ștearsă restaurată

Software-ul de contabilitate Xero oferă o interfață bine organizată, dar pentru unii, a învăța cum să o folosească poate fi o provocare. Din fericire, vă permite acces rapid la tranzacțiile șterse în cazul în care ceva este șters accidental. Tranzacțiile șterse se vor afișa în zona Extrase de cont, unde puteți selecta tranzacția și alegeți Restabilire.

cum să joci jocuri Xbox One pe PC fără streaming

Ați reușit să găsiți și să restaurați tranzacția ștearsă dorită? Ați învățat noi modalități de a vă proteja datele de infractorii cibernetici din acest articol? Împărtășiți-vă experiența cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos.

Articole Interesante

Alegerea Editorului

Cum să joci fără turnee cu prietenii
Cum să joci fără turnee cu prietenii
Unturned este unul dintre cele mai populare jocuri de supraviețuire, cu timpul său în soare în 2015. De atunci, au existat multe actualizări pentru ca baza de jucători să revină pentru mai multe. În 2020, Unturned a primit chiar
Cum să gestionați și să închideți aplicațiile de pe tableta Amazon Fire
Cum să gestionați și să închideți aplicațiile de pe tableta Amazon Fire
Ați crede că vom ști cu toții cum să închidem aplicațiile până acum, dar uneori sisteme diferite fac lucrurile în moduri diferite. Uneori este bine să aveți o actualizare rapidă a modului în care se comportă un anumit dispozitiv. Astăzi sunt
Paint 3D obține noi instrumente și caracteristici
Paint 3D obține noi instrumente și caracteristici
Microsoft a actualizat aplicația Paint 3D cu noi instrumente și caracteristici. Acestea includ un instrument actualizat de selecție magică, curbă și instrumente noi pentru linii. Acum utilizatorul poate lucra cu forme mult mai repede. Anunțul oficial spune următoarele. În primul rând, am făcut mai ușor editarea și personalizarea creațiilor dvs., cu îmbunătățiri ale magiei populare
6 metode mai puțin cunoscute despre cum să faceți capturi de ecran pe Galaxy A12
6 metode mai puțin cunoscute despre cum să faceți capturi de ecran pe Galaxy A12
Nu se pot dezactiva anunțurile automate în mod programatic pe pagină, așa că iată-ne!
Cum să afli dacă cineva ți-a deschis e-mailul
Cum să afli dacă cineva ți-a deschis e-mailul
Dacă ați trimis un e-mail important și așteptați un răspuns, știind dacă persoana respectivă l-a citit și compune un răspuns sau nu a primit încă un răspuns, puteți economisi o mulțime de așteptări anxioase. Cu
Cele mai bune 34 de instrumente gratuite de distrugere a datelor din 2024
Cele mai bune 34 de instrumente gratuite de distrugere a datelor din 2024
Iată câteva programe software gratuite de distrugere a datelor, numite și software de ștergere a discului sau software de ștergere a hard diskului.
Remedierea aplicației Microsoft Store lipsește în Windows 10 Build 17110
Remedierea aplicației Microsoft Store lipsește în Windows 10 Build 17110
După actualizarea la Windows 10 Build 17110, mulți Insiders s-au confruntat cu o eroare ciudată - aplicația Microsoft Store a devenit inaccesibilă. Iată o soluție.