Cum să găsiți și să eliminați duplicatele în Foi de calcul Google

Dacă sunteți un utilizator obișnuit de Foi de calcul Google, probabil ați întâmpinat o problemă în care ați adăugat accidental intrări duplicate în foaia dvs. de calcul. Această situație poate elimina setul de date pe care l-ați lucrat atât de mult pentru a le pune împreună. Este posibil să nu știți că instanța s-a produs, mai ales atunci când computerul dvs. devine neplăcut sau atunci când atingeți trackpad-ul de pe laptop.

În orice caz, este prea ușor să ratezi ceva atunci când există o cantitate masivă de date în foaia de calcul. Rezultatele tipice includ erori de calcul și celule duplicate care sunt dificil de identificat atunci când se caută sursa problemei.

Din fericire, există mai multe metode diferite pentru a evidenția duplicatele din foile de calcul.

• Utilizați funcția de eliminare a duplicatelor încorporată.
• Utilizați evidențierea pentru a găsi duplicate.
• Copiați celule unice și mutați-le într-o foaie nouă.
• Utilizați un identificator duplicat al unei terțe părți.
• Creați un tabel pivot care să numere duplicatele în mod individual.

Procesele de mai sus facilitează găsirea acelor intrări duplicate, astfel încât să le puteți șterge sau să le ignorați dacă se potrivesc, dar nu sunt duplicate. Iată opțiunile dvs.

Utilizați funcția Eliminați duplicatele Foi de calcul Google

Fie că încercați să găsiți duplicate într-o coloană, două coloane sau într-o foaie de lucru întreagă, caracteristica Eliminare duplicate elimină cu exactitate celulele cu aceleași date. In orice caz, rețineți că elimină toate duplicatele, chiar dacă acestea nu sunt asociate cu aceleași date.

1. Evidențiați coloanele pe care doriți să le verificați pentru date duplicate.
   
2. În meniul din partea de sus, selectați Date, și apoi alegeți
   Eliminați duplicatele.
3. Va apărea o fereastră de dialog. Bifați casetele de lângă fiecare coloană din listă pe care doriți să le verificați sau puteți să le bifați Selectează tot, și apoi faceți clic pe Eliminați duplicatele.
   
4. Foi de calcul Google afișează câte copii au fost găsite și eliminate, astfel încât să vă puteți asigura că procesul a funcționat conform intenției.
   

Folosirea funcției Găsiți și eliminați duplicatele încorporate din Foi de calcul Google este cea mai simplă modalitate de a elimina duplicatele, dar uneori, vă recomandăm să examinați copiile înainte de a le elimina. O modalitate excelentă de a face acest lucru este prin evidențierea culorilor.

Evidențiați duplicatele folosind culorile pentru o eliminare ușoară

Când vine vorba de identificarea erorilor din foile dvs. de calcul, utilizarea celei mai bune culori pentru a evidenția orice informație incorectă este cea mai bună cale de urmat.

1. Deschideți fișierul Foi de calcul Google și selectați coloana sau coloanele pe care doriți să le sortați.
   
2. În bara de meniu din partea de sus, selectați Format.
3. În meniul derulant, selectați Formatarea condițională.
4. Selectați intervalul dorit din noul meniu care apare.
   
5. Sub Reguli de formatare, modificați secțiunea drop-down intitulată Formatați celulele dacă ... la Formula personalizată este.
   
6. Lipiți următoarea formulă în caseta aflată sub opțiunea Formula personalizată este:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. În secțiunea Stil de formatare, selectați Pictogramă culoare umplere pentru a vă evidenția conținutul cu un fundal de celulă galben (sau orice culoare la alegere).
   
8. Click pe Terminat pentru a salva modificările.

Foaia dvs. de calcul va evidenția acum celulele duplicate în culoarea pe care ați ales-o și puteți scana selecția pentru orice duplicat.

Notă: Cel mai bine este să evidențiați celulele unei coloane începând cu rândul 1, mai degrabă decât să alegeți celulele din mijloc. Formulei nu-i place să folosești rândul 2 ca prima coloană. A ratat câteva duplicate în câmpul selectat (A2: B9). Odată adăugat rândul 1 (A1: B9), a găsit toate duplicările. Vedeți cele două imagini de mai jos.

Imaginea # 1: arată duplicatele ratate atunci când selectați celulele rândului 2 ca primele celule (A2 și B2):

Imaginea # 2: arată toate duplicatele în timp ce selectați celulele rândului 1 ca primele celule (A1 și B1):

Asigurați-vă că orice duplicat existent este corect, deoarece unele copii nu sunt deloc copii. Pot fi același număr pentru două conturi diferite, utilizatori, angajați sau orice altceva. După ce confirmați celulele copiat de care nu aveți nevoie, ștergeți-le. În cele din urmă, puteți închide meniul de formatare și restabili culoarea standard în celulele dvs.

Copiați celule unice în Foi de calcul Google pentru eliminarea ușoară a duplicatelor

Dacă preferați să sortați automat datele brute, cel mai bine este să copiațitoate unicemai degrabă decât celule duplicate. Acest proces oferă sortare și filtrare mai rapide . Dacă sunteți sigur că informațiile dvs. sunt corecte și preferați să eliminați duplicatele, încercați metoda de mai jos.

