Cum să legați sau să inserați fișiere Excel în documente Word

Ce să știi

• Link: copiați celule. Click dreapta Conectați și utilizați stiluri de destinație sau Conectați și păstrați formatarea sursei în cuvânt.
• Încorporați: în Word, accesați Introduce > Obiect > Obiect > Creați din fișier > Naviga > alegeți fișierul Excel > Bine .
• Încorporați un tabel de foaie de calcul: în Word, accesați Introduce > Masa > Foaie de calcul Excel .

Acest articol explică două moduri de a afișa datele Excel în Word.

Instrucțiunile se aplică pentru Word pentru Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel pentru Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 și Excel 2010.

Cum se conectează Excel la Word

Pentru a insera orice parte a unei foi de lucru Excel într-un document Word:

1. Deschideți documentul Word unde va fi afișată foaia de lucru.

2. Deschideți foaia de lucru Excel care conține datele pe care doriți să le conectați la documentul Word.

3. În Excel, selectați și copiați intervalul de celule de inclus. Selectați întreaga foaie de lucru dacă intenționați să inserați mai multe coloane sau rânduri în foaia de lucru.

   

   Pentru a selecta întreaga foaie de lucru, selectați celula din colțul din stânga sus la joncțiunea numerelor rândurilor și literelor coloanei.

4. În documentul Word, poziționați cursorul acolo unde doriți să inserați tabelul legat.

5. Faceți clic dreapta și selectați Conectați și utilizați stiluri de destinație sau Conectați și păstrați formatarea sursei .

   Destination Styles folosește formatarea implicită a tabelului Word, care de obicei are ca rezultat un tabel mai frumos. Păstrați formatarea sursă utilizează formatarea din registrul de lucru Excel.

   

6. Datele Excel se lipesc direct în documentul Word unde a fost poziționat cursorul. Dacă se fac modificări la fișierul Excel sursă, documentul Word se actualizează automat cu acele modificări.

Ce se întâmplă când conectați Excel la Word

Conectarea unui fișier Excel la un document Word asigură că documentul Word este actualizat de fiecare dată când se modifică datele din fișierul Excel. Este un feed de link unidirecțional care aduce datele Excel actualizate în documentul Word legat. Conectarea unei foi de lucru Excel păstrează, de asemenea, fișierul Word mic, deoarece datele nu se salvează în documentul Word.

de ce butonul meu Windows nu va funcționa

Conectarea unei foi de lucru Excel la un document Word are câteva limitări:

• Dacă fișierul Excel se mută, legătura către documentul Word trebuie restabilită.
• Dacă intenționați să transportați fișierul Word sau să îl utilizați pe alt computer, trebuie să transportați fișierul Excel.
• Trebuie să faceți editarea datelor în foaia de lucru Excel. Nu este o problemă decât dacă aveți nevoie de formate diferite de foi de calcul în documentul Word.

Cum să încorporați o foaie de calcul Excel în Word

Procesul de încorporare a unei foi de lucru Excel într-un document Word este în esență același cu conectarea la o foaie de lucru Excel. Necesită câteva clicuri suplimentare, dar aduce toate datele din foaia de lucru în documentul dvs., nu numai intervalul selectat.

Există două moduri de a încorpora o foaie de lucru Excel în Word. Primul este să încorporați foaia de lucru ca obiect. Al doilea este să inserați un tabel.

Când încorporați o foaie de lucru, Word utilizează formatarea din foaia de lucru Excel. Asigurați-vă că datele din foaia de lucru arată așa cum doriți să apară în documentul Word.

Încorporați o foaie de lucru Excel ca obiect

Pentru a încorpora o foaie de lucru Excel ca obiect:

1. Deschideți documentul Word.

2. Du-te la Introduce fila.

   

3. Selectați Obiect > Obiect . În Word 2010, selectați Introduce > Obiect .

   

4. În Obiect caseta de dialog, selectați Creați din fișier fila.

   

5. Selectați Naviga , apoi alegeți foaia de lucru Excel care conține datele pe care doriți să le încorporați.

   

6. Selectați Bine .

   

7. Foaia de lucru Excel este încorporată în documentul Word.

Cum să încorporați un tabel de foaie de calcul Excel

O alternativă este să inserați foaia de lucru Excel ca tabel. Această metodă inserează foaia de lucru ca și cum ați fi încorporat-o ca obiect. Diferența este că deschide o foaie de lucru Excel goală pe care să o completați. Alegeți această metodă dacă nu ați creat încă fișierul Excel.

Pentru a insera o foaie de lucru Excel ca tabel în Word:

1. Deschideți un document Word.

2. Plasați cursorul acolo unde doriți să inserați foaia de lucru Excel.

3. Du-te la Introduce fila, apoi selectați Masa .

   

4. Selectați Foaie de calcul Excel .

   cum să vă conectați la routerul wifi fără parolă

   

5. Această opțiune de meniu deschide o foaie de lucru Excel goală pe care o puteți completa cu date. Fie introduceți date noi, fie lipiți date dintr-o altă foaie de calcul.

Când inserați și completați o nouă foaie de lucru Excel, aveți un fișier Excel pe care îl puteți actualiza oricând. Datele din tabelul Word se actualizează automat pentru a se potrivi cu datele din fișierul Excel.

• Cum încorporez un document Microsoft Word în Excel?

  În Excel: Introduce fila > Text > Obiect > Creați din fișier . Apoi, selectați Naviga pentru a găsi fișierul Word > Introduce > Bine .

• Cum creez etichete în Microsoft Word dintr-o listă Excel?

  Pentru a crea etichete în Word dintr-o listă Excel , deschideți un document Word gol > selectați Trimiteri > Porniți fuziunea corespondenței > Etichete > alegeți marca și numărul produsului pentru etichete. Atunci alege Selectați Destinatari > Utilizați o listă existentă > găsiți lista de adrese Excel > Bine . Adăugați câmpurile de e-mail de îmbinare pentru a finaliza îmbinarea.