Mulți oameni folosesc aplicații cloud pentru foi de calcul, cum ar fi Foi de calcul Google, pentru a-și analiza datele și, de obicei, se confruntă cu problema duplicatelor de date. Date duplicate înseamnă instanțe multiple ale acelorași date exact în care ar trebui să existe o singură instanță.
Uneori, eliminarea acestor duplicate este necesară pentru procesarea datelor din foaia de calcul, dar alteori pur și simplu dorim să știm de câte ori o anumită valoare este duplicată în datele noastre.
În acest articol, vă voi arăta mai multe moduri diferite de a număra duplicatele în Foi de calcul Google și cum să le eliminați.
Cum se numără duplicatele în Foi de calcul Google
Există mai multe metode pe care le puteți utiliza pentru a număra și a elimina duplicatele din Foi de calcul Google.
Pentru acest articol, vom arunca o privire asupra modului în care puteți utiliza funcțiile COUNTIF, COUNT și COUNTA sau suplimentul Instrumente electrice pentru a realiza această sarcină.
Numărați duplicatele cu COUNTIF
COUNTIF este o funcție relativ simplă a Foi de calcul Google care contorizează celulele care includ numere sau text pe baza unei condiții specificate. Sintaxa este simplă; trebuie doar să furnizați un interval de celule și un criteriu pentru ce celule să contați. Puteți introduce funcția COUNTIF în bara fx cu sintaxa: ‘ = COUNTIF (interval, criteriu) . '
Mai întâi, să configurăm o foaie de calcul cu câteva date inexact pe care le putem include într-o funcție COUNTIF. Deschideți o foaie de calcul goală în Foi de calcul Google și introduceți valorile „450”, „350”, „560”, „450”, „350” și „245” în intervalul de celule A2: A7.
Foaia dvs. de calcul ar trebui apoi să fie exact aceeași cu cea afișată direct mai jos:
Pentru a adăuga funcția COUNTIF la foaia de calcul, selectați celula B9 și faceți clic în bara fx. Introduce ' = COUNTIF (A2: A7, 450) ‘În bara fx și apăsați tasta Return pentru a adăuga funcția la celulă. Celula B9 va include acum valoarea 2. Ca atare, numără două valori „450” duplicate în intervalul de celule A2: A7.
COUNTIF numără, de asemenea, șiruri de text duplicate. Pur și simplu înlocuiți criteriul numeric al funcției cu text pentru a face acest lucru.
cum se face public serverul discord
De exemplu, introduceți „șir de text” în celulele A8 și A9 din foaia dvs. de calcul. Apoi introduceți funcția „ = COUNTIF (A2: A9, șir de text) ‘În celula B10.
B10 va număra apoi două celule care includ text duplicat ca în instantaneul de mai jos:
De asemenea, puteți adăuga o formulă la o foaie de calcul care numără mai multe valori duplicate într-un singur interval de celule. Această formulă adaugă două sau mai multe funcții COUNTIF împreună.
De exemplu, introduceți formula „ = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) ‘În celula B11. Aceasta ia în considerare atât numerele duplicate „450”, cât și „350” din coloana A. Ca rezultat, B11 returnează valoarea 4 ca în instantaneul de mai jos.
Numărați duplicatele cu COUNT și COUNTA
COUNT este o altă funcție care poate conta valori duplicate în intervalele de celule ale foilor de calcul. Cu toate acestea, puteți include numai intervale de celule în această funcție. Ca atare, COUNT nu este prea bun atunci când aveți foi cu valori duplicate împrăștiate pe o mulțime de intervale de celule separate în coloane sau rânduri. Funcția este mult mai eficientă pentru numărarea duplicatelor atunci când sortați datele în rânduri și coloane.
Faceți clic dreapta pe antetul Coloanei A din foaia de calcul Foi și selectațiSortează foaia A-Zopțiune. Acest lucru vă va organiza celulele coloanei în ordine numerică, cu cele mai mici numere în partea de sus și cele mai mari valori în partea de jos, ca în instantaneul de mai jos. Aceasta grupează, de asemenea, toate valorile duplicate împreună în intervale de celule unice.
Acum, trebuie să introduceți o singură referință de celulă în funcția COUNT pentru ca aceasta să numere toate valorile duplicate din interval.
instagram vă anunță când vă conectați de pe un alt dispozitiv
De exemplu, introduceți „ = COUNT (A2: A3) „În celula B12 a foii de calcul Foi de calcul. Funcția COUNT a lui B12 va returna apoi valoarea 2, care este numărul de duplicate din intervalul A2: A3.
Sortează foaia A-Zopțiunea grupează, de asemenea, textul duplicat în rânduri și coloane în intervale de celule unice. Cu toate acestea, COUNT funcționează numai pentru date numerice.
Pentru textul duplicat, adăugați funcția COUNTA în foaia de calcul. De exemplu, introduceți „ = COUNTA (A7: A8) „În B13 a foii de calcul, care va număra celulele șirului de text duplicat așa cum se arată mai jos.
Numărați toate duplicatele cu instrumente electrice
Instrumente electrice este un program de completare Foi de calcul Google care are o mulțime de instrumente la îndemână. O puteți descărca din această pagină .
Instrumente electrice include unEliminați duplicateleopțiune care poate găsi toate valorile duplicate și textul într-un interval de celule selectat. Ca atare, puteți utiliza acel instrument pentru a număra tot conținutul celulei duplicat într-o coloană sau rând selectat.
partajare protejată prin parolă Windows 10
Deschideți funcția Dedupe și Compare în Instrumente electrice selectând Unelte electrice de la Suplimente meniul derulant, apoi selectând Dedupe și Compare opțiune.
Faceți clic pe butonul de referință pentru celulă pentru a selecta intervalul de celule A1: A8 și apăsați peO.Kopțiune. Clic Următorul și selectațiDuplicate + prima aparițieopțiune.
Apasă pe Următorul din nou pentru a deschide opțiunile afișate direct mai jos. Bifați acolo opțiunile casetei de selectare Coloană, apoi faceți clic pe Următorul din nou.
Selectează Adăugați o coloană de stare butonul radio, care adaugă o nouă coloană care evidențiază valorile duplicate în foaia de calcul. Există, de asemenea, unCuloare umplereopțiune pe care o puteți selecta pentru a evidenția celulele duplicate cu culori. Când apăsați tasta finalizarea butonul, programul de completare vă indică câte duplicate se află în intervalul de celule selectat.
Suplimentul contează toate cele șase duplicate din intervalul de celule al foii de calcul. Aceasta include câteva valori „350” și „450” și celulele șirului de text. Foaia dvs. va include, de asemenea, o nouă coloană B care evidențiază rândurile A cu duplicatele așa cum se arată mai jos.
Gânduri finale
Gestionarea datelor duplicate în Foi de calcul Google poate fi dificilă; totuși, folosind funcțiile enumerate mai sus sau un supliment cum ar fi Instrumente electrice, găsirea, analizarea și eliminarea datelor duplicat este rapid și ușor de realizat.
Dacă ați găsit acest articol util, s-ar putea să vă placă și acest articol despre TechJunkie Cum să obțineți valoare absolută în Foi de calcul Google. Dacă aveți sfaturi și trucuri în Foi de calcul Google, vă rugăm să le postați în comentariile de mai jos.