Notion este un instrument de productivitate care vă poate aduna toate notele, sarcinile și documentele din diferite aplicații și le poate uni într-un singur loc de muncă funcțional. Puteți face atât de multe lucruri cu Notion, de la crearea unei liste simple de sarcini până la organizarea echipei dvs. și crearea unor baze de date extinse.
Dar, indiferent de tipul de proiect la care lucrați, va trebui să știți cum să adăugați și să gestionați casetele de selectare din Notion. Este o caracteristică esențială care oferă o modalitate simplă de a verifica o sarcină sau un element din calendarul dvs. În acest articol, vă vom arăta cum să adăugați casete de selectare și să detaliați alte caracteristici ale noțiunii.
Cum se adaugă o casetă de selectare în Noțiune
Puteți crea o aplicație gratuită Noţiune înregistrându-vă la contul dvs. Google sau Apple sau la orice adresă de e-mail. Procesul este foarte rapid și simplu. Imediat, veți putea vedea panoul de control din partea stângă a ecranului. Acolo, veți avea tot ce aveți nevoie pentru a vă organiza sarcinile și documentele.
Înainte de a parcurge etapele explicării modului de adăugare a unei casete de selectare în Notion, este important să înțelegem că aproape fiecare tip de pagină sau bază de date din Notion permite utilizatorilor să adauge casete de selectare. Dar în acest tutorial, vă vom arăta cum să faceți acest lucru pe o pagină goală. Iată ce trebuie să faceți:
- În panoul lateral stâng, faceți clic pe opțiunea + Adăugați o pagină. Sau + Pagină nouă în colțul de jos din partea stângă a ecranului.
- Selectați Golire cu o pictogramă sau doar Golire din listă sau pur și simplu apăsați Enter. De asemenea, puteți să vă denumiți pagina sau să lăsați Untitled.
- Pentru a adăuga o casetă de selectare, treceți cu cursorul peste simbolul + de sub titlul paginii. Caseta pop-up va spune: Faceți clic pentru a adăuga un bloc mai jos.
- După ce faceți clic, veți vedea o fereastră derulantă cu blocuri de noțiuni de bază. Printre acestea se numără și lista de sarcini. Faceți clic pe simbolul casetei de selectare.
- Caseta de selectare va apărea automat. Și puteți repeta procesul pentru a adăuga mai multe casete de selectare.
Lângă casetele de selectare adăugate, vă puteți scrie sarcinile și le puteți bifa după finalizarea acestora. Caseta de selectare va trece de la gol la albastru strălucitor, iar textul va afișa o linie și va deveni gri. Puteți utiliza aceiași pași pentru a încorpora o pagină, pentru a adăuga o subtitrare, pentru a adăuga puncte glonț, linkuri etc.
Utilizarea șabloanelor Notion Habit Tracker
Notion are multe șabloane incredibil de utile care vă permit să adăugați diferite blocuri, cum ar fi casetele de selectare și să le utilizați în diferite scopuri. Cu toate acestea, șablonul care profită la maximum de caseta de selectare Notion este urmăritorul obișnuințelor.
Face exact ceea ce implică. Vă ajută să vă urmăriți obiceiurile zilnice. Tot ce trebuie să faceți este să verificați sau să lăsați bifată o activitate pe care trebuia să o efectuați. Iată cum îl puteți folosi:
- Porniți o pagină nouă în noțiune. Selectați pictograma Șabloane colorate.
- În panoul din dreapta, faceți clic pe Personal, apoi din meniul derulant, faceți clic pe Habit Tracker, urmat de Utilizați acest șablon.
- Când Notion creează pagina, o veți putea personaliza.
- Veți vedea zilele săptămânii și casetele de selectare pe rând și coloane. Puteți face clic pe partea de sus a fiecărei coloane și puteți schimba obiceiul.
- De asemenea, puteți schimba tipul de bloc din caseta de selectare în e-mail, hashtag, dată sau altele.
Șablonul de urmărire a obișnuințelor urmărește, de asemenea, câte dintre sarcini sunt verificate și vă poate oferi chiar procentul exact al modului în care se dezvoltă obiceiul.
Cum debifați toate casetele de selectare rând din Noțiune
În funcție de modul în care utilizați Noțiunea, este posibil să aveți rânduri și coloane de sarcini pe care le-ați verificat după un timp.
