Când lucrați la o foaie Google cu diferiți colaboratori, este crucial să urmăriți toate modificările. În acest fel, toată lumea se poate referi la informații noi și poate rămâne la curent.
Urmărirea și gestionarea modificărilor în Foi de calcul Google este destul de simplă. Există diferite moduri de a face acest lucru prin activarea funcțiilor diferite sau prin utilizarea unui supliment. Să le explorăm.
Urmăriți modificările prin activarea regulilor de notificare
Funcția elegantă care există în regulile de notificare Foi de calcul Google vă permite să fiți întotdeauna informat cu privire la modificările aduse documentului. După ce îl activați, veți primi e-mailuri de fiecare dată când se schimbă foaia. Trebuie să decideți dacă doriți să primiți notificări de fiecare dată când cineva face o modificare sau să primiți un rezumat al tuturor modificărilor.
Să vedem cum să facem acest lucru:
- Deschideți foaia de care aveți nevoie și căutați Instrumente.
- Derulați în jos și faceți clic pe Regulile de notificare.
- Selectați Se fac modificări.
- Apoi, sub Notificați-mă cu ... alegeți să primiți e-mailuri imediat sau să primiți un rezumat zilnic.
- Faceți clic pe Salvare.
Urmăriți modificările activând Istoricul versiunilor
O altă metodă utilă pentru urmărirea modificărilor din Foi de calcul Google este activarea istoricului versiunilor. Această funcție oferă o prezentare generală a tuturor modificărilor, împreună cu detalii precum cine a făcut modificările și când. Iată cum să o faceți:
- Deschideți foaia de care aveți nevoie și navigați la Fișier.
- Din meniul derulant, selectați Istoricul versiunilor și faceți clic pe Vedeți istoricul versiunilor.
În partea dreaptă a foii va apărea o bară care arată numele editorilor în diferite culori. Acum, toate modificările noi vor fi evidențiate într-o culoare care reprezintă persoana care a făcut modificările.
Urmăriți modificările cu Sheetgo
Există un supliment numit Sheetgo care vă permite să urmăriți cu ușurință modificările din Foi de calcul Google și să importați automat date în fiecare zi. Mai întâi, va trebui să instalați add-on . Apoi, ar trebui să deschideți foaia în care doriți să urmăriți modificările zilnice și cea cu datele necesare. Iată cum puteți începe să utilizați suplimentul:
- Navigați la Suplimente.
- Din meniul derulant selectați Sheetgo și apoi Start.
- O bară se va deschide automat în partea dreaptă a foii.
Acum, după ce ați făcut acest lucru, să vedem cum să importați date din foaia curentă în cea în care doriți să urmăriți modificările.
cum să inserați un grafic în Google Docs
- Navigați la foaia în care doriți să importați date.
- Faceți clic pe butonul Începeți conectarea și apoi Importați date.
- Veți putea vedea diferite foi, așa că selectați-o pe cea de care aveți nevoie.
- După ce faceți clic pe acesta, veți vedea opțiunea Setări.
- Extindeți fila Setări și veți vedea diferite opțiuni.
După ce efectuați acești pași, va trebui, de asemenea, să activați atașarea datelor pentru a finaliza procesul. Procedând astfel, programul de completare adaugă automat datele de sub datele importate anterior. De asemenea, ar trebui să bifați Activare formatare transfer, astfel încât ambele foi să arate la fel.
Puteți alege să denumiți conexiunea pentru referințe viitoare. În secțiunea Actualizare automată, puteți decide cât de des și la ce oră doriți să se efectueze importul de date. Activarea acestei opțiuni și selectarea frecvenței importurilor de date vă permite să obțineți actualizări zilnice ale modificărilor.
În cele din urmă, faceți clic pe Finalizare pentru a finaliza procesul. Noile date vor fi acum adăugate zilnic sub cele existente. În fiecare zi când deschideți foaia, veți primi informații noi, permițându-vă să urmăriți modificările.
Acest supliment este util, deoarece necesită doar o conexiune unică. Odată ce ați reușit, veți putea ține pasul cu modificările din Foi de calcul Google automat și zilnic.
Notă: Puteți decide să dezactivați actualizarea automată sau să schimbați frecvența cu care doriți să fie importate date. Consultați secțiunea de mai sus dacă doriți să faceți acest lucru.
cum se folosește garajul pe ferestre
Urmăriți modificările activând formatarea condiționată
O reprezentare vizuală a modificărilor poate fi o modalitate foarte simplă de a urmări toate modificările. Există o opțiune în Foi de calcul Google pentru a face acest lucru - trebuie doar să o activați. Iată cum o puteți face:
- Selectați toate datele (celulele) în care doriți să utilizați formatarea condiționată.
- Navigați la Formatare și găsiți formatarea condiționată.
- În meniul derulant, sub Reguli de formatare, veți vedea Reguli de formatare dacă ....
- Aici va trebui să selectați Nu este gol.
- Apoi, sub Stil de formatare puteți alege culoarea de fundal sau fontul literelor.
- Faceți clic pe Gata.
Să presupunem că alegeți culoarea albastră ca fundal. Dacă o persoană introduce date sau modifică celulele formatate, celula în care o face devine albastră. Simplu!
Urmăriți modificările activând Istoricul celulei
Dacă doriți să urmăriți modificările aduse unei singure celule, o puteți face activând noua opțiune Istoric celule. Acest lucru vă permite să vedeți numele colaboratorului care a făcut modificarea și marca de timp a modificării. Iată cum să o faceți:
- Faceți clic dreapta pe celulă și faceți clic pe Afișare istoric editare.
- Veți vedea săgețile pe care le puteți muta de la stânga la dreapta pentru a vedea modificările.
Felicitări!
Acum nu veți avea nicio problemă să activați modificările pistelor în Foi de calcul Google. Există diverse metode pentru a face acest lucru. Puteți activa regulile de notificare, istoricul versiunilor, formatarea condiționată, istoricul celulei sau puteți obține un supliment cum ar fi Sheetgo.
Ați mai încercat vreuna dintre metode? Care funcționează cel mai bine pentru tine? Spuneți-ne în comentariile de mai jos.
