Slack este mult mai mult decât o aplicație de chat și de partajare a fișierelor pe care o folosești la serviciu. Este un instrument de comunicare și organizare de încredere și foarte funcțional la locul de muncă.
Majoritatea fluxului de lucru din Slack trece prin canalele utilizatorilor. Deci, de aceea este esențial să știți cum să le gestionați. Puteți edita, redenumi și șterge canale. Și le puteți și arhiva. Dar ce înseamnă asta exact?
Și există vreo modalitate de a găsi un canal pe care l-ați arhivat cu ceva timp în urmă? În acest articol, vă vom spune tot ce trebuie să știți despre canalele arhivate în Slack.
Unde sunt canalele arhivate?
Puteți decide să arhivați un canal în loc să îl ștergeți din orice motiv. Dacă canalul este dedicat unui proiect care a fost inactiv de ceva timp, probabil cel mai bine ar fi să-l arhivați. Odată ce faci asta, nu va dispărea din lista de canale.
Cu toate acestea, Slack îl va elimina din lista conversațiilor tale active. Veți putea vedea pictograma arhivă de lângă numele canalului în fereastra barei laterale. Veți avea în continuare acces la toate fișierele și mesajele de pe canal, chiar și după ce îl arhivați.
Dacă trebuie să găsiți ceva, tot ce trebuie să faceți este să căutați canalele Slack folosind modificatorii de căutare. Cu toate acestea, canalul va rămâne inactiv pentru orice mesaje ulterioare sau partajare de fișiere. Și toți membrii, precum și aplicațiile, din canalul Slack arhivat, vor fi eliminați automat.
Indiferent de planul de abonament, fiecare membru, cu excepția oaspeților, poate arhiva un canal. Acestea fiind spuse, proprietarii spațiului de lucru pot dezactiva această funcție. Când cineva arhivează un canal Slack, Slackbot va anunța pe toată lumea despre schimbare.
Dezarhivarea unui canal Slack
Când un canal Slack este arhivat, acesta nu dispare; devine inactiv. Cu toate acestea, lucrurile se pot schimba și ar putea fi necesar să reactivați un canal arhivat. Slack vă oferă această opțiune. Dezarhivarea unui canal Slack este foarte simplă. Tot ce trebuie să faci este să urmezi acești pași:
- Deschideți Slack pe desktop și apoi selectați pictograma browser Channel (bara laterală din stânga).
- Introduceți numele canalului. Alternativ, selectați pictograma Filtru și selectați Tip canal.
- Din meniul drop-down, selectați Canale arhivate.
- Selectați canalul pe care îl căutați.
- Selectați pictograma Detalii sau utilizați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+I.
- Selectați Dezarhivați.
Canalul dvs. Slack arhivat va deveni activ din nou. Și toți membrii care au fost eliminați vor fi restabiliți pe canal.
Redenumirea unui canal Slack
Când arhivezi un canal Slack, nu poți crea un alt canal cu același nume. Dar dacă trebuie să-i refolosiți numele?
În acest caz, trebuie să dezarhivați un canal, să-l redenumiți și să-l arhivați din nou. Deci, după ce dezarhiviți canalul urmând pașii de mai sus, este timpul să-l redenumiți. Iată cum faci asta:
- Selectați canalul pe care doriți să-l redenumiți.
- Selectați pictograma Detalii și apoi selectați Detalii canal.
- Selectați... Mai mult.
- Faceți clic pe Opțiuni suplimentare.
- Selectați Redenumiți acest canal.
- Introduceți noul nume de canal și apoi selectați Redenumire canal.
Nu uitați că numele unui canal nou nu poate avea peste 80 de caractere. Și totul trebuie să fie cu litere mici, fără spații sau puncte. De asemenea, puteți redenumi doar un canal pe care l-ați creat. Numirea și redenumirea unui canal Slack are și alte restricții.
Anumite cuvinte sunt rezervate, indiferent de țara în care utilizați Slack. Dacă doriți să vă asigurați că evitați aceste cuvinte, puteți consulta această listă pe Slack oficial site-ul web .
Canalul #general
Canalul #general există în fiecare spațiu de lucru Slack. Toți cei care se alătură sunt adăugați automat la #general. De obicei, este un spațiu în care administratorii și membrii scriu anunțuri sau împărtășesc informații esențiale pe care toată lumea trebuie să le vadă.
Nu puteți arhiva canalul #general și, prin urmare, nu îl puteți dezarhiva sau șterge. În ceea ce privește redenumirea, administratorii spațiului de lucru au opțiunea de a schimba numele în ceea ce consideră că este mai potrivit pentru mediul lor la locul de muncă.
Canalele arhivate nu ajung nicăieri
Dacă sunteți sigur că nu veți avea nevoie de un canal, puteți apăsa declanșatorul și îl puteți șterge. Dar dacă există o șansă ca istoricul datelor de pe canal să devină util, probabil cel mai bine este să-l arhivați. Nici nu vei observa că este acolo.
cum să sortați Gmail după dimensiunea atașamentului
Și pictograma arhivă vă va aminti că nu mai puteți posta sau trimite niciun fișier pe canalul respectiv. Dacă trebuie să-i refolosiți numele, pur și simplu dezarhivați-l și redenumiți-l. Este nevoie doar de câteva clicuri și de o idee pentru un nume nou.
A trebuit să arhivezi un canal Slack înainte? Ați refolos vreodată numele canalelor? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.