Foile de calcul pot conține o mulțime de informații valoroase, cum ar fi înregistrările vânzărilor, datele contabile, informațiile de contact și multe altele. Dar aceste date sunt adesea răspândite în mai multe file de foi.
Din păcate, uneori trecerea prin mai multe file de foi este contraproductivă și vă poate face să uitați să actualizați informațiile. Îmbinarea filelor vă permite să extrageți date specifice din diferite foi și să le adăugați la o filă principală pentru o analiză, comparare și actualizări mai ușoare.
Este o funcție pe care Google Sheets o face bine, cu ceva ajutor.
Îmbinați filele în Foi de calcul Google pe un computer
Google Sheets poate să nu fie la fel de avansat ca Excel, dar ajunge încet, ceea ce este impresionant pentru un serviciu bazat pe cloud. Dacă doriți să îmbinați file, aveți două moduri.
În primul rând, puteți copia și lipi foi întregi într-una singură folosind parametri speciali de lipire pentru a insera datele exact acolo unde aveți nevoie.
cum să ștergeți mesaje Messenger pe Android
În al doilea rând, puteți utiliza suplimente specializate pentru a simplifica procesul și a elimina erorile umane. Puteți folosi două suplimente pentru sarcini de bază și mai complexe atunci când utilizați un PC, Mac sau Chromebook.
Utilizați suplimentul Merge Sheets
Mai întâi, doriți să instalați suplimentul Merge Sheets și să îl activați în Foi de calcul Google.
- Du-te la Workspace Google Marketplace .
- Găsiți suplimentul Merge Sheets.
- Faceți clic pe butonul „Instalare”.
- Urmați instrucțiuni suplimentare de pe ecran, dacă vi se solicită.
Cu suplimentul instalat, îl puteți folosi în Foi de calcul Google pentru a îmbina filele de foi. Începeți prin a deschide o foaie de calcul și apoi urmați acești pași:
- Faceți clic pe butonul „Extensii” din bara de instrumente.
- Evidențiați opțiunea „Merge Sheets” și faceți clic pe butonul „Start”.
- Selectați foaia principală dacă nu evidențiază automat tabelul curent.
- Dacă este necesar, faceți o selecție personalizată și faceți clic pe „Următorul”.
- Selectați o foaie de calcul de observație din Google Drive pentru a extrage date în tabelul principal.
- Adăugați fișierul la supliment și o nouă foaie din foaia de calcul Lookout.
- Introduceți intervalul de selecție al tabelului dorit și faceți clic pe „Următorul”.
- Configurați setările coloanei potrivite și faceți clic pe „Următorul”.
- Alegeți ce coloane să adăugați sau să actualizați în foaia principală și faceți clic pe „Următorul”.
- Efectuați câteva ajustări finale de formatare înainte de a face clic pe „Terminare”.
Suplimentul Merge Sheets vă permite doar să îmbinați două foi într-una singură. Un alt supliment poate simplifica procesul dacă doriți să îmbinați mai multe foi.
Utilizați suplimentul Combine Sheets
Suplimentul Combine Sheets este un instrument mai complex, cu funcționalități suplimentare pentru sarcini avansate. Principalul său avantaj este capacitatea sa de a combina mai multe foi simultan în loc de două odată.
- Du-te la Workspace Google Marketplace .
- Găsiți suplimentul Combine Sheets.
- Faceți clic pe butonul „Instalare”.
- Urmați instrucțiunile rămase de pe ecran.
Acum puteți utiliza Combinați foi de calcul în Foi de calcul Google. Iată cum să o faci.
- Deschideți un document de foaie de calcul în Foi de calcul Google .
- Faceți clic pe butonul „Extensii”.
- Selectați Combinați foi din listă.
- Apăsați „Start”.
- Selectați foaia principală.
- Faceți clic pe butonul „Adăugați fișiere” pentru a adăuga noi foi de calcul la supliment.
- Selectați foile pe care doriți să le combinați în tabelul final și faceți clic pe „Următorul”.
- Selectați cum să copiați informațiile.
- Spuneți suplimentului unde să plaseze rezultatele între o nouă foaie de calcul, o foaie de calcul sau o locație personalizată și faceți clic pe „Combină”.
Deoarece procesul este puțin mai complex decât în cazul Merge Sheets, va trebui să activați unele funcții în Google Sheets pentru a afișa tabelul final cu datele combinate.
cum să adăugați chat cu bule în roblox
Din fericire, după combinarea foilor, veți obține două noi file de foi. Primul conține instrucțiuni despre cum să implementați funcțiile personalizate, iar al doilea conține datele compilate. Urmați instrucțiunile personalizate și reîncărcați foaia de calcul dacă afișarea rezultatelor durează prea mult.