Dacă observați informații incorecte în lista dvs. de activități, este posibil să fie mai ușor să debifați mai întâi toate casetele de selectare și apoi să verificați cu exactitate sarcinile finalizate. Puteți face acest lucru manual, dar probabil vă va ocupa mult mai mult timp.
Iar Notion este despre a economisi cât mai mult timp posibil. De aceea, puteți utiliza caracteristica oarecum ascunsă pentru a debifa toate casetele de selectare. Tot ce trebuie să faceți este:
- Selectați toate sarcinile cu cursorul.
- Bifați sau debifați toate casetele de selectare dând clic pe prima din rând.
Aceasta este o caracteristică convenabilă atunci când aveți de-a face cu paginile pe care le-ați creat de la zero și cu rândurile de casete de selectare pe care le-ați adăugat manual. Cu toate acestea, nu veți putea utiliza această comandă rapidă atunci când lucrați într-unul dintre șabloanele de noțiuni, cum ar fi Habit Tracker.
Întrebări frecvente suplimentare
Cum adăugați simboluri casetă de selectare?
Ca instrument de productivitate, Notion este destul de intuitiv - astfel de utilizatori vă dau seama de modul în care funcționează relativ rapid. Unul dintre motivele pentru care este atât de bun pentru a economisi timp este că are o comandă rapidă pentru aproape fiecare comandă.
Există simboluri și controale pe care le puteți utiliza pentru a accelera procesul de construire a spațiului de lucru. Când vine vorba de casete de selectare, există trei metode pentru a utiliza simboluri și controale pentru a adăuga o casetă de selectare.
Metoda 1
Noțiunea sugerează acest pas imediat ce creați o pagină nouă. Iată ce faceți:
• Apăsați simbolul / de pe tastatură.
• Selectați Lista de sarcini din meniul derulant.
Metoda 2
Există multe comenzi rapide Notion și, pentru a adăuga rapid o casetă de selectare, introduceți pur și simplu două paranteze pătrate [] fără spațiu și va apărea caseta de selectare.
Metoda 3
Cum utilizați sarcinile în noțiune?
Puteți utiliza Notion pentru a crea și organiza sarcini. O modalitate prin care puteți face acest lucru este să utilizați șablonul Listă de activități pe care îl veți găsi selectând opțiunea Șablon atunci când faceți clic pe pagina nouă.
Dar dacă șablonul nu funcționează pentru dvs., există o altă opțiune. Puteți crea pagina de activități din pagina goală din Notion. Iată cum:
cum să vizualizați mesaje pe Instagram
• Deschideți o pagină goală în Notion. Și îl intitulează Sarcini. Pagina cu titlul va apărea imediat în panoul lateral stâng. Puteți adăuga chiar și o pictogramă specială dacă doriți.
• Începeți să creați titluri și să adăugați casete de selectare apăsând / de pe tastatură și selectând blocuri din meniul derulant.
• Subpozițiile cu titlul pot fi mutate și plasate în rânduri și coloane apucând mânerul cu șase puncte de lângă subpoziție și trăgându-l într-o altă locație.
• În colțul din dreapta sus al ecranului, veți vedea trei puncte orizontale. Dând clic pe ele, veți alege dimensiunea textului și dacă doriți să utilizați funcția de lățime completă. Ambele sunt controlate de butoane de comutare.
Vă puteți organiza sarcinile în orice mod aveți nevoie de ele. Puteți crea zile din săptămână sau chiar crea categorii de priorități pentru sarcina dvs.
Cum se arhivează o sarcină în noțiune?
Când ați terminat sarcina, nu trebuie să o lăsați activă pentru totdeauna. După un timp, sarcinile se vor adăuga și poate deveni dificil să urmăriți lista de sarcini. Cu toate acestea, Notion nu are o funcție încorporată care poate arhiva sarcinile.
Dar există o soluție de soluție. În esență, ceea ce trebuie să faceți este să încorporați o altă pagină în pagina Sarcini și să mutați sarcinile finalizate acolo pentru a le arhiva. Iată cum funcționează:
• Plasați cursorul în partea de sus a paginii Sarcini.
• Apăsați / pe tastatură și introduceți pagina sau selectați Încorporați subpagina în această pagină din meniul derulant și apăsați Enter.