1. Deschideți documentul Foi de calcul pe care doriți să îl sortați și evidențiați coloana pe care doriți să o editați. Acest proces va înregistra gama de coloane pentru pasul următor.
   
2. După ce ați evidențiat o coloană, faceți clic pe una goală unde doriți să apară intrările unice. Lipiți următoarea formulă în caseta de introducere a formulei din partea de sus a documentului:
   =UNIQUE()
   
3. Tastați coordonatele celulei coloanei originale din paranteză, cum ar fi:
   (A3:A9).
   
4. Lovit introduce pentru a muta noile date în coloana pe care ați desemnat-o mai devreme.
   

Odată ce acest lucru este finalizat, puteți fie să verificați intrările manual, fie să importați datele în foaia de calcul de lucru.

Utilizați un supliment terță parte pentru a găsi și a elimina duplicatele din foi

Există pluginuri online disponibile pentru utilizare cu Foi de calcul Google. Veți găsi programe de completare în Piața Google Workspace , inclusiv instrumente pentru eliminarea intrărilor duplicate în mod automat.

cum să spre deosebire de toate videoclipurile de pe YouTube

Eliminați duplicatele de Ablebits

La fel deinstrument util cunoscut sub numele de Eliminați duplicatele by Ablebits vă permite să găsiți rapid duplicate pe întreaga coală de informații sau căutând până la două coloane simultan.

Puteți muta, șterge și evidenția rezultatele. Instrumentul include două setări de asistent: găsiți și ștergeți duplicate și găsiți celule sau calități unice în documentul dvs. Aceste două opțiuni facilitează urmărirea informațiilor pe măsură ce mergeți.

În general, utilizarea unui instrument vrăjitor pentru a vă găsi informațiile ar putea merita pe termen lung. Această declarație este în primul rând pentru utilizatorii care caută în mod continuu duplicate în foile de calcul și preferă să-și petreacă timpul făcând altceva.

Utilizați un tabel pivot pentru a găsi rânduri duplicate în foi

Un tabel pivot este un instrument convenabil pentru a privi mai atent datele. O masă pivot nu șterge automat celulele sau rândurile duplicate; oferă o defalcare a coloanelor care au duplicate, astfel încât să puteți privi manual datele dvs. și vedeți ce, dacă este ceva, trebuie să eliminați.

Crearea unui tabel pivot este puțin mai implicată decât celelalte metode prezentate în acest articol. Trebuie să adăugați un tabel pivot pentru fiecare coloană pentru a vă asigura că rezultatele sunt uniforme și pentru a identifica cu exactitate duplicatele.

Notă: Dacă nu aveți nume de coloane în foaia de calcul, tabelele pivot nu vor funcționa cu precizie pentru a găsi duplicate. Încercați să adăugați temporar un nou rând, apoi denumiți coloanele folosind acel rând nou.

Iată pașii pentru a utiliza un tabel pivot pentru a identifica celule sau rânduri duplicate.

1. Selectați toate datele din tabel, apoi accesați Date-> Tabel pivot.
   
2. Reglați gama de celule dacă este necesar, apoi apăsați Crea.
   
3. Selectați Adăuga lângă Rânduri. Acest pas va alege coloana pentru găsirea duplicatelor. Da, ai citit bine. Selectați coloana dorită din meniul derulant. Dacă pierdeți editorul tabelului pivot, faceți clic pe o celulă populată pentru al aduce înapoi.
   
4. Selectați Adăuga lângă Valori și alegeți aceeași coloană ca mai sus, dar setați-o să rezume prin „COUNT” sau „COUNTA”. Ar trebui să fie deja valoarea implicită.
   
5. Noul tabel pivot va identifica duplicatele, așa cum se arată mai jos.
   
6. daca tu doriți să vizualizați o altă coloană , puteți reface pașii de mai sus (pentru a vă păstra rezultatele anterioare) sau redeschide editorul tabelului pivot și apoi schimba tabelul existent.
   
7. Tabelul pivot se va modifica pentru a afișa noile ajustări.
   

După cum sa menționat anterior, metoda tabelului pivot este puțin mai implicată. Totuși, vă oferă un raport specific despre locațiile intrărilor duplicat, care poate fi foarte util pentru efectuarea analizei datelor. Pentru mai multe informații despre utilizarea tabelelor pivot, consultați tutorialul TechJunkie crearea, editarea și actualizarea tabelelor pivot în Foi de calcul Google.

În general, o celulă duplicat din Foi de calcul Google poate cauza probleme cu datele dvs. dacă nu sunteți atent, mai ales atunci când încercați să sortați informațiile financiare într-o foaie de calcul utilă.

Cele mai frecvente cauze ale duplicatelor sunt:

• Mai multe persoane au adăugat același client, factură, categorie, articol etc.
• Importurile de date se adaugă la datele deja prezente a doua oară.
• Acțiunile de copiere / lipire au adăugat intrări duplicate.

Din fericire, identificarea, eliminarea și ștergerea celulelor de date identice sunt surprinzător de ușoare în Foi de calcul Google, ceea ce este pozitiv dacă aveți de-a face în mod continuu cu foi de calcul în fluxul de lucru de zi cu zi. Dacă sunteți în căutarea a ceva pentru a vă sorta mai bine conținutul, puteți folosi întotdeauna un supliment cum ar fi Eliminare duplicate de Ablebits pentru a vă asigura că informațiile dvs. sunt bine sortate și bine organizate.