Îmbinați filele în Foi de calcul Google pe un iPad
Dacă utilizați Foi de calcul Google pe un iPad, serviciul bazat pe cloud este mai limitat decât versiunea sa de browser. Nu vă puteți baza pe suplimente pentru a îmbina mai multe foi într-una singură pentru a obține o imagine de ansamblu mai bună a mai multor puncte de date.
Cu toate acestea, puteți utiliza întotdeauna o abordare manuală.
- Deschideți o foaie de calcul în Foi de calcul Google .
- Atingeți o filă de foaie cu informațiile pe care doriți să le îmbinați în foaia principală.
- Trageți degetul peste celulele pe care doriți să le copiați.
- Apăsați în jos pe selecție și atingeți „Copiați”.
- Reveniți la foaia principală.
- Atingeți locația în care doriți să lipiți selecția.
- Atingeți „Lipiți” pentru a insera o copie nemodificată a selecției dvs.
Această metodă poate dura mult timp atunci când aveți de-a face cu mese lungi. Cu toate acestea, funcția „Lipire specială” are câteva avantaje care fac procesul mai puțin stresant.
Îmbinați filele în Foi de calcul Google pe un iPhone
iPhone-urile nu au suplimente interesante care vă vor ajuta să deblocați mai multe funcții în Foi de calcul Google. Acestea fiind spuse, îmbinarea filelor este încă posibilă atâta timp cât copiați manual celulele dintr-o foaie în alta.
Iată cum o poți face.
- Deschideți o foaie de calcul în Foi de calcul Google din Google Drive.
- Accesați o filă de foaie cu informații pe care doriți să le copiați în alta.
- Selectați celulele pe care doriți să le copiați glisând degetul pe ecran.
- Apăsați lung pe selecție și atingeți „Copiați”.
- Reveniți la foaia principală.
- Atingeți un loc din tabel în care doriți să introduceți selecția.
- Atingeți „Lipire” pentru a insera selecția nemodificată.
Îmbinați filele în Foi de calcul Google pe un Android
Dispozitivele Android, fie că sunt smartphone-uri sau tablete, au aceeași funcționalitate mobilă limitată în Foi de calcul Google. Desigur, este suficient să revizuiți documente, să editați date, să schimbați formule etc.
Dar procesul nu poate fi automatizat dacă doriți să combinați foi sau să îmbinați file. În schimb, trebuie să utilizați o abordare manuală și să copiați celulele dorite într-o foaie principală.
mufa pentru căști Macbook Pro nu funcționează
Din fericire, este un proces simplu.
- Deschideți o foaie de calcul în Foi de calcul Google .
- Afișați o foaie cu datele pe care doriți să le copiați.
- Selectați rândurile și coloanele pe care doriți să le copiați glisând degetul pe ecran.
- Apăsați și mențineți apăsat ușor pe ecran pentru a afișa meniul de copiere.
- Atingeți „Copiați”.
- Reveniți la foaia principală.
- Găsiți o locație pentru selecția celulelor dvs.
- Apăsați și mențineți apăsat pentru a afișa meniul de lipire.
- Atingeți opțiunea „Lipire” pentru a adăuga o copie nemodificată a celulelor.
- Atingeți „Lipire specială” pentru a seta anumiți parametri în funcție de ceea ce doriți să obțineți.
Stăpânește-ți gestionarea foilor de calcul
Poate dura ceva timp pentru ca Google Sheets să deblocheze mai multe funcții pentru utilizatorii de telefonie mobilă, din cauza spațiului limitat pe ecran și a interfeței minimaliste utilizate pentru dispozitivele mobile. Dar, cu câteva minute de acces la un PC, Mac sau Chromebook, puteți accesa versiunea web a Foilor de calcul Google și puteți modifica foile de calcul în mod profesional.
Îmbinarea filelor se face în mod tradițional prin copiere și inserare atât în versiunea web, cât și în versiunea mobilă a Foi de calcul Google. Cu toate acestea, utilizatorii de browser pot folosi suplimente specializate care le fac munca mult mai ușoară și mai rapidă.
Spuneți-ne cât de precise au fost experiențele dvs. de îmbinare a filelor folosind aceste metode în secțiunea de comentarii de mai jos. Dacă aveți idei diferite despre a face îmbinarea mai ușoară și mai precisă, nu ezitați să le împărtășiți.
