Dacă ați creat o prezentare PowerPoint fantastică, vă recomandăm să refolosiți diapozitivele în viitor. Din fericire, aceasta este o sarcină destul de simplă. Cu doar câteva clicuri simple, le veți putea copia.
Cu toate acestea, există diverse alte opțiuni, cum ar fi păstrarea formatării, despre care ar trebui să știți. În acest articol, vă vom arăta cum să copiați diapozitive într-o altă prezentare PowerPoint. În plus, vă vom arăta câteva hacks utile PowerPoint.
Copierea diapozitivelor și păstrarea formatării
Prezentările la care lucrați pot avea stiluri și teme diferite. Cu toate acestea, doriți să copiați diapozitive dintr-o prezentare în alta, dar păstrați aceeași formatare. Pentru aceasta, asigurați-vă că deschideți ambele prezentări PowerPoint. Pentru o vizualizare mai bună a tuturor diapozitivelor, sub „Vizualizare” atingeți „Sortare diapozitive.” Acolo veți vedea toate diapozitivele prezentării. Tot ce trebuie să faceți este să selectați cele pe care doriți să le copiați.
cum se elimină protecția la scriere pe o unitate USB
În funcție de ceea ce doriți să faceți, puteți selecta toate diapozitivele sau doar anumite diapozitive. Comenzile sunt diferite pentru utilizatorii de Mac și Windows. Pentru a selecta toate fișierele:
Pentru utilizatorii de Windows : Ctrl + A
Pentru utilizatorii de Mac : Cmd + A
Dacă doriți să selectați anumite diapozitive, acesta este ceea ce trebuie să faceți:
cum să opriți redarea automată pe Firefox
Utilizatori Windows : Ctrl + clic
Utilizatori de Mac : Cmd + clic
Acum, după ce ați selectat, puteți copia ținând apăsate Ctrl și C sau Cmd și C pentru utilizatorii de Mac. Odată ce ați făcut acest lucru, mergeți la cealaltă prezentare. Pentru a păstra formatarea, faceți clic pe „Diapozitiv nou” sub butonul „Acasă”. Apoi, faceți clic pe „Reutilizați diapozitivele.” Veți vedea acum o casetă deschisă în partea dreaptă a prezentării, unde puteți răsfoi diapozitivele din vechea prezentare și le puteți selecta pe cele pe care doriți să le copiați.
Următorul pas este crucial deoarece vă permite să păstrați formatarea vechii prezentări. Bifând caseta de lângă „Păstrați formatarea sursei”, vă asigurați că vechile diapozitive păstrează același stil și temă, chiar dacă acum sunt copiate într-o nouă prezentare.
Copierea diapozitivelor fără formatarea sursei
Dacă doriți să îmbinați diapozitive din diferite prezentări PowerPoint, păstrând în același timp stilul și tema uniformă, pașii vor fi diferiți.
Ca și până acum, deschideți ambele prezentări PowerPoint și selectați diapozitivele pe care doriți să le copiați. În prezentarea în care doriți să fie inserate, deschideți „Slide Sorter” pentru o vizualizare mai bună. Aici, copiați diapozitivele - și gata! Când adoptați această metodă, diapozitivele își vor asuma noul stil de prezentare și își vor pierde formatarea.
Hacks PowerPoint
Pe lângă posibilitatea de a copia diapozitive de la o prezentare la alta, există și alte hack-uri și sfaturi pe care ar trebui să le cunoașteți. Fără alte întrebări, să vedem care sunt acestea.
Hack # 1: încorporarea fonturilor
Fonturile sunt o parte imensă a oricărei prezentări PowerPoint, deoarece atrag atenția publicului. Dacă alegeți un font care nu este clar, publicul dvs. nu va putea vedea conținutul prezentării în sine. Cu toate acestea, o altă problemă poate apărea atunci când distribuiți prezentarea cu cineva care nu are fontul pe care l-ați folosit în PowerPoint. Pentru a evita acest lucru, iată ce puteți face:
- În prezentarea dvs., accesați „Fișier” și atingeți „Opțiuni”.
- Căutați „Salvați”, derulați în jos până când vedeți „Păstrați fidelitatea atunci când distribuiți această prezentare”.
- Bifați caseta „Încorporați fonturile în fișier”.
- Acum puteți selecta între două opțiuni: „Încorporați numai caracterele folosite în prezentare (cel mai bun pentru reducerea dimensiunii fișierului)” sau „Încorporați toate caracterele (cel mai bun pentru editare de către alte persoane).”
- În cele din urmă, faceți clic pe „OK”.
Acum, când o altă persoană primește prezentarea dvs., nu va avea probleme să o vadă, chiar dacă nu are același font salvat.
Hack # 2: Adăugarea audio
Dacă doriți să fiți puțin creativi cu prezentarea dvs., puteți adăuga sunet. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Inserați” din bara de meniu și apoi pe „Audio”. Acum puteți alege dacă doriți să utilizați ceva de pe computer sau online. După ce introduceți sunetul, veți vedea fila „Redare”. Acum puteți selecta punctul de pornire al sunetului sau îl puteți alege pentru a reda în fundal în timp ce transmiteți prezentarea.
Windows 10 nu va deschide meniul de pornire
Hack # 3: Faceți prezentarea dvs. un videoclip
Deși prezentările PowerPoint pot fi interesante, mulți oameni preferă să vizioneze videoclipuri pe un anumit subiect. Din fericire, puteți transforma cu ușurință prezentarea dvs. într-un videoclip. Urmați acești pași:
- În prezentarea dvs., faceți clic pe „Fișier”.
- Apoi, atingeți „Export” și apăsați „Creați un videoclip”.
- După ce faceți acest lucru, veți avea opțiunea de a alege câte secunde doriți să dureze fiecare diapozitiv. Acordați atenție momentului, astfel încât oamenii să poată vedea totul.
Diverse opțiuni PowerPoint
După cum puteți vedea, PowerPoint vine cu câteva opțiuni fantastice. Dacă ați făcut o prezentare foarte bună și doriți să utilizați câteva diapozitive în viitor, o puteți face cu ușurință. Mai mult, puteți alege să păstrați formatarea dacă doriți.
În afară de asta, există și alte funcții PowerPoint unice care pot face o diferență uriașă în prezentarea dvs. Asigurați-vă că le verificați data viitoare când aveți nevoie de ajutor. Tu ce mai faci? Ești un fan al prezentărilor PowerPoint? Știi alte hacks? De ce nu le împărtășești cu restul comunității în secțiunea de comentarii de mai jos?