• Pentru claritate, denumiți-vă subpagina Arhivă și adăugați o pictogramă, dacă doriți.
• Pagina dvs. Arhivă se află acum în partea de sus a listei de activități.
• Puteți face clic pe mânerul cu șase puncte de lângă sarcina finalizată și trageți-l și fixați-l în pagina Arhivă.
cum să vezi ce le-a plăcut altor persoane pe Instagram 2020
Rețineți că puteți accesa oricând pagina Arhivă și returna articolele abandonate. De asemenea, fiecare sarcină poate fi mutată cu ușurință de la o coloană la alta, cu ajutorul funcției de glisare și plasare.
Cum se creează o bază de date în noțiune?
În Notion, o bază de date este un tip de pagină mai avansat pe care îl puteți utiliza. În loc de o pagină goală, începeți fie cu un tabel, tablă, calendar, galerie, cronologie sau listă.
Aceste baze de date sunt, în multe feluri, o foaie de calcul mai interactivă. Pentru a crea o bază de date complet nouă, iată pașii de urmat:
• Faceți clic pe opțiunea Pagină nouă din colțul din stânga jos al ecranului.
• Sub Baza de date, selectați un tip de bază de date pe care doriți să o creați.
• Dacă selectați Tabel, puteți titla pagina dvs. și puteți începe imediat să introduceți text în tabele.
Noțiunea vă oferă două coloane principale, Nume și Etichete. Dar puteți schimba acest lucru făcând clic pe partea de sus a coloanei și introducând textul pe care îl alegeți.
Dacă aveți nevoie de mai multe categorii, selectați + și adăugați o altă coloană și denumiți-o. Vă puteți personaliza baza de date modificând tipurile de blocuri și adăugând casete de selectare, text simplu, adrese URL, fișiere, date, e-mailuri și altele.
Este Noțiunea aplicația multifuncțională despre care pretinde că este?
Un lucru este sigur - Notion încearcă foarte mult să fie tot ce ai putea dori dintr-o aplicație de productivitate. Faptul este că există o mare concurență pe piața instrumentelor de productivitate, iar unele dintre ele sunt bine stabilite și au milioane de clienți fericiți.
Dar și Noțiune este posibil, iar șansele sunt că, odată ce veți învăța cum să profitați la maximum, nu va trebui să vă răspândiți sarcinile pe platformele de productivitate. Compania subliniază că acestea sunt singura aplicație de care aveți nevoie și că acesta este un obiectiv demn și un nivel ridicat.
Notion folosește pagini și blocuri pentru a-și ajuta utilizatorii să se organizeze. Puteți începe de la o pagină complet goală sau puteți utiliza un șablon sau o bază de date bine concepută. De asemenea, permite utilizatorilor să încorporeze videoclipuri și imagini, să salveze marcaje, să adauge piese audio, să afișeze PDF-uri. Blocurile avansate prezintă ecuații matematice, cuprins și oferă caracteristica pesmet. Un alt motiv pentru care utilizatorii iubesc Notion este că permite integrarea ușoară cu alte aplicații.
Puteți integra Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen și multe altele. Dacă ar trebui să enumerăm câteva avantaje mai importante ale Noțiunii, ar fi că este foarte personalizabilă, accesibilă pe toate dispozitivele, permite încărcarea nelimitată a fișierelor și oferă baze de date. Dezavantajele nu sunt personalizarea insuficientă a fontului și că nu se sincronizează cu alte servicii calendaristice.
Noțiunea vă verifică toate cutiile?
Dacă începeți să învățați cum să utilizați Notion într-un mod care vă va ajuta în viața de zi cu zi, înțelegerea casetelor de selectare ar trebui să fie în partea de sus a listei de sarcini. Indiferent de tipul de spațiu de lucru pe care îl veți construi, va trebui probabil să încorporați casete de selectare diferit.
Majoritatea șabloanelor au deja casete de selectare pe care le puteți redenumi, adăuga sau șterge. Sperăm că Notion va putea livra toate instrumentele și caracteristicile de care aveți nevoie pentru a vă organiza sarcinile și proiectele.
Folosiți Notion? Dacă da, cum folosiți casetele de selectare în avantajul dvs.? Spuneți-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
